I 5 errori della strategia di backup che hai già realizzato
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In poche parole:
Errore n. 1: hai dimenticato la tua password.
Soluzione: registra la password e conservala in un luogo sicuro.
Errore n. 2: il software o il servizio di backup di prova è scaduto.
Soluzione: leggere attentamente i termini e acquistare il software; aggiornare i dati della carta di credito per i rinnovi automatici.
Errore n. 3: non si sta facendo il backup di ciò che conta.
Soluzione: non fidarti delle impostazioni predefinite; rivedere i file di backup e assicurarsi che i file importanti siano lì.
Errore n. 4: non ti rendi conto dei limiti della tua soluzione di backup.
Soluzione: non limitarti a eseguire il backup dei tuoi documenti personali; eseguire il backup di programmi di installazione, chiavi seriali e tutto il resto necessario per ripristinare le condizioni di funzionamento del sistema.
Errore n. 5: non hai mai testato il tuo backup.
Soluzione: esegui un trapano di backup una o due volte l'anno (sincronizza con l'ora legale) per assicurarti che il backup funzioni davvero.
1. Password e backup protetti bloccati per sempre
Un backup è un'altra copia dei tuoi dati per definizione. Per mantenere tali dati al sicuro, soprattutto quando è online, è necessaria una password. Preferibilmente la password è unica in modo da essere protetta quando i database vengono violati. Potresti anche avere l'autenticazione a due fattori (2FA) abilitata (l'ho installata sul mio).
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Quando vai a ripristinare i tuoi dati, ti ricordi quella password? Se lo hai impostato molto tempo fa e non lo hai registrato, il tuo backup non ti farà molto bene. Un buon esempio di questo problema è il backup di Time Machine di Apple. Se il tuo disco rigido è crittografato, il tuo Time Machine è probabilmente crittografato. Apple memorizza tutte queste password nel portachiavi. Se il tuo disco rigido muore, perderai quel portachiavi. Quindi quando provi ad accedere ai tuoi dati di backup, avrai bisogno di ricordare quella password che hai fatto affidamento sul tuo Mac. Un sacco di software di terze parti funziona allo stesso modo.
Aspettare! Se si tratta di un backup online, tutto quello che devi fare è dire loro che hai dimenticato la password e ti manderanno via email il link, giusto? Funzionerà, a meno che tu non abbia cambiato il tuo indirizzo email da quando lo hai configurato. Lo vedo sempre. Quel vecchio indirizzo email avrebbe potuto essere con un datore di lavoro, scuola o ISP. Con tutti gli hack delle e-mail, potresti persino essere stato escluso da quell'indirizzo. Indovina un po? Sei bloccato anche dai tuoi backup.
Soluzione
Mantieni aggiornate la password di backup e le informazioni sull'account. Conserva la tua password in un luogo sicuro, a volte letteralmente. Tengo il mio in una cassaforte ignifuga. Se si tratta di un backup online, accedere e assicurarsi che le informazioni siano aggiornate. Mentre sei lì, controlla se offrono 2FA e abilitalo.
2. Il tuo account di backup è scaduto
Quando hai impostato il backup, tutto funzionava alla grande. Hai annotato la tua password, quindi hai schivato quella frase. Potresti averlo persino testato per assicurarti che funzionasse, almeno per la prima volta.
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Avanziamo rapidamente fino ad oggi e non ti rendi conto che il software in bundle era una prova limitata. Ops. Quel backup ha smesso di funzionare mesi o anni fa. L'applicazione potrebbe averti dato una notifica nella barra delle applicazioni. Ti sei promesso che ci avresti fatto, ma non l'hai mai fatto.
Oppure, diciamo che si tratta di un servizio di backup online e hai impostato il rinnovo automatico sulla tua carta di credito. Ma poi la tua carta di credito è scaduta e ti sei dimenticato di aggiornarlo con la società di backup. Qualcuno aggiorna proattivamente questa roba? La società online probabilmente ti ha inviato per email molte volte. È finito nel tuo filtro spam o è mancato con tutte le email di marketing (questo è il motivo per cui preferisco la fatturazione su carta). Questo mi è successo di recente. Stavo cercando una mail e ho notato che ero stato avvisato di una carta di credito in scadenza. L'ho perso Mentre non ho avuto una perdita di dati durante il periodo di gap, gli altri non sono così fortunati
Soluzione
Se hai installato il software di backup, leggi attentamente i termini. A volte il software è solo una prova limitata. Se si tratta di una prova, acquistare il software o non installarlo. Impegnarsi in una soluzione di backup e attenervisi. Se stai utilizzando un servizio di backup online, questo è l'account da aggiornare quando ricevi una nuova carta. Metterei anche un promemoria quando è pronto per il rinnovo. Questo è quando comincio a cercare offerte anche per i rinnovi. Mettilo sul tuo calendario o usa un'app come Bobby per aiutarti a ricordartelo.
3. Non stai facendo il backup della roba giusta
I tuoi backup non scadrà e puoi inserirli, ma non sono le uniche impostazioni da considerare. Per risparmiare spazio e larghezza di banda, la soluzione di backup potrebbe non gestire tutto. Ad esempio, potrebbe escludere file di grandi dimensioni o unità esterne.
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Un ottimo esempio di questo problema è la tendenza dei Quickbooks a memorizzare i propri file di dati nella cartella pubblica su un PC. Il tipico software di backup esegue il backup della cartella utente e non rileva le aree pubbliche. Un altro esempio sono le preferenze del programma. Vengono memorizzati nella directory di sistema o direttamente nell'applicazione, entrambi vengono spesso ignorati dalle impostazioni predefinite dei programmi di backup.
Se stai usando software di clonazione su PC o Mac, probabilmente stai bene. Questo problema si presenta più spesso con soluzioni di backup online. Anche se provi a contrassegnare queste cartelle, alcuni servizi online non lo faranno. Questo è uno dei motivi per avere sia un backup clonato locale che un backup online.
Soluzione
Vai nelle impostazioni del tuo software di backup e rivedi di cosa sta facendo il backup. Controlla cosa c'è nelle cartelle di cui non esegue il backup e controlla se c'è qualcosa di importante. Non rendere questa cosa una tantum neanche. Verifica costantemente quali sono i tuoi backup online o locali. Parleremo dei test più tardi, ma una parte dei test sta verificando se il tuo software ha cambiato qualcosa. Quando il mio software online è stato aggiornato e ho fatto una reinstallazione, le mie impostazioni sono state ripristinate. Non ho realizzato fino a quando ho verificato che escludeva i file .iso e .dmg. Per la maggior parte delle persone questo non è un problema. Ho una vasta libreria di software archiviata per i test, quindi ho bisogno di questi file. Sono i più difficili da trovare in caso di disastro. Sareste sorpresi di quanto sia difficile trovare Windows per Workgroup 3.11.
4. Non ti rendi conto dei limiti della tua soluzione di backup
L'obiettivo di un programma di backup è proteggere i tuoi file. Le tue cose sono le cose che crei. A meno che non lavori per Microsoft o Apple, non hai creato il tuo sistema operativo. Ma in molti casi, vorrai che anche il sistema operativo venga sottoposto a backup. Oppure, vorrai almeno avere la possibilità di installare legalmente il tuo sistema operativo e tutte le tue applicazioni di nuovo. In caso di calamità, avrai un nuovo computer o reinstallerai il tuo sistema operativo.
La maggior parte delle persone risolve questo problema utilizzando un sistema di backup clonato. Un backup completo clonato include il sistema operativo e tutti i programmi installati. La maggior parte delle altre soluzioni esegue il backup dei dati, il materiale tu fatto. Cose come immagini e documenti.
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Ma anche se si dispone di una soluzione clonata, i programmi potrebbero rilevare modifiche al sistema operativo o all'hardware e richiedere un numero di serie o una password. Quella verifica è una forma di protezione dalla copia. Cosa ti impedirebbe di clonare la tua costosa installazione software su più computer? Se il tuo disco rigido muore, ne riceverai uno nuovo o un nuovo computer. Entrambi gli scenari potrebbero attivare una verifica.
Il backup di programmi di installazione e programmi si aggiunge alle dimensioni del set di backup, il che solleva un altro limite di backup: quanto tempo è necessario per ripristinare i dati. Un problema con le soluzioni online è il tempo necessario per scaricare un ripristino completo. Per prima cosa la società online deve preparare il ripristino. Più dati ci sono, più tempo ci vuole. Recentemente ho fatto alcuni test (vedi sotto sui test), e il mio file da 100 GB ha impiegato circa 6 ore per farli girare. Poi ci sono voluti circa un giorno per scaricarlo. Se avessi bisogno di quella roba per alzarsi e correre, sarebbe un ritardo inaccettabile. Alcune aziende, come Backblaze e CrashPlan, ti ricaricano i dati a un prezzo elevato.
Soluzione
Per prima cosa, tieni traccia dei numeri seriali di tutti i tuoi programmi. Mantengo il mio in 1Password, ma anche un semplice foglio di calcolo sarebbe sufficiente. Tale foglio di calcolo può trovarsi nella cartella dei dati con la soluzione di backup. In entrambi i casi, registrare la posizione del software. A volte hai bisogno di reinstallarlo. Se il software si trova online è necessario, attendere, le password. Se dimentichi queste password, potresti essere nello stesso dilemma del primo problema. La reimpostazione della password funziona solo se è possibile ricordare e accedere ai vecchi account e-mail. Conservo le immagini .iso e .dmg di tutti i miei programmi di installazione. Nella cartella o nei commenti per il file è il numero di serie per reinstallarlo. Queste cartelle vengono quindi salvate, a meno che non manchi le impostazioni predefinite come nell'esempio precedente che ho dato.
Se non si sta clonando l'unità, assicurarsi di disporre di programmi di installazione per tutto il software. Avrai bisogno di copie fisiche o di immagini elettroniche. Insieme a quelli sono un modo per reinstallare il sistema operativo. Abbiamo spiegato come scaricare un'immagine di Windows 10 e una versione precedente di Windows e macOS.
Se si utilizza un sistema di backup online, prendere in considerazione un backup locale clonato occasionalmente. Quindi dovrai solo scaricare i file modificati.
5. The Unforgivable Mistake: Not Testing Your Backups
Tutti questi esempi portano all'importanza del test. Se testate regolarmente i vostri backup, eviterete tutti questi problemi. Saprai cos'è il backup e come arrivarci. Prenderai tutti i problemi con password, valori predefiniti e limitazioni quando esegui un test. Mi piace fare dei test quando cambiano gli orologi. Controlla i tuoi rilevatori di fumo in quel momento. I rilevatori di fumo proteggono la tua casa dalla combustione a terra. I backup impediscono ai dati di bruciarsi a terra o, per lo meno, di scomparire.
Foto di Camdiluv ♥
Soluzione
Crea una lista di controllo delle tue cose più importanti. Questo è ciò che pagheresti alle società di recupero dati per ottenere migliaia di dollari. Per me, sarebbero le mie foto e il mio file Quickbooks. Non riesco a testare il ripristino di tutte le mie foto, ma posso fare un campione casuale di immagini. Di solito ne scelgo alcune dozzine e le ripristino. I miei pensieri sono che se avesse ottenuto alcune delle mie foto, il backup le ha prese tutte. Questo test è il momento in cui creo un'immagine completa e clonata del mio disco. In questo modo, in un disastro, sono pronto. Controllo la mia password 1 e mi assicuro che i numeri di serie e i link del software per scaricare il software in là. Tempo totale: 15 minuti.
Non sono 15 minuti per cui vale la pena di salvare gli anni o le decadi di dati? Potresti perdere un'ora per l'ora legale. È un dolore. Immagina tutto il tempo che perdi senza un backup affidabile.
Hai una storia di horror sulla strategia di backup? Condividilo nei commenti e aiuta gli altri a evitare lo stesso errore!
Bonus Suggerimento: la sincronizzazione non è uguale a un backup
Come promemoria, i servizi di sincronizzazione online come Dropbox, Box e SugarSync non si qualificano come backup. Stanno sincronizzando i dati solo nelle rispettive cartelle. Se è al di fuori delle cartelle sincronizzate, è a rischio. Anche se mantieni tutte le tue cose importanti in una soluzione sincronizzata, non è un vero backup. Una soluzione sincronizzata può portare alla perdita di dati. Lo elimini da una cartella e cancella da tutti i tuoi dispositivi. Questi servizi offrono un'archiviazione limitata, il che significa che puoi recuperare i dati. Il problema è che devi realizzarlo prima del limite di archiviazione / versioning. Se ti manca questo periodo, i tuoi dati non ci sono più. Se il tuo account viene violato e qualcuno cancella tutte le tue cose da tutti i tuoi computer, avrai problemi a recuperarlo. Poiché la sincronizzazione può distruggere i dati, nel mio libro non è una soluzione di backup.
