Crea risposte automatiche in Windows 10 Mail App e Outlook.com

Se stai utilizzando l'app di Outlook al lavoro, è probabile che sia in esecuzione sul tuo server di posta aziendale gestito dal team IT. In tal caso, impostare una risposta fuori sede è un processo semplice. Se sei a casa, puoi utilizzare l'app di Windows 10 Mail & Calendar o Outlook.com per impostare anche le risposte automatiche. Questo è un buon modo per far sapere alla gente che sei lontano e che non hai accesso alla tua email (o che stai ignorando i messaggi).

Crea una risposta automatica in Windows 10 Mail

Mentre può essere fatto nell'app di Windows 10 Mail, le funzionalità non sono così solide come l'effettiva app di Outlook in Office 365. Avvia l'app Mail e vai su Impostazioni e fai clic su Risposte automatiche.

Quindi, ruota il pulsante Invia risposte automatiche su Sì, quindi seleziona la casella "Invia risposte all'esterno della mia organizzazione". Quindi digita il messaggio e le informazioni che vuoi che i destinatari conoscano. Puoi anche scegliere di avere la risposta automatica inviata solo alle persone nei tuoi contatti. Questa è una buona opzione se non vuoi che passi alle email di marketing e ai prodotti generati dai servizi a cui sei iscritto.

A differenza di Outlook.com o della versione desktop, l'app Mail non consente attualmente la pianificazione delle risposte automatiche.

Crea una risposta automatica su Outlook.com

Se non usi Outlook o l'app Mail, puoi creare una risposta automatica usando Outlook sul web. Tieni presente che i seguenti screenshot provengono dalla versione corrente di Outlook.com e non dalla versione Beta più recente. Dopo aver effettuato l'accesso, fai clic su Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) nell'angolo in alto a destra e seleziona Risposte automatiche.

Successivamente, seleziona l'opzione "Invia risposte automatiche" e seleziona "Invia risposte solo durante questo periodo di tempo" e scegli le date in cui sarai assente. Nella casella di testo digita il messaggio che spiega perché sei fuori e qualsiasi altra cosa, vuoi che il destinatario lo sappia. Puoi anche selezionare impostazioni opzionali come bloccare il tuo calendario e scegliere chi vede il messaggio di risposta automatica. Quando hai impostato tutto, fai clic su OK in alto.

Devo anche notare che se si utilizza un account di posta elettronica personale, come Gmail o dal proprio ISP, il processo è più complesso rispetto all'utilizzo di Oultook con Exchange. Devi creare un modello e una nuova regola. Sembra complicato, ma abbiamo la schiena - leggi il nostro articolo su come creare una risposta automatica in Outlook con account POP o IMAP.

Se stai utilizzando Outlook con un calendario condiviso a casa, assicurati di dare un'occhiata al nostro articolo su come creare un calendario Outlook fuori dall'ufficio. E, se stai utilizzando una versione di Office precedente al 2013, controlla uno degli articoli elencati di seguito sulla creazione di risposte automatiche fuori sede.

Abilita risposte automatiche a Outlook 2010
Abilita risposte automatiche Outlook 2007 (con Exchange Server)
Abilita risposte automatiche Outlook 2007 (senza Exchange Server)
Abilita risposte automatiche in Office per Mac

Usi le risposte automatiche per far sapere alle persone che non sei in ufficio o che non riesci ad accedere alla tua email? Lascia un commento qui sotto e facci sapere o per ulteriori discussioni e assistenza per la risoluzione dei problemi, controlla i nostri forum di Windows 10.