Come essere più produttivi con Pomodroido
La tecnica del Pomodoro è un metodo di produttività time-box popolare per aiutarti a migliorare la concentrazione e la concentrazione, richiedendo nient'altro che un timer da cucina. L'idea è semplice: alternare 25 minuti di lavoro con 5 minuti di riposo e ripetere.
Oggi ti mostrerò i principi di questa tecnica e come usarla ogni giorno, usando Pomodroido, un'app progettata per aiutarti a fare la tecnica ogni volta che vai, quindi non devi portare con te un timer con te ovunque.
Quello di cui hai bisogno
Prima di iniziare la spiegazione su come utilizzare la tecnica, avrai bisogno di alcune cose per aiutarti:
- Pianificare: Lista di cose da fare
- Puoi scaricare l'elenco qui sopra dal sito Web di Pomodoro Technique, scrivere da solo o utilizzare una delle tante app di cose da fare su Android Market.
- Registrare: Un'altra lista delle cose da fare
- Questo è leggermente diverso dall'altro, come preferisco usare un foglio di calcolo per la registrazione - è molto più flessibile, e non ho trovato nessuna app che faccia esattamente ciò di cui ho bisogno.
- A tempo: Pomodroido.
- Questa è l'app che utilizzeremo per misurare il tempo che impieghiamo per i nostri cicli di lavoro / riposo.
Principi della tecnica
Bene, prima di usare Pomodroido, devi capire la tecnica. Consiste nell'impostare il timer su 25 minuti e lavorare in modo solido fino all'orario, senza interruzioni, senza alzarsi dalla sedia. Dopo questo tempo, prendi 5 minuti di riposo, per fare qualsiasi cosa che non funzioni.
Ma per ottenere il massimo da esso, anche prima di avviare il timer, è necessario lavorare sul piano.
Determina quello che devi fare
Ad esempio, nel mio caso, sto scrivendo questo articolo usando la tecnica, quindi ho segnato due passaggi, come nella figura qui sotto:
Elenco delle cose da fare di questo articolo
La prima colonna del To Do è un marker; quando finisci questo passaggio, segna una "x" su di esso.
Nella seconda colonna, scrivi il tipo di attività che svolgi e l'attività stessa.
Infine, dopo aver terminato ogni periodo Pomodoro per un'attività, segnare una "x" sulla terza colonna. Come nell'immagine sopra, ho completato un solo Pomodoro, quindi c'è solo una "x".
Ogni quattro pomodoros, prendi una pausa più lunga - qualsiasi cosa tra 15 e 30 minuti.
Il tuo primo Pomodoro
Ora che le attività sono pianificate, sedetevi sulla sedia, chiudete la porta dell'ufficio (o dite a tutti che lavorerete e non volete essere interrotti) e prendete tutto ciò che vi servirà sulla vostra scrivania. Fondamentalmente, preparati per una messa a fuoco intensa e gestisci tutto ciò che potrebbe distrarti in anticipo.
Apri Pomodroido, premi Menu e vai a Preferenze. Tutto dovrebbe essere ok per impostazione predefinita, ma è possibile impostare cose come Tieni lo schermo acceso (estremamente consigliato, è necessario vedere quanto tempo rimane di questo Pomodoro, per disciplinare te stesso), Timer ticchettio (ancora, accendilo, all'inizio le zecche potrebbero essere fastidiose, ma ti aiuta a sapere che stai lavorando con una scadenza) e la durata degli intervalli e dei Pomodori (ti consiglio di regolare l'intervallo di pausa lunga; a 20 minuti).
Pomodroido in azione
Tutto è impostato, quindi tocca Avvia e vai al lavoro. Se qualcuno ti interrompe, il Pomodoro viene invalidato e dovrai riavviare tutto da capo. Ciò significa che se stai scrivendo, dovrai eliminare tutti i contenuti che hai scritto su questo Pomodoro e scriverlo di nuovo.
(Nota del redattore: Yikes, sembra un po 'estremo!)
Un'altra cosa da ricordare è che quando il Pomodoro è finito, fermati immediatamente. Non imbrogliarlo.
Nella pausa, devi uscire dall'attività, quindi vai a bere un bicchiere d'acqua, a camminare, parlare con qualcuno e non fare nulla relativo al lavoro. Non nemmeno pensare Riguardo al lavoro; ti aiuta a non stressarti.
Qual'è il prossimo?
Ora che hai fatto il pugno Pomodoro, vai ai prossimi. Se finisci un'attività prima della scadenza di Pomodoro, usa il tempo rimanente per dare un'altra occhiata al tuo lavoro e controlla che tutto sia a posto. Se non pensi di aver bisogno di dare un'altra occhiata, basta fermare il timer.
A Pomodroido, se desideri tenere traccia dei Pomodori, devi attendere fino al completamento di ciascuno, e quando arriva il pop-up dell'intervallo, dì che hai finito il tuo lavoro. L'interruzione di un Pomodoro nel mezzo lo invaliderà.
Dopo aver terminato con tutte le attività del tuo elenco, vai avanti e registra questo nel tuo altro elenco. Ti consiglio di creare almeno un foglio di calcolo per questo, perché vorrai registrare ogni Pomodoro che fai, e questo manterrà le cose in ordine.
Le cose che devi registrare:
- Data: La data della registrazione.
- Tempo: Il tempo è iniziato.
- genere: Il tipo di attività.
- Attività: Auto-esplicativo.
- Pomodori: Quanti Pomodori hai fatto per questa attività.
- Gli appunti: Qualsiasi nota che si desidera (facoltativo).
La mia lista delle cose da fare "registrate"
Ulteriori letture e pensieri finali
Questo è tutto! Se vuoi approfondire ulteriormente la tecnica, visita il sito Web e scarica il libro. Ha altre considerazioni e suggerimenti per l'utilizzo con un team.
Spero che questo ti aiuti a concentrarti sul tuo lavoro tanto quanto ha funzionato per me. Posso essere molto pigro, ma usando la tecnica del Pomodoro posso sottopormi a una pressione sufficiente per svolgere il mio lavoro, senza sovraccaricare la mente di stress e preoccupazioni.
