Tagga e condividi i tuoi documenti online usando TagMyDoc

Condividere i tuoi documenti online a volte può essere complicato. Soprattutto se devi condividerli con un gran numero di persone. Con Tag My Doc puoi condividerlo con tutte le persone che vuoi tramite Facebook, Twitter, Google+ o e-mail.

Tag My Doc è un servizio online utile che consente di condividere documenti online e consentire alle persone di interagire con loro. La cosa migliore del servizio è che puoi visualizzare i commenti fatti da altri utenti e interagire mentre discuti il ​​documento e il suo contenuto. Il tag del documento aiuta le persone a scaricare il documento sul proprio smartphone. Inoltre tutti i tipi di file di documento comunemente usati sono compatibili con esso.

Utilizzando TagMyDoc

Usare il servizio è facile. Tutto quello che devi fare è visitare il sito Web TagMyDoc e caricare il documento che desideri condividere. Quindi viene aggiunto un tag QR Code che puoi condividere con chiunque desideri. Quindi i destinatari possono scansionare il tag con il proprio smartphone o tablet per scaricare il documento. Se un dispositivo mobile non è a portata di mano, ti consente di scaricarlo dal tuo computer. Non è necessario creare un account per utilizzare il servizio, ma il documento caricato scadrà tra 14 giorni.

Con la creazione di un account gratuito, si ottengono lo storage nel cloud, i documenti di caricamento batch, il sistema di controllo delle versioni, i commenti sui documenti, la protezione tramite password e la posizione dei tag. Sarai in grado di taggare anche le cartelle.

Dopo aver creato un account, ti mostrerà tutti i file presenti nel tuo account in una dashboard user-friendly.

Per caricare un file dalla dashboard, fare clic sul pulsante Tag Document.

Ti chiederà se vuoi caricare il documento dal tuo computer o servizi cloud supportati Dropbox e Box (precedentemente Box.net).

Quindi ti chiederà di specificare alcune impostazioni di base come il posizionamento del tag, la crittografia, ecc. Anche se non lo selezioni da qui, puoi farlo in un secondo momento dalla pagina del documento.

Dopo aver fatto clic su un file, visualizza tutte le statistiche del file. Quindi puoi fare commenti sul file. Puoi condividere il documento con chiunque tu voglia utilizzando l'URL fornito nella barra laterale. Facendo clic sul tag Scarica documento apri il codice QR del documento che può essere scansionato tramite smartphone oppure puoi utilizzare qualsiasi utilità di scansione QR Code per Windows per scaricarla sul tuo computer.

Come accennato in precedenza, se non hai selezionato un tag o le impostazioni del documento modificate, puoi cambiarle dalla scheda delle impostazioni. Le impostazioni includono la possibilità di aggiungere tag, crittografarlo, proteggere con una password e altro.

Un'altra grande caratteristica è che puoi tracciare il tuo documento. Facendo clic sulla scheda Analytics mostrerai quante volte il documento è stato visualizzato.

Prezzi

Se ti piace il servizio, puoi iscriverti a un account a pagamento che offre molte più funzionalità, spazio di archiviazione aggiuntivo e opzioni avanzate. Il piano Premium parte da $ 3 al mese e Premium Plus costa $ 5 al mese.

Conclusione

Devo dire che questo è un servizio solido e funziona alla grande. È ancora in beta, quindi se incontri problemi, puoi contattare il supporto. Ma durante il mio test, non ho riscontrato alcun problema con il caricamento / download di file, la modifica delle impostazioni, il download tramite codici QR. Se hai provato TagMyDoc, sentiti libero di condividere le tue opinioni usando la sezione commenti qui sotto.

Inizia a condividere documenti ora in modo semplice con TagMyDoc