Dropbox for Teams integra l'integrazione Ante Active Directory, 1000 GB di cloud storage, supporto telefonico
Panoramica su Dropbox for Teams
La nostra precedente recensione di Dropbox for Teams è un buon punto di partenza se non conosci il servizio, ma la storia breve è questa: Dropbox è uno dei servizi di cloud storage più popolari (e secondo la nostra opinione). Dropbox ti consente di sincronizzare tutti i tuoi file sul Web, sul desktop (Windows, Mac o Linux) e sui dispositivi mobili (iPad / iPhone, Android, BlackBerry). Lo fa con tanta semplicità che sembra quasi una magia. Come soluzione di backup e mobilità, funziona. Ma è anche incredibilmente utile per collaborare e condividere. A groovyPost, utilizziamo Dropbox per condividere file comuni tra i membri del nostro team, che provengono da entrambe le coste negli Stati Uniti e in alcune parti d'Europa. Le funzionalità di scorta di Dropbox possono anche essere utili per i team più tradizionali in sede e in sede. Vale a dire:
- Rimani sincronizzato, lavora da qualsiasi luogo- Dropbox è come un disco di rete disponibile in qualsiasi parte del mondo. Puoi sederti alla scrivania al lavoro, a casa o in una biblioteca pubblica e lavorare con i tuoi documenti senza perdere il controllo della configurazione del file. Puoi persino inviare e-mail, visualizzare e modificare (con l'aiuto di alcune app di terze parti) i file Dropbox dal tuo smartphone.
- Backup e controllo delle versioni- Cancellare o sovrascrivere accidentalmente un file? O vuoi scoprire dove è stato introdotto un certo errore o discrepanza? Dropbox ti consente di ripristinare qualsiasi file con una versione precedente.
- Condivisione pubblica o privata - Allegare file giganteschi e decine di dozzine di persone è goffo, inaffidabile e, in alcuni casi, non sicuro. Dropbox ti consente di condividere i file privatamente con i membri del team o pubblicamente con un link (non è richiesto il login).
Queste funzionalità, ovviamente, sono disponibili per tutti gli utenti Dropbox. E se stai prendendo in considerazione Dropbox for Teams, queste sono le caratteristiche principali che dovrai seguire. Ma se stai cercando di implementare Dropbox in un'impostazione aziendale, ci sono alcuni vantaggi che sono disponibili solo per gli account Dropbox for Teams.
Prezzi Dropbox for Tea: Dropbox per Teams vs Box.net vs SugarSync
Come ti aspetteresti, Dropbox for Teams ti offre uno sconto "ingombrante" che ti consente di risparmiare una notevole quantità di denaro rispetto all'acquisto dello stesso numero di account singolarmente. Quando abbiamo esaminato Dropbox for Teams per la prima volta, il prezzo era di $ 795 all'anno per un massimo di cinque utenti che condividono 350 GB di spazio di archiviazione. Da allora, hanno più che raddoppiato la quantità di storage a 1000 GB. Ogni utente aggiuntivo è $ 125, che ti dà anche 200 GB di spazio in più.
| Dropbox for Teams | Dropbox Pro 200 | Box.net Business | SugarSync for Business | |
| Prezzo / anno | $ 795 | $ 995 | $ 900 | $ 299.99 |
| Conservazione | 1000 GB | 1000 GB (200 GB per account) | 1000 GB | 100 GB |
| utenti | Cinque | Cinque | Cinque* | Tre |
| Prezzo base per utente | $ 159 | $ 199 | $ 180 | $ il 99,99 |
| Prezzo base per GB | ~ $ 0,795 | $ 0,995 | $ 0.90 | ~ $ 2,999 |
Quando lo paragoni a cinque singoli account Dropbox Pro, stai osservando un risparmio di $ 200 all'anno. Dropbox for Teams sottrae Box.net Business di circa $ 100 (* Box.net Business inizia con 3 utenti che condividono 1000 GB, che funziona a soli $ 540, quindi se hai solo bisogno di tre utenti, Box.net ti farà risparmiare denaro). SugarSync li sottrae entrambi per utente e per GB, ma i loro account aziendali iniziano da tre utenti. Non ero in grado di determinare quanto costa aggiungere un posto a un account SugarSync, ma è probabilmente inferiore al prezzo base di $ 99,99 per utente inserito nell'account di base.
Dropbox for Teams: integrazione di amministrazione e Active Directory
Durante la nostra ultima revisione, Dropbox for Teams ha offerto l'amministrazione centrale e la fatturazione di tutti i tuoi account, il che ha senso dal punto di vista contabile e delle risorse umane. Da allora, hanno aggiunto l'integrazione di Active Directory, utile da un punto di vista IT. Con un account Dropbox for Teams, è possibile aggiungere / rimuovere utenti di Dropbox for Teams utilizzando l'infrastruttura di Active Directory esistente. Questo è utile per una transizione a Dropbox, ma anche per la manutenzione degli account giorno per giorno.
Ulteriori informazioni su Active Directory e Dropbox per i team.
Assistenza telefonica Dropbox for Teams
Gli utenti di Dropbox normali possono utilizzare il Centro assistenza Dropbox per il supporto di forum / FAQ / ticket. Ma gli utenti Dropbox for Teams ricevono un trattamento VIP tramite l'assistenza telefonica. Speriamo che uno non abbia mai bisogno di attingere all'assistenza tecnica di Dropbox (dopo diversi anni di utilizzo, non ho mai avuto bisogno di contattare Dropbox per aiuto), ma per le aziende che non possono permettersi di aspettare diverse ore per una risposta, telefono Dropbox il supporto potrebbe tornare utile.
Dropbox Packrat
Per gli account Pro e gratuiti, Dropbox salva tutte le versioni precedenti dei tuoi file per 30 giorni. Se si dispone di un account a pagamento, è possibile pagare Packrat come servizio aggiuntivo.
Con Dropbox for Teams, ottieni automaticamente Packrat senza costi aggiuntivi. Come per gli account Pro, le versioni dei file storici di backup non vengono conteggiate rispetto alla quota.
Cartelle condivise di Dropbox
Quando abbiamo esaminato Dropbox for Teams a ottobre 2010, le cartelle condivise di gruppo erano ancora all'orizzonte. Ora, le cartelle Dropbox condivise di gruppo sono state distribuite a tutti gli utenti Dropbox (non solo agli utenti aziendali Dropbox). Questo ti consente di condividere cartelle Dropbox con più utenti. Con Dropbox for Teams, il contenuto della cartella condivisa viene conteggiato una sola volta rispetto alla quota. Ogni utente ottiene l'accesso in lettura / scrittura alla cartella e il proprietario della cartella condivisa può aggiungere / rimuovere utenti. Puoi anche assegnare un nuovo proprietario.
Una delle caratteristiche che non vedevamo l'ora di fare nel 2010 era la possibilità di personalizzare le autorizzazioni di file / cartelle su queste cartelle condivise di gruppo. Ad esempio, è possibile consentire ad alcuni utenti di leggere / scrivere, alcuni utenti di leggere solo e alcuni utenti di scrivere solo. Questo potrebbe essere utile, ad esempio se hai una cartella condivisa per consentire agli studenti di consegnare i loro compiti. Gli studenti potevano avere accesso in sola scrittura (quindi non potevano leggere i documenti degli altri studenti). Il professore avrebbe potuto leggere / scrivere (come proprietario) e gli assistenti di insegnamento avrebbero potuto leggere solo (per la stampa / la valutazione, ecc.). Questa funzione, tuttavia, non è stata ancora implementata, sebbene sia sulla roadmap.
altre considerazioni
Dropbox for Teams ti offre più soldi per ogni GB, gestione centralizzata degli account e una hotline per il supporto tecnico Dropbox. Ma non fa nulla di speciale per l'altro aspetto importante del business computing: la sicurezza. Quando si tratta di proteggere i tuoi dati, Dropbox è ragionevolmente sicuro. Mi fido delle mie informazioni personali e delle mie foto per quanto mi fido di Gmail o della mia banca online. In effetti, le pratiche di sicurezza di Dropbox sono propagandate come equivalenti agli standard seguiti da banche e istituzioni finanziarie. Anche così, Dropbox for Teams potrebbe non essere adatto alla tua attività.
La limitazione non è con Dropbox come azienda, è con la tecnologia stessa. Lo spazio di archiviazione sul cloud è troppo nuovo per essere risolto dalle principali norme sulla privacy e sulla distruzione dei dati. La facile accessibilità dei dati per scopi aziendali è un'arma a doppio taglio. Mentre significa che puoi avere tutti i tuoi record e documenti sincronizzati attraverso il tuo laptop, desktop, telefono e archivio web, significa anche che hai molte più vulnerabilità. Per farla breve, Dropbox non è appropriato per la memorizzazione di dati riservati. La documentazione della guida di Dropbox afferma che non è attualmente certificata HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 o PCI, sebbene sia conforme agli Stati Uniti - E.U. Safe Harbor Framework e gli Stati Uniti - Swiss Safe Harbor framework.
Nel complesso, Dropbox for Teams potrebbe essere una soluzione eccezionale per la tua piccola impresa. Non solo rende i tuoi file accessibili ovunque, ma è anche una soluzione di backup killer che potrebbe potenzialmente farti risparmiare ore di tempo durante la migrazione dei dati o il ripristino da arresti anomali del sistema. Mentre ci sono alcuni aspetti negativi, in particolare per quanto riguarda la gestione dei dati sensibili, Dropbox può fare un mondo di differenza per il giusto tipo di business.
