Ricorda la gestione delle attività completamente caricata del latte per Android

Se sei come me, hai provato praticamente ogni singola app todo list su Android Market. Anche i dieci nuovi che sono spuntati proprio la scorsa settimana! Eppure niente sembra funzionare esattamente come vuoi, giusto? Questa è stata la mia storia fino a poco tempo fa, quando ho trovato una risposta la seconda volta.

Per anni ho setacciato il web per un'app web di gestione delle attività decente che ha funzionato nel modo in cui ho fatto, e alla fine ho optato per Remember The Milk. A quanto pare, è stata la versione di Android che ha finalmente concluso la mia ricerca sul cellulare.

Remember The Milk è in circolazione da molto tempo, quindi il nome divertente non dovrebbe sollevare troppe risatine. In effetti, l'interfaccia web mostra l'età dell'app quando semplicemente non si confronta con i suoi concorrenti più giovani e sexy come Wunderlist e Flow. La storia è stata simile con l'app per dispositivi mobili fino a un paio di settimane fa, quando ha subito una profonda revisione.

Il cruscotto Remember The Milk

Caratteristica n. 1: aggiunta intelligente

L'unica cosa che mi ha fatto tornare a Remember The Milk sul web (nonostante i suoi inconvenienti) è la funzione Smart Add. Sapete in che modo tipicamente aggiungete un'attività, quindi fate clic su un calendario per selezionare una data di scadenza, scegliete una categoria da un elenco a discesa e così via? È venuto fuori troppo lavoro.

Con Smart Add, puoi fare tutto questo: data e ora di scadenza, categoria, tag, ripetizione set, assegnazione di una posizione e stima del tempo - proprio lì nella descrizione dell'attività. Ora abituati a questo e prova a tornare agli altri metodi, e mi inchinerò a te ogni volta che aggiungi un'attività! Il modo in cui funziona è aggiungere i dettagli specifici ai caratteri speciali associati a ciascun pezzo di metadati, ad esempio # per categorie e tag, e! per priorità.

Aggiungi intelligente

La versione mobile di Remember The Milk non include solo la funzionalità di aggiunta intelligente, ma lo rende ancora più utilizzabile. Quando inizi ad aggiungere un'attività, ci sono sei icone posizionate appena sotto il campo di inserimento. Una volta terminato di digitare la descrizione, toccando un'icona si aggiunge il carattere correlato e si può continuare a digitare per aggiungere i dettagli specifici. Per fare ancora di più, ottieni il completamento automatico contestuale che ti dà le voci possibili in base a ciò che stai cercando di aggiungere.

La ciliegina sulla torta è che non è necessario seguire le regole quando si aggiungono le date di scadenza o gli intervalli di ripetizione: oggi, Domani, il prossimo martedì o anche 10 giorni lavora per la data di scadenza, e ogni giorno, ogni mese, giorno feriale o anche ogni mese il 10 funziona per intervalli di ripetizione.

Altre caratteristiche

Prima di iniziare a pensare all'app come a un pony one-trick basato sulle mie ramblings sopra, permettimi di passare rapidamente a cos'altro può fare. La dashboard dell'app ti consente di accedere rapidamente a tutte le tue attività a causa di oggi, domani e questa settimana, oltre a elenchi, tag e posizioni. I primi tre sono piuttosto auto-esplicativi, quindi passerò rapidamente alle opzioni rimanenti. Gli elenchi sono come i progetti in un tipico flusso di lavoro GTD. I tag sono un secondo livello di categorizzazione e funzionano come le etichette di Gmail.

Le posizioni si riferiscono alla capacità dell'app di associare le attività con determinate posizioni. Tocca l'icona Posizioni nella dashboard, quindi fai clic su "Qui vicino" e l'app mostrerà un elenco di tutte le attività associate alla tua posizione corrente. È possibile impostare la soglia di distanza per questi, oltre a impostare un avviso di posizione che controlla continuamente per vedere se ci si trova nei pressi di un'attività.

Una volta che sei all'interno di un elenco di attività, puoi modificarle individualmente scorrendo su un oggetto e poi verificandolo, posticipandolo, modificandolo o cancellandolo. L'opzione di posticipare è qualcosa che non ho visto in troppe altre app, il che è sorprendente perché ha molto senso. L'app tiene traccia di quante volte hai rinviato un'attività e puoi cercare attività che sono state posticipate spesso per avere un'idea delle cose che stai più procrastinando. Puoi anche selezionare più elementi e spuntarli o modificarli tutti allo stesso tempo.

L'elenco delle attività e swipe-to-edit in azione

Nella parte superiore dell'interfaccia sono presenti tre icone per sincronizzare, cercare o aggiungere attività. Se sei un utente Pro - un ragionevole $ 25 all'anno - ricevi la sincronizzazione push ogni volta che apporti una modifica. Per gli altri, è possibile sincronizzare le attività una volta ogni 24 ore. La funzione di ricerca è di nuovo piuttosto potente e ti consente di restringere esattamente ciò che desideri utilizzando un intero gruppo di modificatori di ricerca. Un elenco di risultati di ricerca può essere convertito in una Smart List, che è come avere una categoria di articoli che corrisponde sempre a quei criteri di ricerca.

L'app ha anche qualche bella integrazione con il sistema operativo Android. A parte un normale widget di elenco attività per la schermata iniziale, si ottengono badge che sono come icone sulla schermata iniziale di uno qualsiasi dei propri elenchi, ma con un conteggio in tempo reale di tutte le attività dovute in tale elenco. C'è anche un widget badge per Smart Add. Remember The Milk si integra bene anche con il sistema operativo aggiungendosi alla lista di condivisione globale. È venuto attraverso un sito web che si desidera verificare in seguito, condividerlo con Remember The Milk e ti porta alla casella Aggiungi intelligente con l'URL già aggiunto in.

Widget Homescreen

Svantaggi

Tuttavia, non tutto ciò che riguarda l'app è un vincitore. Non è possibile impostare allarmi per singole attività, ad esempio. Certo, puoi abilitare un'impostazione globale dall'app Web per attivarsi in un determinato momento prima di ogni attività con un tempo opportuno, ma non può essere abilitata o disabilitata per singoli elementi.

Inoltre, l'assegnazione di compiti a una posizione non è altrettanto semplice come vorrebbe che fosse. È necessario aggiungere una posizione prima di assegnarla a un'attività, il che è molto controintuitivo dato come tutto il resto può essere fatto direttamente dal campo di testo Aggiungi intelligente.

Conclusione

Tuttavia, i problemi non si avvicinano nemmeno a negare la pura potenza dell'app. Tutto sommato, l'ultima versione di Remember The Milk per Android è un'app di gestione delle attività solida che puoi trovare nell'Android Market. E con l'eredità dietro la sua versione web e un team di sviluppo molto attivo, le cose sono destinate a migliorare solo.