Le edizioni gratuite Dropbox vs. Box.net sono state analizzate e confrontate

Quindi, ecco la cosa su Box.net vs Dropbox. Sì, sono entrambe soluzioni di archiviazione e sincronizzazione cloud. Sì, entrambi hanno la parola "scatola"Nel loro nome. Sì, sono entrambi eccellenti per la condivisione di file cloud. Sì, sono molto, molto bravi in ​​quello che fanno. Ma ... sono completamente diversi.

In poche parole, il servizio Dropbox ruota intorno al concetto di tasca magica-metti qualcosa nella tua cartella Dropbox, ed è lì per te quando ne hai bisogno, ovunque tu ne abbia bisogno, sia offline, online, al lavoro, a casa o in un bar, sul loro sito web, ecc ... Box.net su l'altra mano, è più di un spazio di lavoro online che si concentra sulla collaborazione basata sul Web, nella vena di SharePoint e di Google Documenti. Queste differenze sono ancora più pronunciate nelle rispettive versioni gratuite, che compareremo e confronteremo in questo groovyReview.

Prezzi e piani

Sia Dropbox che Box.net hanno una versione gratuita che offre rispettivamente 2 GB e 5 GB di cloud storage. L'account Dropbox Basic è praticamente completo: non si ottengono molte funzionalità aggiuntive con l'aggiornamento, solo più spazio di archiviazione. Il piano personale di Box.net, d'altro canto, è molto "Light"Versione di Box.net Business (vedi la funzionalità in basso). La più grande omissione dall'account gratuito Box.net è il sincronizzazione desktop caratteristica. Maggiori informazioni in seguito. Per questa recensione, parlerò solo di ciò che puoi ottenere gratuitamente. Ma vale ancora la pena menzionare il prezzo dell'aggiornamento, perché un giorno potresti volerlo.

Dropbox vs. Confronto caratteristiche / prezzi di Box.net

	Gratuito	$ 9.99	$ 19.99	limitazioni
Dropbox	2 GB (di base)	50 GB (Pro)	100 GB (Pro)	Base: cronologia delle versioni di 30 giorni / undelete; Pro: cronologia delle versioni illimitate / undelete ("Pack-Rat")
Box.net	5 GB (personale)	25 GB (personale)	50 GB (personale)	Caricamenti limitati, nessuna cronologia delle versioni del documento, nessuna sincronizzazione desktop

Dropbox, come ho detto, lo mantiene semplice. 2 GB sono gratuiti. 50 GB sono $ 9,99 al mese. 100 GB sono $ 19,99 al mese. Questo succede a circa $ 1 per 5 GB al mese. Gli utenti Pro hanno anche la funzione Pack-Rat, che salva per sempre tutte le versioni precedenti e cancellate dei tuoi file, invece di eliminarli dopo 30 giorni.

C'è anche un semi-segreto Dropbox for Teams conto che inizia a $ 795 all'anno (~$ 66,25 al mese) con 350 GB da condividere tra cinque utenti. Puoi leggere ulteriori informazioni sulla recensione di Dropbox for Teams.

Box.net offre agli utenti personali 5 GB gratuitamente. Puoi andare fino a 25 GB per $ 9,99 al mese e 50 GB per $ 19,99 al mese. Questo arriva a circa $ 2 per 5 GB al mese. È il doppio di Dropbox.  Nota: Questo aggiunge solo spazio di archiviazione al tuo account. Non ti dà accesso a funzionalità disponibili solo per gli utenti aziendali.

Ora, se esegui l'upgrade a Business, ottieni 500 GB da condividere tra tutti i tuoi utenti. Costa $ 15 per utente un mese. Con un minimo di tre utenti, stai considerando $ 45 / mese per 500 GB, ma ottieni anche la funzionalità estesa.

Come Dropbox, Box.net ha una soluzione aziendale: il Piano aziendale Box.net. Questa è una soluzione personalizzata: devi richiedere prezzi.

Per tutti i tipi di account, Dropbox ha Box.net ha battuto in termini di prezzi quando si tratta di spazio di archiviazione cloud e il numero di utenti. Ma questo non significa necessariamente che Dropbox è un valore migliore. Tutto dipende dalle tue esigenze, come vedrai.

Detto questo, c'è una grande corsa agli armamenti in termini di cloud storage gratuito. Non appena Amazon Cloud Drive o iCloud o SugarSync iniziano a offrire più spazio libero, altri tendono a seguirne l'esempio. Le figure sopra potrebbero non essere accurate quando leggerete questo post.

Breakdown delle caratteristiche di Box.net

Prezzi Dropbox

Oh, un'ultima cosa: Dropbox ha un programma di riferimento che ti ricompensa (e chiunque si iscriva con il tuo link di riferimento) con 250 MB di spazio Dropbox gratuito. Ecco il mio link di riferimento, se non ti sei già iscritto a Dropbox e desideri 250 MB di spazio in più. L'ultima volta che abbiamo controllato, puoi ottenere fino a 10,25 GB di spazio Dropbox gratuito. Box.net ha un programma di riferimento che ti paga una commissione del 25%, se sei interessato.

Caricamento e sincronizzazione

Dropbox è ottimizzato come servizio di sincronizzazione cloud. Come tale, la sua forza risiede nel suo client desktop. Questo si trova discretamente nella barra delle applicazioni, mantenendo la cartella locale Dropbox sincronizzata su tutte le macchine e nel cloud. Per caricare o sincronizzare i file, inseriscilo nella tua cartella Dropbox.

È inoltre possibile caricare file dal browser Web accedendo a Dropbox.com. I file caricati tramite il web non possono superare i 300 MB. I file sincronizzati tramite il client desktop non hanno limiti di dimensioni file.

La lamentela comune sul modo in cui Dropbox fa le cose è che limita i file sincronizzati a una singola cartella. Quindi, se si desidera sincronizzare un paio di cartelle da Foto personali, alcuni brani di My Music e alcuni file casuali dal desktop, non accadrà senza un hacking. Tuttavia, puoi sincronizzare in modo selettivo singole cartelle all'interno della cartella Dropbox (altro su Dropbox selective sync) se non si desidera che i dati personali, ad esempio, si sincronizzino con il proprio PC o MAC, al lavoro. Personalmente, non trovo molto fastidioso, ma di nuovo uso Dropbox da anni e ho già configurato il mio sistema per tenere tutto nella mia cartella Dropbox.

Come accennato in precedenza, Box.net ha un client di sincronizzazione desktop disponibile-ma devi essere un utente Business o Enterprise perché funzioni. Pertanto, gli utenti personali vengono lasciati con il singolo file o l'uploader collettivo basato su browser. Il singolo uploader di file ti consente di cercare un file sul tuo disco rigido.

Il caricatore collettivo esegue un'applicazione Java che consente di trascinare e rilasciare i file nel browser. I file caricati devono essere inferiori a 25 MB per gli utenti di Box.net Personal.

Senza un client di sincronizzazione desktop, è piuttosto complicato ottenere file da Box.net su cui lavorare localmente. Puoi scaricare i file Box.net uno per uno di Facendo clic la freccia e la scelta Scaricare. Per scaricare intere cartelle, dovrai eseguire l'aggiornamento.

Tuttavia, l'intenzione è quella di non dover scaricare i file per lavorare con loro localmente, perché Box.net ti consente di visualizzare / modificare e collaborare sui file direttamente dal tuo browser.

Lavorare con i file nel cloud

Questo è dove Box.net brilla. Dropbox non è stato creato per la modifica di documenti online. Puoi visualizzare in anteprima documenti Word, PDF e altri tipi di documenti comuni nel tuo browser tramite link condivisibili. Ma in termini di entrate e modifiche ai file su Dropbox.com, non è possibile (almeno non in modo nativo).

Se vuoi modificare un file nella tua cartella Dropbox, dovrai usare un'applicazione desktop, come Microsoft Word, OpenOffice, Blocco note, Photoshop, ecc. Basta modificare la copia locale e sincronizzare le modifiche al cloud . Mi piace così. Unico problema: il software desktop è costoso. Mi piacerebbe essere in grado di modificare i file Dropbox con Google Docs o Picnick o Zoho, ma il modo in cui Dropbox è impostato, non puoi farlo in questo frangente.

Box.net, d'altra parte, riguarda esclusivamente l'editing online. Box.net ha il suo formato .webdocs che è come una versione molto limitata di Google Docs, ma non mi preoccuperei di farlo. Invece, è possibile modificare i file Box.net con Zoho Office o qualsiasi altra app Web che si collega all'API Box.net.

C'è anche almeno un'app che ti permette di modificare i file Box.net direttamente da Microsoft Office, un po 'come se avessi modificato i documenti SkyDrive in Office. Si chiama DocsInOffice.com - è in versione beta e non l'ho ancora provato.

Quindi, in poche parole: richiede Dropbox editing offline con sincronizzazione automatica sul cloud ogni volta che si aggiorna un file. Box.net consente editing online così come modifica di app Web di terze parti. Quale è meglio per te dipende dalla tua arma di scelta. Oh, vale anche la pena ricordare che Box.net lo farà serratura file quando li stai modificando online per evitare conflitti. Dropbox salverà due versioni del documento se si verifica un conflitto.

Collaborazione e condivisione

Poiché Dropbox riguarda la modifica offline, l'estensione della collaborazione è praticamente incorporata nelle cartelle condivise. Ad esempio, MrGroove e io abbiamo entrambi Dropbox. La nostra cartella Dropbox condivisa viene mantenuta sincronizzata su entrambi i nostri computer, quindi se carico o modifichi un documento sul mio disco rigido, viene automaticamente visualizzato sul suo computer.

Dropbox consente inoltre di condividere singoli file o intere cartelle con il pubblico tramite link condivisibili (nessun account Dropbox richiesto per visualizzare / scaricare file). Basta prendere un link condivisibile per qualsiasi file nella cartella Dropbox. Sembra questo:

https://www.dropbox.com/s/5zw6g8z9hcdnlc8/googlemusicterms.docx

Con un piccolo aggiustamento, puoi anche consentire l'upload pubblico nella tua cartella Dropbox se vuoi consentire alle persone di inviarti file e semplicemente tirare file da te.

Il modello di editing online di Box.net è più favorevole alla collaborazione di Dropbox. Ogni file ha il proprio backchannel e metadati, tra cui attività, tag e commenti. Così, ad esempio, puoi modificare il file stesso con Zoho Office e quindi spiegare cosa hai fatto nella sezione commenti su Box.net. Riceverai anche le notifiche via email per queste informazioni.

Oppure, puoi assegnare a un altro utente Box.net un'attività. Puoi persino assegnare un compito a un cliente. Se non sono utenti di Box.net, visualizzeranno una rapida pagina di registrazione a tre campi prima che gli venga dato l'accesso.

Stai iniziando a vedere come Box.net e Dropbox sono fondamentalmente diversi? Box.net significa sostituire il tuo sistema di gestione dei progetti, il software di modifica dei documenti e praticamente qualsiasi altra cosa che utilizzeresti per portare un progetto dall'inizio alla fine. Dropbox, d'altro canto, è più orientato a consentire l'utilizzo di qualsiasi sistema e software normalmente utilizzati: Dropbox gestisce solo la sincronizzazione dei file.

Mobilità ed Estensibilità

L'ultima importante area da coprire è la mobilità. Sia Box.net che Dropbox stanno espandendo in modo aggressivo le loro funzionalità smartphone / tablet. Dropbox ha un'app mobile molto bella per iPhone, iPad, Android e BlackBerry, e continua a migliorare con ogni aggiornamento.

Recentemente, hanno appena aggiunto la visualizzazione offline dei file Dropbox (aggiungili come preferiti e puoi visualizzare i file in modo nativo senza accesso a Internet). Puoi visualizzare PDF, documenti e foto in modo nativo e caricare foto dal tuo rullino fotografico o scattare una nuova foto.

Con la versione iOS, puoi persino salvare determinati documenti, ad es. film, da Safari direttamente al tuo Dropbox.

Personalmente, adoro l'app mobile Dropbox. Ho salvato il mio bacon più di una volta quando un cliente mi ha inviato un'email chiedendomi se potevo inviare nuovamente un documento mentre ero lontano dall'ufficio. L'app mobile Dropbox ti consente di trovare facilmente il file che stai cercando, creare un link condivisibile e allegarlo a un'email. Ho anche usato Dropbox per condividere album di foto con mia mamma: potevo scattare una foto di suo nipote e poi averla sul suo iPad in pochi secondi tramite una cartella condivisa.

Il caricamento da iPhone a Dropbox è così facile che lo uso spesso per sincronizzare in modalità wireless foto e schermate invece di collegare il mio telefono tramite USB.

Come con la versione del browser desktop, tuttavia, non ci sono funzioni di modifica native. Puoi superare questo problema con l'ampia selezione di app mobili che si collegano all'API Dropbox, come Quickoffice, Documents To Go e PlainText, ma personalmente vorrei che fosse integrato nell'app Dropbox.

Box.net ha un'app mobile per Android, iPad e iPhone, nonché un sito ottimizzato per cellulari per altri smartphone.

Ti consente praticamente di fare tutto ciò che fa Dropbox: sfogliare file e cartelle, visualizzare e condividere file, salvare file per l'accesso offline, caricare foto dal rullino fotografico, commentare file, ecc..

Ha anche un aggiornamenti scheda che ti dà un feed di notizie sul tuo documento in un formato di feed di notizie, così puoi vedere chi ha modificato un file, ha commentato un file, completato un'attività, ecc..

Per quanto riguarda la modifica dei file nell'app mobile Box.net, non è possibile farlo in modo nativo. Ma grazie all'API Box.net, puoi modificare i file Box.net tramite un'app mobile di terze parti, come Documents To Go. In effetti, Box.net ha tre pagine di app mobili che si collegano a Box.net.

Nel complesso, le app Dropbox e Box.net sono quasi uguagliate, per ora. Ci sono alcune piccole differenze nell'interfaccia utente, ma nulla che si qualifica come un punto di svolta.

Conclusione - Quale è meglio: Dropbox o Box.net?

Dichiarare un vincitore assoluto tra Dropbox e Box.net non ha alcun senso. A differenza di Dropbox vs. Sugarsync, c'è un bel po 'di sovrapposizione di funzionalità tra questi due servizi, ma alla fine della giornata, sono progettati per scopi diversi. La domanda che vale davvero la pena è: "Cosa devo fare il mio servizio di archiviazione basato su cloud?” Se stai cercando un profilo molto basso, l'utilità di sincronizzazione dei file hands-off, sicuramente, sicuramente andrà con Dropbox. Direi che il 99% degli utenti personali sarà più soddisfatto di Dropbox e probabilmente di un buon numero di utenti aziendali. Dropbox funziona come per magia. Lo uso tutti i giorni e non ci penso quasi mai. Ecco come dovrebbe essere un buon software. Se ti senti geloso e / o emozionato dopo aver letto il clamore che circonda il nuovo servizio iCloud di Apple, ti consiglio vivamente di provare Dropbox, soprattutto se sei un utente Windows o Linux. Penso che lo troverai piacevolmente semplice.

Ma se stai cercando uno spazio di lavoro collaborativo basato su cloud, vai su Box.net. Ha tantissime funzioni collaborative che Dropbox semplicemente non ha, il più importante è un modo semplice per modificare i documenti online. Notevoli sono anche i commenti e le attività. Ma il problema con l'account Box.net Personal è che non si ottiene la sincronizzazione desktop. Mi disturba davvero. Rende la versione gratuita di Box.net completamente inutile come utility di backup e ingombrante per qualsiasi cosa che non sia fogli di calcolo e documenti di testo. Potresti, forse, usare Box.net come una suite per ufficio online, ma Google Docs è molto, molto meglio in quasi tutti i modi, almeno per gli utenti personali ... oggi. Box.net è più amichevole per un pubblico di aziende / imprese. Grandi e grandi aziende come AARP, Six Flags, MTV, Dell, Harvard Business Publishing, DirecTV e Panasonic usano Box.net e lo adorano. Quindi, se sei un project manager o un coordinatore tecnologico in un'azienda di medie e grandi dimensioni, potresti voler contattare il team di vendita di Box.net e vedere come può funzionare per te. La mia ipotesi è che può essere molto più economico e intuitivo di qualsiasi arduo VPN aziendale o tipo di installazione virtuale.

Ma alla fine della giornata, non credo che la maggior parte dei nostri groovyReader cada sotto quell'intestazione. Molti di noi vogliono solo avere tutti i nostri file disponibili ovunque. Dropbox sfrutta al meglio l'archiviazione basata su cloud, l'archiviazione di file o l'utilità di sincronizzazione che ho esaminato e utilizzato personalmente.

E, naturalmente, non c'è niente di male nel prenderli entrambi e provarli tutti per 30 giorni. Sono liberi dopotutto. E se non sei soddisfatto di entrambi, dai un'occhiata a SugarSync.