Tungle.me Tour e Review Smart Scheduling, No Sign-Up

Di norma, sono contrario a chiedere ad amici e clienti di provare un nuovo sistema, sia esso per la pianificazione, la gestione dei progetti o la fatturazione. Di solito non ci si prende il tempo per capirlo e io lo abbandono poche settimane più tardi per tornare a qualsiasi sistema inefficiente, ma familiare su cui stavamo lavorando entrambi prima. Ma lo ammetto, sono una specie di credente quando si tratta di Tungle.me.

Tungle.me, come il nome simile, ma Join.me completamente non affiliato, che grooveDexter ha esaminato in precedenza, è una nuova generazione di software come app web di servizio che fa capire che nessuno vuole installare il client o registrare un account, anche se il servizio è groovy e / o gratuito (entrambi sono vere per Tungle.me). E che c'è la più grande forza di Tungle.me. Permette a chiunque, intendo chiunque, per godere dei vantaggi di un Web 2.0 più intelligente (stiamo ancora dicendo questo?)pianificando senza complicarli a registrarsi o modificare il modo in cui normalmente programmano le riunioni. Ti mostrerò come funziona in un secondo, ma prima voglio tirar fuori alcune delle caratteristiche più groove di Tungle.me:

• Non è richiesta alcuna registrazione. Lo ripeterò di nuovo, perché è, secondo me, la caratteristica numero uno qui. Ma nonostante non chieda agli utenti di creare account, Tungle.me fa un eccellente lavoro nel tenere sotto controllo le risposte e la disponibilità di tutti e inviando promemoria e conferme. Prendi il latte senza comprare la mucca.
• Gioca bene con praticamente ogni altro servizio di calendario. La cosa peggiore che odio dei servizi newfangled è dover importare / esportare dal mio sistema precedente. Con Tungle.me, non c'è assolutamente bisogno di farlo. Si sincronizza con Google Calendar, Yahoo! Calendari, Lotus Notes, Outlook, Eventi Facebook, iCal / Entourage, Windows Live, LotusLive, Plancast e Tripit. Tiene e pubblica appuntamenti dai tuoi calendari esistenti senza che tu debba pensarci.
• Condivisione selettiva delle informazioni del calendario. Vuoi che le persone sappiano che sei impegnato, ma non vuoi che sappiano che stai andando dal medico dei funghi all'unghia del piede? Non ti preoccupare, Tungle.me ti ha coperto: puoi mostrare il minimo o il massimo di informazioni con i tuoi contatti e il pubblico che vuoi.
• Facili collegamenti pubblici. Ho appena catturato Tungle.me/jackbusch, che è abbastanza ordinato da aggiungere alle mie firme via e-mail e abbastanza memorabile da dirlo a qualcuno al telefono. Con questo link, chiunque può visualizzare la mia disponibilità e fissare un appuntamento.
• Un'app snazzy mobile per iPhone e Blackberry. Non sono un uomo d'affari, ma presumo che la maggior parte degli incontri siano fatti da caffetterie, ascensori o orinatoi adiacenti. L'app Tungle.me per Blackberry, iPhone e Android (Prossimamente) ti lascia Tungle in movimento con la stessa facilità della versione per browser desktop.

Tutto questo culmina nel punto di forza della vendita di Tungle.me-non più di questo noioso avanti e indietro, cercando di capire i tempi per incontrarsi. Tungle.me fa per i partecipanti alla riunione quali e-mail, testi e tag del telefono non riescono a mettere insieme, con entrambi i loro pianificatori aperti e un buon tempo per le riunioni al primo tentativo. Ecco il video ufficiale che spiega come funziona:

Registrazione e sincronizzazione del calendario di Tungle.me

Anche se non devi iscriverti a Tungle.me per rispondere alle riunioni o pianificare riunioni con gli utenti di Tungle.me esistenti, hai bisogno di un account Tungle.me se stai per essere quello che sta facendo girare la palla. Non è un grosso problema: è gratuito e il processo di iscrizione è indolore e veloce. Inserisci il tuo nome e la tua email, fai clic su un link in un'email di conferma, scegli il tuo URL pubblico, aggiungi alcuni dettagli personali e avvia Tungling.

Se lo desideri, puoi anche utilizzare il tuo account LinkedIn, Google, Yahoo !, Twitter, Gmail, Windows Live o Facebook per accedere. Personalmente, mi piace tenere separate le cose solo nel caso in cui un servizio vada male per me o per me decidere di interrompere l'utilizzo di un servizio per qualsiasi motivo ...

Ad ogni modo, il primo passo che ti consiglio di iscriverti a Tungle.me è sincronizzare i tuoi calendari esistenti. Per fare questo, Clic Calendari e contatti e scegliere Sincronizzazione. Clic il grande bottone verde che dice Aggiungi nuovo calendario e sorgente di sincronizzazione dei contatti. Questo farà apparire una finestra di dialogo con tutti i servizi con cui Tungle.me può sincronizzarsi. Clic su quello che si desidera sincronizzare e si passerà attraverso il semplice processo di sincronizzazione dei calendari con Tungle.me. Ripeti per ogni servizio.

Raccomando anche vivamente Selezione l'opzione che legge Aggiungi l'evento al mio calendario sincronizzato predefinito. In questo modo, gli eventi di Tungle.me entreranno automaticamente nei tuoi calendari esterni. In alternativa, puoi ricevere un'email con un invito alla riunione (.ics) in modo da poter scegliere quali eventi inserire nel calendario predefinito.

Pianificazione di una riunione Tungle.me

Per pianificare una riunione Tungle.me, Clic il Calendario scheda a destra e poi vai per il grande verde Pianificare una riunione pulsante. Oppure, puoi iniziare con il tempo da Facendo clic sul calendario e dipingendo l'orario della riunione proposto (più su questo più tardi).

La pianificazione di un dettaglio di una riunione è una procedura guidata in quattro fasi, che inizia con i normali dettagli: soggetto, durata della riunione e posizione e messaggio facoltativi. Nel secondo passaggio, inviterete le persone. Fatelo digitando i loro indirizzi e-mail e premendo accedere. Se hai sincronizzato i tuoi contatti da Gmail o Outlook, Tungle.me mostrerà suggerimenti durante la digitazione. Inoltre, vedrai suggerimenti per altri utenti di Tungle.me.

Proponi volte "dipingendo" sul tuo calendario oltre gli orari disponibili. Più le volte che aggiungi, più scelte dovranno scegliere tra i rispondenti, il che significa maggiori possibilità di raggiungere un tempo reciprocamente accettabile.

Nell'ultimo passaggio, sceglierai come vuoi inviare il tuo invito. L'opzione predefinita è la migliore, perché invia collegamenti personalizzati a ciascuna delle email dei destinatari. L'altra opzione è ottenere un URL abbreviato specifico per l'evento, ad esempio http://tgl.me/r/8TMMh. Fai la tua scelta e colpisci Crea invito per programmare il tuo incontro.

Ecco come appare l'email:

Il link che ottengono è un collegamento personalizzato e unico che li porta a quell'evento specifico. Tutte le risposte, i commenti o le volte che effettueranno verranno automaticamente agganciati a loro, senza chiedere loro di accedere o fornire altre informazioni identificative.

Se si è scelto di non inviare un'e-mail e si è optato per l'URL condivisibile per copiare e incollare, il collegamento sarà univoco per l'evento, ma i partecipanti dovranno identificarsi prima di effettuare le risposte. Quel http://tgl.me/r/8TMMh di cui ho parlato prima va a una schermata simile a questa, in cui gli utenti scelgono il loro nome da un menu a discesa:

Ancora molto semplice, ma non esattamente infallibile, posso prevedere che alcune persone rispondano accidentalmente come qualcun altro. In entrambi i casi, entrambe le strade portano a questa schermata:

Qui i partecipanti possono vedere gli altri partecipanti e il modo in cui hanno risposto. Ma soprattutto, possono dipingere i loro tempi disponibili in aggiunta alle volte che hai proposto. Possono anche vedere quali tempi sono buoni per gli altri che hanno risposto finora. Quando hanno finito, fanno clic sul pulsante viola in basso che dice Invia la mia disponibilità. Se non funziona, possono fare clic alquanto oscuro Non parteciperò a questo incontro o Nessun tempo adatto collegamenti nascosti proprio sotto il pulsante.

Come organizzatore, riceverai e-mail quando gli invitati rispondono. Puoi anche accedere al tuo calendario in qualsiasi momento per vedere l'attività e eventuali commenti. Spero che i tuoi partecipanti non ti insultino tanto quanto i miei partecipanti fittizi mi detestano ...

Quando più persone hanno risposto a cui tieni, puoi prenotare la riunione tracciandola sul calendario. I tempi in cui tutti sono disponibili saranno ombreggiati in verde.

Dopo aver prenotato la riunione, tutti riceveranno un'email di conferma. Puoi scaricare l'invito .ics dalla conferma. Se i partecipanti desiderano rivedere i dettagli della riunione, possono sempre tornare usando il link nell'email.

Inoltre, gli utenti di Tungle.me faranno automaticamente sincronizzare l'evento con i loro calendari se hanno scelto di farlo, ad esempio per il loro Google Calendar.

E se sincronizzi i tuoi calendari predefiniti con il tuo dispositivo mobile, sei fatto all'ombra:

Condivisione del tuo calendario Tungle.me

La bellezza di Tungle.me è che è una strada a doppio senso-tu può usarlo per proporre riunioni, oppure puoi usarlo per consentire altri per proporre incontri con voi, il che è fantastico quando si tratta di fastidiosi venditori IT che cercano di mostrarti il ​​loro prodotto ...

Il modo più logico per farlo è quello di incollare il tuo URL Tungle.me nella tua firma e-mail. L'ho fatto qui:

Quando fanno clic sul link, verranno portati al tuo calendario pubblico Tungle.me. Qui, possono vedere meno o più informazioni sulla pianificazione che desideri condividere. Se vuoi che tutti siano impressionati da tutti i tuoi incontri con rock star e astronauti, sentiti libero di rivelarlo. Se non vuoi che le persone sappiano che sei prenotato perché fai il DMing tutto il giorno nel negozio di carte, allora puoi semplicemente mostrare che sei disponibile o non disponibile. Ad ogni modo, chiunque può fare clic su Pianificare una riunione per avviare la procedura guidata della riunione. Il processo si svolge molto come quando si imposta un appuntamento. Le persone sul tuo calendario pubblico possono proporre orari, scegliere i partecipanti e poi inviarti un invito alla riunione tramite il tuo Tungle.me. E ancora, loro non devi iscriverti per usare Tungle.me come questo. Tutto quello che devono fare è confermare il loro indirizzo email e l'invito verrà inviato. (Questa è una buona cosa, altrimenti riceverai inviti da ViagraPrince629 per incontrarti con Neu Ph @ rmac3euticalz su KFC.)

Ok, ecco le basi della versione del browser web. Oltre agli incontri specifici con i partecipanti invitati, è possibile creare eventi pubblici (simile agli eventi di Facebook) e condividi l'URL e monitora i partecipanti. Ci sono molte altre funzionalità, come il widget Tungle.me, che ti permettono di incorporare il tuo calendario in una barra laterale sul tuo blog o sito web. Puoi anche accedere ad alcune funzionalità di condivisione più avanzate con altri utenti di Tungle.me e vedere una cronologia delle risposte e dei nuovi incontri con flusso di attività, che è altrettanto divertente come sembra. Tungle.me ha anche collaborato con WebEx, il servizio di web conferencing di Cisco, ma non è necessario utilizzarlo. Il più notevole di tutti è il Tungle.me Mobile App. Ti mostrerò di seguito.

Tungle.me Mobile App Tour

Mi piace l'app mobile Tungle.me. Ha un bell'aspetto e ha una bella interfaccia che ha senso per l'iPhone. La maggior parte delle volte, mi sembra che le app per dispositivi mobili siano solo soluzioni scomode che compensano i limiti dei browser mobili, ma l'app mobile Tungle.me non la pensa così. Se non altro, è ancora più snella e intuitiva rispetto alla versione completa del browser Web desktop, soprattutto nel modo in cui mostra i tuoi contatti Tungle.me. Vengono visualizzati in un elenco, in cui è possibile visualizzare il proprio programma e organizzare riunioni con loro. Quando sei più in profondità nell'app, vengono visualizzati in basso, per una rapida navigazione a schede dei calendari.

Riesco a vedere questo come molto utile in una piccola azienda con diversi partner, o tra un gruppo di creativi o consulenti che lavorano insieme su un grande progetto. La vedo come la migliore applicazione di Tungle.me mobile, nonostante la bella lista orientata ai compiti che ti offre. Anche se pratico come un calendario personale, dato che Tungle.me si sincronizza automaticamente con gli altri calendari mobili, personalmente preferisco restare con quelli.

L'interfaccia di programmazione getta saggiamente il metodo di pittura per un set di checkbox con tempi e un grafico che mostra come si allinea la disponibilità di ogni persona.

Le altre caratteristiche mobili includono Suggerimento per la giungla, che puoi attivare toccando la bacchetta magica o scuotendo l'iPhone. Questo verrà sollevato alcune volte che hai in comune con i destinatari (ovviamente funziona solo tra gli utenti di Tungle.me). Puoi anche filtrare le ore in base alle preimpostazioni, ad esempio orari di lavoro, pranzo o fine settimana.

Conclusione

Nel complesso, devo dire che mi piace molto Tungle.me. Il concetto non è nuovo: gli utenti di Outlook sono stati in grado di condividere la disponibilità e pianificare riunioni per anni. Lo stesso con gli utenti di Google Calendar. Ma la differenza è nell'esecuzione. Tungle.me ha un'interfaccia semplice e inclusiva che consente a chiunque di accedere al tuo calendario e godere dei vantaggi di questo servizio senza la necessità di creare un'integrazione / federazione aziendale stravagante, ecc. Questo è vero anche se non sono utenti registrati.

Non posso dire che mi aspetterei che Tungle.me superi gli eventi di Facebook, Outlook o Google Calendar come modo de facto per le persone di pianificare eventi e riunioni ma, dato che Tungle.me funziona così bene con ciascuna delle principali alternative, non ha davvero bisogno di catturare questa quota di mercato. Una comunità di pochi elite Tunglers può facilmente cavarsela in un mondo in cui tutti gli altri usano Facebook Events o LotusLive perché Tungle.me funziona così bene tra tutti questi. Nella maggior parte dei casi, i primi utenti sono puniti dal fatto che nessun altro partecipi ancora, ma Tungle.me è diverso, a parte il fatto che ci sono già alcuni utenti importanti di Tungle.me. È come una soluzione connettiva tra tutti i vari metodi per pianificare gli appuntamenti in modo collaborativo. Ed è per questo che penso che Tungle.me non solo sopravviverà ma prospererà man mano che più persone apprenderanno il servizio e diventeranno Tunglers!