The Beginner's Guide To Google Sheets, The Rival Online To Excel
Fogli è la risposta di Google a Microsoft Excel. Ci sono due cose importanti che distingue Sheets da Excel: Sheets è completamente basato sul browser Web ed è assolutamente gratuito. Inoltre condivide molte delle funzioni collaborative e di condivisione di Docs.
Supponendo che tu non sappia già nulla su Sheets, diamo uno sguardo sotto il cofano a come funziona tutto.
Fogli Google - L'alternativa gratuita a Microsoft Excel
Se hai già una buona conoscenza di come funziona Microsoft Excel, non avrai assolutamente problemi con Fogli Google. Ma supponiamo che tu non sappia come funziona Excel.
Come Documenti, Fogli ha le seguenti cose in corso:
- Tutto è totalmente online, quindi i tuoi fogli di lavoro sono accessibili da qualsiasi computer o dispositivo mobile connesso a Internet.
- Tutto viene salvato automaticamente così non dovrai mai preoccuparti di perdere qualsiasi lavoro vitale.
- Puoi invitare collaboratori ai tuoi fogli di lavoro e guardarli modificare i documenti in tempo reale.
- Puoi chattare con i tuoi collaboratori all'interno del foglio di calcolo in tempo reale.
- È possibile visualizzare la cronologia delle revisioni e ripristinare un foglio di calcolo in una versione precedente.
Arrivare a fogli di lavoro Google
Raggiungere Google Sheets è semplice. Puoi puntare il tuo browser direttamente su https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/, che ti porterà qui:
Oppure puoi accedere al sito tramite Google Drive.
Avvio di un nuovo foglio di calcolo
Dopo aver fatto clic sul pulsante blu e portato alla pagina successiva, fare clic sul blu NUOVO pulsante, quindi Fogli Google. Ora puoi scegliere un foglio di calcolo vuoto o iniziare da un modello.
Avvio di un foglio di calcolo vuoto
Se scegli un foglio di calcolo vuoto, dagli semplicemente un titolo, quindi inizia a compilare le celle con i dati.
Avvio di un foglio di calcolo modello
Se selezioni l'opzione modello, vedrai una bella selezione tra cui scegliere.
Tutti i soliti sospetti ci sono: orari, liste delle cose da fare, budget, calendari, note spese, fatture e molti tracker diversi.
Caricamento e conversione di fogli di calcolo Excel su Fogli Google
La terza opzione per l'avvio di un foglio di calcolo consiste nel prendere un foglio di calcolo Microsoft Excel già esistente e caricarlo nel formato Fogli Google. Avresti bisogno di farlo tramite l'URL di Drive anche se come Upload di file l'opzione non è nella pagina Spreadsheets.
Ecco un foglio di calcolo Excel di dati di vendita che ho sul mio laptop. L'ho caricato su Fogli Google per un accesso e una modifica più semplici. Supponendo che il file non sia troppo grande, il caricamento normalmente richiede pochi secondi. Una piccola casella di notifica in basso a destra dello schermo ti dirà quando è caricata.
Ma non è ancora stato convertito in Fogli Google. Ha semplicemente caricato il foglio Excel finora. Per convertirlo, fai clic con il tasto destro del mouse sul documento e scegli Apri con-> Fogli Google.
Questo farà quindi una nuova copia del documento in formato Fogli. È quindi possibile eliminare la versione di Excel del documento.
Lavorare con Fogli Google - Nozioni di base
Ora che hai un foglio aperto e pronto per partire, diamo un'occhiata ad alcune funzionalità di base.
Inserimento di righe e colonne
Ora che abbiamo il nostro documento pieno di dati, diciamo che vogliamo spostare quei dati verso l'alto, verso il basso o lateralmente, per fare spazio a nuovi dati.
Questo è molto facile. Iniziamo con la creazione di una nuova colonna. Innanzitutto, evidenzia semplicemente ciò che deve essere spostato. Se vuoi solo una nuova colonna, evidenzia la colonna accanto ad essa. Se vuoi tre nuove colonne, evidenzia le tre accanto ad essa.
Con questo documento, ho solo una colonna. Quindi l'ho evidenziato perché voglio spostare questa colonna nella colonna B e avere la colonna A vuota per altri dati.
Con la colonna A evidenziata, ora vai a Inserisci-> Colonna sinistra.
La colonna A ora sarà nella colonna B e la colonna A ora sarà vuota, pronta per i nuovi dati.
Ricorda, ogni cambiamento che fai è reversibile. Tramite il monitoraggio della versione o tramite Modifica-> Annulla.
Inserire le righe è ancora più semplice. Evidenzia la riga che vuoi spostare per aggiungere la nuova riga a. Quindi vai a Inserisci-> Riga sopra o Inserisci-> Riga sotto.
E sarà fatto. Oh si.
Eliminazione di righe e colonne
Anche l'eliminazione di righe e colonne è facile. Evidenzia la riga o la colonna, quindi vai a modificare menu. Vedrai un'opzione per eliminare la riga e quando viene scelta, la riga scomparirà e tutto si sposterà verso l'alto per riempire lo spazio.
C'è anche un'opzione nel modificare menu per eliminare la colonna.
Aggiungi o cancella gli zeri dai tuoi totali
A volte con i numeri, se aggiungi zero dopo il punto decimale, questi vengono automaticamente rimossi quando fai clic fuori dalla cella. Fortunatamente, è molto facile inserire nuovamente gli zeri.
Evidenzia la cella, quindi fai clic sul pulsante zeri sopra di essa.
Allinea correttamente i dati
Se sei un po 'strano o OCD, allora vorresti che tutto fosse allineato correttamente. A volte alcune celle si allineano a sinistra e altre a destra, in questo modo.
Per metterli tutti allineati come soldati, basta evidenziare la colonna (in questo caso, la colonna A), fare clic sul pulsante di allineamento e scegliere quale si desidera.
Ora guarda quei bambini mescolare in linea retta.
Formatta i numeri come valuta, percentuale e altro
Digitare i numeri è una cosa, ma se stai effettivamente registrando transazioni finanziarie, allora ha senso avere una valuta, dei punti decimali e delle virgole. In questo modo, puoi facilmente leggere le cifre. O ci sono altri modi in cui i numeri possono essere formattati.
Quindi ecco i numeri così come sono stati digitati.
Ma se evidenzi una o più celle, fai clic su 123 pulsante (accanto al menu dei caratteri), quindi ottieni le opzioni.
scelta Moneta trasforma la figura in valuta correttamente formattata. Oppure puoi avere una percentuale, le date, l'ora e altro. Ogni opzione ha accanto ciò che il numero apparirebbe se selezionato.
Se vuoi una valuta diversa, clicca Più formati in basso. Poi Altre valute ...
Quindi scegli la tua valuta.
Crea un tavolo
Fare un tavolo è assolutamente facile. Evidenzia semplicemente l'area per la quale vuoi creare un tavolo. Quindi fare clic sul pulsante sulla barra dei menu che assomiglia a 4 quadrati impilati uno sopra l'altro.
Scegli quello che vorresti. Per un tavolo, sarebbe il primo nella fila in alto. Facendo clic, le celle saranno circondate da linee nere che ti daranno il tuo tavolo.
Colora le celle e i dati
Ad esempio, se desideri avere righe colorate diverse, è sufficiente evidenziare la riga in questione. Quindi, fai clic sul pulsante Colore di riempimento (accanto al pulsante Colore carattere).
Scegli un colore e le celle trasformeranno quel colore. Ricorda però che se hai un colore scuro, avrai bisogno di un font più chiaro per farlo apparire.
Aggiungi link e commenti cliccabili
Per creare un collegamento ipertestuale selezionabile, digita semplicemente un URL valido nella cella. Dopo aver premuto il tasto Invio o aver fatto clic fuori dalla cella, il collegamento diventa immediatamente attivo e selezionabile.
Lasciare commenti (se qualcuno ti ha inviato un foglio di lavoro Google) è leggermente diverso da Google Documenti. In Google Documenti, quando lasci il commento, si siede lì apertamente.
Ma in Fogli Google, quando lasci un commento, viene indicato da un piccolo triangolo giallo nell'angolo della casella. Per vedere il commento, devi passarci sopra.
Ordinamento dei dati per colonne
Se si dispone di un foglio di calcolo con, ad esempio, un elenco di nomi, è possibile volerlo in ordine alfabetico. O invertire l'ordine alfabetico.
Per fare ciò, evidenzia le colonne, quindi vai a Dati menu. Qui puoi ordinare l'intera colonna o solo le celle evidenziate in quella colonna.
Collaboratori invitanti
I collaboratori che invitano sono gli stessi di Google Documenti. Chiunque debba essere invitato a un documento Google ha bisogno di un account Google. Questo può essere un account Gmail gratuito standard o un account Google Apps a pagamento.
Ora fai clic sul blu CONDIVIDERE pulsante nell'angolo in alto a destra della schermata Documenti e una finestra salirà.
Se si fa clic su Ottieni link condivisibile, hai la possibilità di creare un link dove chiunque può accedere al documento, a condizione che abbia il link. Puoi anche modificare le autorizzazioni di visualizzazione, ad esempio la possibilità di modificare il tuo lavoro o semplicemente di leggerlo.
O se preferisci invitare una persona specifica, puoi copiare la loro e-mail nel Persone sezione, insieme a ciò che è permesso fare nel documento. Allega una nota anche se c'è qualcosa che vuoi dire loro.
Se ci sono persone all'interno della rubrica dei contatti per quell'indirizzo e-mail e una di queste è la persona che desideri invitare, il campo dell'email verrà automaticamente compilato automaticamente, risparmiando un po 'di tempo.
Quando la persona accetta il tuo invito, li vedrai nella parte superiore dello schermo, accanto al pulsante SHARE.
Download del foglio di calcolo in un altro formato di file
Quando il tuo foglio di calcolo è finalmente finito, potresti voler esportarlo come un diverso formato di file.
Le opzioni sono leggermente diverse da quelle di Google Documenti. Dopo tutto, tu siamo trattare con un foglio di calcolo qui che è un animale leggermente diverso rispetto a un documento ordinario.
Componenti aggiuntivi di terze parti
Come con Google Documenti, Fogli ha anche componenti aggiuntivi di terze parti progettati per facilitare il tuo lavoro. Per accedere al menu, vai a Componenti aggiuntivi-> Ottieni componenti aggiuntivi nella barra dei menu in alto.
Ecco alcuni dei migliori.
statistiche di Google
Allega il tuo account Google Analytics ai tuoi Fogli Google e disponi di rapporti di analisi generati regolarmente in Fogli.
Galleria di modelli
Espandi la tua scelta di modelli ancora di più con la Galleria di modelli.
Più caratteri
Come suggerisce il titolo, ottieni più font per i tuoi fogli di lavoro.
Conclusione
Ci sono molte persone (me compreso) che odiano Microsoft Excel con passione. È gonfio, e quindi difficile da usare. Ma Google ha semplificato i fogli di lavoro dandoti solo le cose che ti servono e non di più. È un ottimo servizio da utilizzare e funziona brillantemente quando è necessaria la collaborazione.
