Rassegna CloudHQ Sincronizza file di Google Documenti, Dropbox, SugarSync e Basecamp

CloudHQ è il servizio che aspetto con impazienza da mesi. Fondamentalmente, si tratta di un aggregatore di archiviazione cloud che mantiene sincronizzati i file Google Docs, Dropbox, SugarSync e Basecamp via web. Lo fa collegando le API per ciascuno di questi servizi. In pratica, questa è una soluzione rotatoria. Ma fino a quando Google o Dropbox o Basecamp non troveranno una soluzione nativa, CloudHQ è la migliore alternativa.

Tutto ciò che ho sempre desiderato dalla vita è poter modificare i documenti con Google Docs e salvarli nella mia cartella Dropbox. In alternativa, modifica un file di Google Documenti in Microsoft Office e sincronizzalo automaticamente su Google Documenti e Dropbox (per il backup). CloudHQ permettimi di farlo. Non è la soluzione più elegante del mondo (è ancora in beta), ma sicuramente funziona. Ecco il video ufficiale che spiega il servizio:

Quando ti iscrivi per la prima volta a CloudHQ, ti verrà chiesto di autorizzare tutti i servizi necessari a cui CloudHQ deve parlare. Questo è come autorizzare qualsiasi applicazione di terze parti ad accedere a Google Docs, Dropbox o Basecamp. Nota: non utilizzo Basecamp, quindi guarderò solo all'integrazione di Google Docs / Dropbox.

Se, per qualsiasi motivo, decidi di non fidarti più di CloudHQ, puoi procedere e Disconnettere l'autorizzazione da entrambe le parti. In CloudHQ, questa roba si presenta nel tuo Gestisci servizi linguetta.

Con i tuoi servizi collegati, puoi andare avanti e sfogliare tutti i tuoi file da CloudHQ. Fallo nel My Cloud Files linguetta.

Da qui puoi scaricare i file sul tuo disco rigido e spostarli nel cloud. Questo non è incredibilmente utile in un giorno per giorno. Senza CloudHQ, puoi facilmente scaricare un file da Google Docs e poi caricarlo tramite l'interfaccia web Dropbox o il client desktop. Ma il Sincronizza i file la funzionalità integrata in CloudHQ consente di eseguire questa operazione molto più facilmente. Vedi sotto:

CloudHQ ti consente di sincronizzare le cartelle tra i servizi mappandoli uno alla volta. Quindi, in questo esempio, ho sincronizzato il "Contenuto del cliente"Raccolta nel mio account Google Documenti al mio"CloudHQ"Cartella sul mio account Dropbox. Qualsiasi modifica apportata in entrambe le cartelle si rifletterà nella sua controparte.

Il grande, grande lato negativo di questo è che la sincronizzazione è lontana dall'istante. Quando ho effettuato la mia sincronizzazione iniziale, ci sono voluti cinque minuti circa. Ma mentre scrivevo questa recensione, ho creato un nuovo file che volevo sincronizzare su Google Docs da Dropbox alle 11:23 (è il nuovo file Microsoft Word.doc che vedi nello screenshot). Ora sono le 11:55 e non è ancora apparso in Google Docs. Inoltre, la cartella che vedi nel mio account Google Documenti ha chiamato "CloudHQ (google)"Ancora non viene riconosciuto da CloudHQ.net, ed è quindi inutilizzabile per il momento.

Come menzionato nel Sincronizza i file scheda, la sincronizzazione potrebbe richiedere "un paio d'ore."Questo è frustrantemente vago.

Aggiornare: Da allora CloudHQ ha aggiornato il loro metodo di sincronizzazione in modo che i file Dropbox / Documenti Google vengano sincronizzati in 10-15 minuti, nei miei test. Devi però dare un pugno nel feed RSS di Dropbox Events. CloudHQ ti guiderà attraverso quando accedi.

Potrebbe andar bene, ad esempio, se ho intenzione di passare la giornata a lavorare su un progetto fuori ufficio e voglio che sia sincronizzato con il mio Dropbox per domani o dopo quella notte. Ma se sto cercando di collaborare con qualcuno in tempo reale o di avere un documento pronto all'uso e consegnabile entro un certo tempo, non sarò entusiasta di aspettare che CloudHQ decida di sincronizzare i miei file. Perché non c'è "Sincronizzazione manuale"E nessuna indicazione di quando sarà la prossima sincronizzazione, probabilmente finirò per scaricare il file da Google Docs e ricaricarlo ovunque sia necessario o viceversa.

Sospetto che questa limitazione abbia a che fare con l'API e cosa è consentito da Google Documenti. Non credo che Google apprezzerebbe il fatto che un servizio di terze parti eseguisse il ping ogni 30 secondi, né Dropbox. Moltiplica quello da migliaia di utenti e hai un grosso problema di larghezza di banda / DDOS. Ecco perché mi preoccupo che CloudHQ non sia un'opzione praticabile a lungo termine. Se questa sincronizzazione lenta e imprevedibile avviene su Google o Dropbox o Basecamp o SugarSync, allora CloudHQ non è in grado di migliorarlo.

Detto questo, quando CloudHQ esegue una sincronizzazione, ti invia un report molto carino, incluso quanti file sono stati sincronizzati e se ci sono stati o meno problemi, come conflitti di file.

C'è anche un estensore di Chrome Il co-fondatore Selim Dizdar mi ha fatto conoscere questo pomeriggio che presumibilmente ti consente di esplorare le tue cartelle Dropbox / SugarSync da Google Docs, ma non l'ho ancora fatto funzionare. Aggiornare: Da allora ho avuto successo con l'estensione, ed è abbastanza groovy.

Ti consente di esplorare la tua cartella Dropbox da Google Documenti e modificare i documenti supportati e quindi salvarli direttamente nella tua cartella Dropbox. La cosa migliore è che le modifiche sono istantanee (a differenza della sincronizzazione dei file).

Pensieri finali

Io davvero, veramente come l'idea di CloudHQ. E funziona anche. Ma la sincronizzazione lenta e imprevedibile è un killer. L'interfaccia non è particolarmente intuitiva: potrebbero davvero trarre beneficio da un utente di usabilità o, per lo meno, un madrelingua inglese per arricchire parte del testo. Questo è perdonabile, però, a causa del beta stato. In questo momento, il servizio è gratuito, ma sono curioso di vedere quanto hanno in programma di pagare per questo. Mi piacerebbe vedere un po 'più di coerenza e affidabilità prima di spendere soldi per CloudHQ. Ci sarà anche una versione gratuita e una prova di 30 giorni una volta che il prodotto sarà uscito dalla versione beta.