Completa i tuoi progetti con il metodo di azione
Decine di app nel Play Store offrono molteplici funzionalità per la gestione di compiti e obiettivi, sia che tu voglia perdere peso o scrivere un libro. Tuttavia, solo alcuni sono mirati a un tipo specifico di gestione delle attività, che consente di concentrarsi sul completamento degli obiettivi piuttosto che organizzarli. Action Method è una semplice app di gestione del progetto che ti consente di tenere traccia dei tuoi progetti e vederli in fase di completamento elencando i passaggi di azione. Ecco come può aiutarti a raggiungere qualsiasi obiettivo tu stia cercando di realizzare.
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Il metodo in due fasi
A differenza di altre app di gestione delle attività che ti consentono di fare un sacco di cose per una singola attività o obiettivo, Action Method ti chiede solo di fare due semplici passaggi per iniziare a elencare le cose da fare: creare un progetto e creare passaggi di azione per quel progetto. È così semplice.
Nella schermata iniziale dell'app, puoi iniziare aggiungendo un progetto. Il titolo dovrebbe essere una breve descrizione di ciò che si desidera realizzare.
Inizia ad aggiungere attività in due semplici passaggi
Successivamente, è possibile aggiungere passaggi di azione. Queste sono le attività che devi eseguire per completare un progetto. È quindi possibile assegnare un'attività a un determinato progetto, impostare una scadenza e delegarla ad altri contatti nella rete del metodo di azione, se applicabile. Altre opzioni includono la modifica del colore dell'attività (solo tre sono disponibili - arancione, blu e grigio) e l'aggiunta di un'attività alle voci di messa a fuoco.
Gestione delle attività
Una volta completate tutte le attività, è possibile visualizzarle attraverso diversi filtri: per progetto, data di scadenza e colore. Trovo che l'uso del filtro della data di scadenza sia il modo più efficace per verificare quali compiti eseguire all'inizio della giornata. Tuttavia, se hai più di un progetto, il filtro del progetto è ottimo per tenere traccia dei tuoi progressi in ognuno di essi. L'opzione del filtro colore è anche un altro modo alternativo per contrassegnare attività o progetti oppure è possibile utilizzarlo per indicare l'importanza o l'urgenza.
Diversi modi per visualizzare i tuoi compiti
Le attività completate vengono spuntate e scompaiono dall'elenco, ma possono comunque essere visualizzate andando a un progetto e toccando Completato. Qui puoi vedere tutte le attività che sono state fatte per quel progetto specifico.
Per modificare un progetto o un'attività, viene visualizzata una barra di modifica nell'angolo in alto a destra dello schermo. Qui puoi inviare un'attività in Focus o posticipare la data di scadenza: ci sono i pulsanti predefiniti per Domani, Settimana prossima e Mese successivo oppure puoi inserire una data manualmente.
Un modo pratico per procrastinare: il metodo snooze!
Aggiunta di attività di messa a fuoco
Potresti chiederti cosa Focus fa in questa app e perché è un grosso problema. L'aggiunta di attività in Focus significa che le priorità per le priorità rispetto alle altre. Questo ti aiuta a lavorare verso i tuoi progetti in base all'importanza con cui li hai impostati. Le attività di Focus sono anche visualizzate da una scheda separata in basso.
Dai priorità ai tuoi compiti aggiungendoli a Focus
Controllo con il tuo consulente
La funzione di advisor del metodo di azione fornisce una tabella di tutti i progressi dei progetti, quali sono le attività frequentemente ritardate e se qualsiasi altra attività rappresenta un ostacolo (collo di bottiglia) per le attività di messa a fuoco. I colli di bottiglia sono determinati se un'attività delegata è in ritardo o in sospeso.
Anche se uso questa app solo per me stesso e non in collaborazione con nessun altro, trovo comunque utile la funzionalità Bottleneck per motivarmi a raggiungere i miei obiettivi senza essere sviato da altre attività meno importanti.
La scheda advisor fornisce approfondimenti sui tuoi progressi
Alcune cose da considerare
Ci sono alcune avvertenze su questa app, come in qualsiasi altra app. Ci sono segnalazioni di un problema di sincronizzazione con l'applicazione web, che sembra confermarsi mentre l'ho provato e tutte le attività sono scomparse sul mio telefono. Se lavori in modo collaborativo, questa app potrebbe non essere la scelta ideale fino a quando non verrà corretto questo bug.
L'interfaccia e il design generale dell'app sono anche un po 'obsoleti e ripetitivi utilizzando i pulsanti di azione in cui un menu a comparsa a pressione lunga sarebbe stato più veloce. L'interfaccia utente è più simile a una versione mobile di un sito Web che a un'app Android appropriata. È improbabile che ciò cambi in quanto l'app non è stata aggiornata da oltre un anno.
Conclusione
Action Method è un'applicazione di gestione delle attività molto capace progettata per progetti personali e professionali allo stesso modo. È semplice da usare, non invadente (nessun fastidioso pop-up), intuitivo e sorprendentemente è diventato la mia app di go-to per la gestione di più progetti come scrittore freelance. Gli svantaggi sopra elencati non erano abbastanza significativi per me dal momento che ho scoperto che eseguivo meglio i compiti quando lo usavo rispetto a qualsiasi altro che ho provato prima - e c'erano parecchie cose.
Mentre altre app ti consentono di controllare ogni aspetto della gestione delle attività, il metodo di azione lo limita in un buon modo. Aggiungere e organizzare attività è una parte importante della pianificazione del progetto, ma non dovrebbe impiegare tutto il tuo tempo. Il metodo Action lo capisce e il suo elenco di attività in due passaggi ti rende pronto a concentrarti e in effetti a svolgere un'attività piuttosto che prendersela con calma. Dopotutto, la chiave per completare qualsiasi cosa è fare il primo passo. Questo è ciò che rende questa app così bella: riduce il tempo che dedichi a questo, in modo da avere più tempo per raggiungere i tuoi obiettivi.
