Software e app per rimanere produttivi come studenti universitari
Oggi rivedrò le app che ho trovato, mi aiuta davvero ad essere estremamente produttivo. Se mi capita di perdere uno strumento / app che ami, ti prego di raccontarmelo nei commenti. Sono sempre alla ricerca del prossimo grande strumento e, se lo adoro, lo aggiungerò alla mia lista!
allentato
Uno dei preferiti del nostro team groovyPost, Slack è uno strumento fantastico per collaborare e completare progetti di lavoro di gruppo.
Con la possibilità di unire più team e avere canali dedicati per ogni argomento, Slack ti mette davvero all'umore del lavoro. Con un'ampia varietà di integrazioni disponibili, puoi legare Slack a vari servizi per renderlo il tuo all-in-one per la maggior parte del tuo flusso di lavoro.
Anche se non si eseguono molti progetti di gruppo, può essere comunque utile impostare il proprio spazio di lavoro Slack. È possibile utilizzare diversi canali per memorizzare collegamenti, note e altri vari messaggi. Meglio ancora, puoi ancora integrare servizi di terze parti per far funzionare tutto insieme come per magia. Utilizzo il mio spazio di lavoro inutilizzato personale per seguire più feed RSS e presentare importanti notizie.
Slack è disponibile per Windows, macOS, Android e iOS.
Google Keep
I taccuini sono un ottimo modo per annotare alcune informazioni rapide scattate a modo tuo, ma cosa succede se hai dimenticato il notebook a casa? Peggio ancora, cosa succede se dimentichi le informazioni quando trovi la tua penna? Prendere appunti manualmente sta diventando sempre più obsoleto. Fortunatamente, app come Google Keep eliminano il fastidio di prendere appunti.
Per me, questo è il perfetto mix di semplicità e un buon set di funzionalità. È possibile modificare il colore delle note, aggiungere etichette, aggiungere immagini, creare elenchi e persino condividere note con altri utenti. Tutto questo in un'interfaccia facile da usare progettata per prendere appunti più velocemente possibile. Puoi persino impostare dei promemoria su alcune note per assicurarti di non dimenticartene.
Google Keep è disponibile sul Web, per Android e iOS. Puoi anche scaricare un'estensione di Chrome per creare facilmente note da qualsiasi posizione sul Web.
Posta in arrivo di Gmail
Come ho detto nel mio groovyPost sui consigli per essere uno studente universitario produttivo, mi sono sentito rinato quando ho iniziato a utilizzare Google Inbox. Brian ha fatto una bella recensione su Google Inbox che consiglio vivamente di recensire se non ci hai ancora giocato.
Interfaccia semplice e pulita, che ti consente di eliminare rapidamente le conversazioni che hai finito con "Fatto". Simile a Keep (e ai servizi di Google in generale), è possibile pianificare i promemoria per ricevere notifiche a un'ora e una data esatte. E per rendere la tua produttività più produttiva, Inbox ti consente di appuntare le email importanti in modo che rimangano sempre in primo piano.
Se disponi di un account Gmail, hai già la Posta in arrivo. Per iniziare, visita inbox.google.com. Per i dispositivi mobili, devi scaricare l'app Android o iOS separata.
Archiviazione cloud
Anche se non sei all'altezza dei tuoi file locali su più dispositivi, il cloud storage è ancora utile per sincronizzare foto e altri file tra i vari dispositivi. Dopo aver valutato tutto là fuori, consiglio OneDrive. Microsoft ha fatto passi da gigante con i suoi prodotti Office online, tra cui OneDrive e quello che posso dire, lo adoro.
Sia che tu scelga OneDrive o uno qualsiasi dei suoi concorrenti, un servizio di cloud storage può rivelarsi utile in molte situazioni. Semplifica la condivisione di file di grandi dimensioni e rimuove anche il fastidio dell'utilizzo di cavi USB o Flash Drive durante il trasferimento di file tra dispositivi.
La maggior parte dei servizi di Cloud Storage oggi dispone di app desktop, Web e mobili per ogni piattaforma. Ecco alcune soluzioni di archiviazione cloud ordinate per popolarità:
- Dropbox
- Google Drive
- Microsoft OneDrive
- Mega
- Scatola
So cosa stai pensando. È un altro social network veramente ti renderà più produttivo? Ma tieni i tuoi pensieri proprio lì - LinkedIn non è solo il tuo normale social network.
Mentre potresti non trovare un lavoro attraverso LinkedIn, è un ottimo strumento da utilizzare come CV All-In-One. Se le tue competenze e la tua storia lavorativa si estendono su più campi e posizioni, LinkedIn è un luogo ideale per mettere insieme tutti questi elementi. I datori di lavoro locali possono quindi cercare talenti in base a parole chiave e posizioni precedenti. Inoltre, se stai facendo domanda per un nuovo lavoro, puoi creare rapidamente un CV personalizzato su determinati bit rilevanti dal tuo profilo LinkedIn.
Ho sentito un sacco di critiche da parte di persone che affermano che LinkedIn è una perdita di tempo e non ha mai veramente fatto fare a nessuno un lavoro adeguato. Ma le statistiche mostrano che oltre il 90% dei reclutatori guarderà il tuo profilo LinkedIn, tra gli altri social network. Inoltre, è improbabile che tu possa ottenere un lavoro se ti affidi a LinkedIn come unica fonte di comunicazione con potenziali datori di lavoro. Si tratta più di usarlo come uno dei tanti strumenti del tuo array che mette in mostra la tua storia e le tue abilità lavorative.
È possibile accedere a LinkedIn tramite il Web e dispone anche di app mobili per Android e iOS.
StayFocusd
La rete moderna è piena di infinite distrazioni. Qualche secondo di vagabondaggio mentale può facilmente trasformarsi in ore di scorrimento su Facebook.
Fortunatamente, StayFocusd è disponibile sul Chrome Web Store. E per il procrastinatore spudorato, gli sviluppatori web offrono anche altre ... erm ... alternative aggressive.
Calendario
Come ho menzionato nel precedente articolo di questa serie, avere un calendario ordinato è la cosa migliore che puoi fare per rimediare alla procrastinazione e aumentare la produttività. Un libro di calendario fisico, tuttavia, è un po 'una soluzione obsoleta.
La mia arma personale preferita è Google Calendar. Puoi andare praticamente con qualsiasi app Calendario disponibile. Le funzionalità principali a cui prestare attenzione sono l'aggiunta di un calendario, gli URL, la visualizzazione di più calendari contemporaneamente e la possibilità di passare da una vista all'altra.
Ufficio 365
Molte università hanno iniziato a offrire abbonamenti a Office 365 come parte del corso, ma è sorprendente quanto poco utili questi potenti strumenti possano essere.
Se Office viene fornito in bundle con l'e-mail del college o no, i suoi strumenti possono essere preziosi per portare a termine il lavoro. Con una crescente attenzione alla collaborazione e alla condivisione, Microsoft Office è diventato facilmente lo standard per svolgere un lavoro produttivo in ufficio. Dall'aggiunta delle tabelle di Excel direttamente in Word per salvare facilmente i documenti direttamente su OneDrive, le app di Office funzionano bene insieme.
Puoi controllare gli abbonamenti di Office 365 disponibili qui.
