Gestione delle attività multipiattaforma con Todoist

La gestione delle attività è una delle categorie di app più saturi sulla maggior parte dei dispositivi mobili. Ma in questa era di sincronizzazione continua e accesso multi-dispositivo, il solo fatto di essere una buona app mobile non la taglia più. Fortunatamente, anche la scelta in questa categoria non è troppo sottile.

Per più di qualche anno, sono stato un fan di Remember The Milk come la mia app di go-to per la gestione delle attività. Dopo aver atteso pazientemente alcuni aggiornamenti significativi, un'interfaccia web decente e un client Windows, ho deciso di cercare le opzioni e ho trovato Todoist, un vecchio preferito. Era un'app per principianti quando l'avevo guardata qualche anno fa, ma sono stato piacevolmente sorpreso di vederlo diventare un solido concorrente per la migliore soluzione di app per la piattaforma multi-piattaforma.

Quello che seguì fu un paio di mesi di uso costante su web, desktop e mobile, un crescente rispetto per la facilità con cui l'app funziona su tutte le piattaforme e un abbonamento annuale perfettamente giustificato al loro piano premium. Con un'interfaccia web super-scattante che funziona perfettamente quando online o offline, un'app Windows completamente funzionante e una versione Android attivamente in fase di sviluppo, l'app si prende cura di tutte le mie esigenze di accessibilità. Ma in che modo l'app Android si accumula contro la concorrenza davvero dura? Scopriamolo.

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Nozioni di base solide

L'interfaccia generale di Todoist è una tariffa Android standard. A differenza dei client desktop che replicano più o meno l'interfaccia utente dell'applicazione Web, la versione di Android assume un approccio leggermente diverso e stravolge le cose per un'esperienza touch-friendly.

Una volta effettuato l'accesso all'app, l'elenco delle attività è frontale e centrale, ordinato per scadenze e completo di progetti codificati a colori, tag e marcatori di priorità. Tocca un oggetto Todo e un riquadro orizzontale delle azioni si apre al di sotto di esso che ti consente di contrassegnarlo come completo, posticiparlo, visualizzare o aggiungere note o modificarlo.

Per fare la lista per i prossimi 7 giorni e la barra delle azioni espansa

Per aggiungere un'attività, tocca semplicemente l'icona + nell'angolo in alto a destra, inserisci la descrizione dell'attività, la data di scadenza, il progetto, le etichette e la priorità e tocca il segno di spunta in alto a destra. Se si utilizza il piano gratuito dell'app Web, sarà necessario sincronizzare manualmente i dati ogni volta che si apportano modifiche. Puoi anche impostare un orario insieme alla data di scadenza, ma non ha alcuna funzione se non sei iscritto al piano premium dell'app Web che include il supporto per le notifiche su Android.

Un'altra aggiunta è la possibilità di utilizzare il linguaggio naturale quando si impostano le date di scadenza, quindi insieme ai soliti argomenti come oggi e domani, "ogni sole" lo imposterà come un'attività ricorrente per ogni domenica, "ogni 2" imposterà un ripetizione mensile compito per il 2 di ogni mese e "ogni 2 mar" stabilirà un compito ripetitivo annuale.

Aggiunta di un'attività con immissione della data di scadenza in linguaggio naturale

Facendo scorrere l'elenco a destra, viene visualizzato il pannello di sinistra che contiene tutti i progetti e gli elenchi "Oggi" e "Prossimi 7 giorni". Colpire il link Gestisci progetti in basso per poter modificare o riorganizzare i progetti sia come un elenco semplice o come un elenco annidato con progetti secondari.

Il riquadro sinistro con l'interfaccia di modifica del progetto

Vantaggi Premium

Come ho detto all'inizio, ho deciso di acquistare l'abbonamento premium con l'app web Todoist che costa $ 29 all'anno e, tra le altre cose, rende l'esperienza su Android cento volte migliore. Ottieni sincronizzazione automatica, notifiche per le attività a tempo debito, possibilità di aggiungere note e allegati a attività, etichette, filtri personalizzabili e ricerca in testo normale.

Lo so, potrebbe sembrare che un sacco di questo è già disponibile gratuitamente in dozzine di altre app, quindi perché diventare premium !? Per me, la scelta è stata meno sull'esperienza mobile e più sulle app desktop e web che uso molto di più. Le funzioni sbloccate nella versione mobile sono solo un ulteriore vantaggio, ma sono quelle che rendono l'app molto più utilizzabile.

Non senza difetti

Come con la maggior parte delle app, Todoist per Android non è privo di difetti: il più grande è la mancanza di un widget homescreen. Per ragioni sconosciute, questa funzione di pinzatura per le app Android non ha ancora apportato il taglio all'app. L'app in sé è piuttosto scattante, e carica quasi istantaneamente rendendo un po 'meno frustrante dover aprirlo ogni volta che voglio vedere i miei compiti per il giorno.

L'altra importante omissione è il modo in cui le sotto-attività vengono gestite nell'app. Non è possibile visualizzare le attività secondarie per un elemento todo direttamente nelle visualizzazioni Oggi o Questa settimana. Devi andare al progetto per vedere effettivamente la gerarchia completa. Quando si aggiunge una nuova attività, esiste un'impostazione per definire il livello della gerarchia dell'attività, ma non vi è alcuna indicazione di quale attività questo sarà un sottoinsieme di. Di default, va e rimane in qualsiasi cosa sia l'ultima cosa da fare in quell'elenco.

Attività nidificate e attività secondarie

Infine, un problema minore che ho con l'app è il fatto che ci vogliono due tocchi per spuntare un oggetto da fare. Tocca un elemento per aprire il pannello delle azioni e poi premi Completa per eliminarlo. So che molte app lo fanno ora, ma un gesto per sbarazzarsi rapidamente delle attività svolte sarebbe una grande aggiunta.

Avvolgendo

Come probabilmente hai già indovinato, ora utilizzo Todoist come piattaforma principale di gestione delle attività su desktop, Web e dispositivi mobili. Questo non è tanto per l'esperienza dell'app Android, però. Ci sono alcuni buchi nella app così com'è, compresi alcuni che non si riempiono anche se sei un abbonato premium.

Se non sei venduto sull'intero ecosistema di Todoist, questa probabilmente non è l'app che fa per te. La mancanza di un widget di homescreen può essere un problema per qualcuno e se ti affidi a elenchi annidati come un modo per organizzare le cose in cui ti trovi un sacco di frustrazione. Non sono così importanti nel mio flusso di lavoro, e per questo motivo sono soddisfatto di quello che ho, dato che uso l'app più sul mio desktop per gestire il lavoro quotidiano di qualsiasi altra cosa. Il lato positivo è che lo sviluppo sull'app è piuttosto attivo e le funzionalità vengono aggiunte regolarmente, quindi se al momento non funziona per te, potresti metterlo nella tua watchlist e tornare più tardi per vedere se le cose stanno cadendo sul posto.