Square Esegui il tuo business mobile dal tuo telefono

Accettare pagamenti con carta di credito nella tua piccola impresa può essere una seccatura enorme. Tuttavia, con il cliente medio che diventa sempre meno probabile avere abbastanza denaro o un assegno a portata di mano, è un'aggiunta necessaria per qualsiasi attività commerciale. Square semplifica il lavoro consentendo di effettuare pagamenti con carta di credito direttamente tramite il telefono. E vuoi sapere la parte migliore? Il lettore di schede e l'app sono entrambi gratuiti!

Scopri come Square ti aiuterà a espandere la tua attività e ti consentirà di raggiungere un più ampio spettro di clienti, nel tuo negozio o in viaggio.

Una storia veloce

Il fondatore e CEO di Square è Jack Dorsey - come in, fondatore del gigante di social networking Twitter. Dorsey lasciò Twitter e fondò Square con Jim McKelvey all'inizio del 2010, e da allora l'azienda ha guadagnato terreno. Nel maggio del 2011, Square ha annunciato che si stavano espandendo a due nuovi servizi: Card Case e Register. Card Case offre ai clienti la possibilità di effettuare pagamenti mobili con il proprio telefono mettendo il loro acquisto su una "scheda". Register è un nuovo software di punto vendita che Square spera sostituirà i tradizionali terminali di carte di credito del punto di vendita. Tuttavia, in questo articolo ci concentreremo sul prodotto originale di Square: il loro lettore di carte di credito e l'app per Android.

Creare un account

Per iniziare con Square, avrai bisogno di:

• Uno smartphone Android con jack per cuffie da 3,5 mm con almeno la versione 2.1
• Le ultime quattro cifre del tuo numero di previdenza sociale
• Il numero di routing e il numero di conto per il tuo conto bancario
• Il tuo codice fiscale per la tua azienda (se applicabile)
• Essere negli Stati Uniti e usare le carte di credito emesse dagli Stati Uniti

Il primo passo è creare un account gratuito. Assicurati di avere i dati del tuo conto bancario pronti - il numero di routing e il numero di conto - e anche il numero di identificazione fiscale della tua azienda se ne hai uno. Vai al sito web di Square; è molto facile da navigare e vedrai il modulo sulla schermata Home per registrarti per un nuovo account. Inserisci l'indirizzo email che utilizzerai con l'account, molto probabilmente il tuo account aziendale, e decidi una password. Tieni presente che questa password ti protegge, quindi assicurati di scegliere una password intelligente.

registrati per un account gratuito

Nella pagina successiva, ti verrà chiesto dove vuoi che venga spedito il tuo lettore di schede Square gratuito. È incredibile che stiano ancora offrendo lettori gratuiti. Quando ho preso il mio per la prima volta, ho pensato che il lettore di carte gratuito fosse solo una promozione dato che erano una nuova società. Tuttavia, la società è rimasta fedele alle sue radici e continua a inviare lettori di tessere gratuiti a tutti i nuovi utenti.

Scegli dove Square dovrebbe inviare il tuo lettore di schede gratuito

Dopo aver inserito le informazioni di spedizione, verrà visualizzato il dashboard dell'utente principale per il sito online. Qui è dove è possibile visualizzare i pagamenti recenti, impostare le impostazioni dell'account, ecc. Tuttavia, il estremamente la parte importante della registrazione con Square è l'attivazione dell'elaborazione delle carte, che dovresti vedere nella parte superiore dello schermo. Clicca su attivare l'elaborazione della carta e sarete portati su una nuova schermata che chiede come userete Square.

Secondo la legge federale, Square deve compilare alcune informazioni dai suoi utenti, comprese le ultime quattro cifre del tuo numero di previdenza sociale, numero di codice fiscale della tua attività commerciale e così via, per assicurarti di essere quello che dici di essere. Non preoccuparti se non utilizzi Square con un'azienda registrata e non hai un codice fiscale.

Infine, Square ti farà alcune domande di chiarimento - che sono davvero semplici se sei chi dici di essere - e poi sarai attivato e pronto per partire! È quindi possibile impostare il conto bancario in cui si desidera che Square depositi i soldi. Riceverai un'email di conferma quando il processo sarà completato. Ora scarichiamo l'app Square e testiamo l'app!

Configurazione del dispositivo

Pagina di benvenuto per l'app Square

Il prossimo passo è scaricare l'app gratuita Square dall'Android Market. Quando apri per la prima volta l'app, ti verrà chiesto di accedere; usa le stesse credenziali di accesso utilizzate per creare il tuo account sul sito web di Square.

Square ha un breve elenco di dispositivi che hanno avuto problemi sul loro sito web, quindi sentiti libero di controllare se il tuo dispositivo non funziona correttamente con Square.

Schermata iniziale per l'assunzione di un pagamento

Una volta effettuato l'accesso, vedrai la schermata sopra. Prima di effettuare il tuo primo pagamento, assicurati che le tue impostazioni siano come desideri. In alto a sinistra dello schermo, vedrai una piccola icona di una persona; fai clic e sarai indirizzato alla pagina delle impostazioni. Qui puoi dare un'occhiata alle tre impostazioni principali che puoi modificare:

1. Fiscale: se normalmente aggiungi le tasse agli acquisti dei clienti, assicurati di aggiungere la percentuale corretta qui e Square la aggiungerà automaticamente
2. A volte raccogli consigli dai tuoi clienti? Se è così, cambia marcia sopra per consentire al cliente di definire quanto ti verrà segnalato al momento dell'acquisto.
3. Square - come molte altre forme di point-of-sale - non richiede firme per acquisti inferiori a $ 25. Puoi anche scegliere questa opzione, se lo desideri. Inoltre, è possibile impostare il telefono in modo che cancelli la firma quando si agita, nel caso in cui un cliente commetta un errore nella propria firma.

Dopo aver completato questo passaggio, sei pronto per prendere il tuo primo pagamento!

Prendendo il tuo primo pagamento

Dalla schermata Impostazioni, premi il tasto Indietro pulsante per tornare alla schermata di pagamento mostrata sopra. Ho intenzione di passare attraverso un pagamento per mostrarti come funziona. Se si sceglie di seguire, assicurati di non completare la transazione - altrimenti la carta inserita verrà addebitata per l'acquisto!

Per iniziare, inserisci l'importo che ti verrà addebitato. Ho usato $ 3,00. Square prende il 2,75% di ogni acquisto, il che significa che ci vorrebbe circa 8,25 centesimi dal mio acquisto. Usando numeri più facili, prenderanno $ 2,75 per ogni $ 100 che addebiti. Sentiti libero di inserire una descrizione dell'acquisto se desideri - o carica una foto - e poi fai clic sull'icona della piccola moneta in alto a destra sullo schermo.

Scegli il metodo di pagamento

Verrai quindi indirizzato allo schermo sopra, dove potrai decidere come addebitare il costo al cliente. Puoi utilizzare denaro contante (che non sembra molto utile se non per tenere traccia delle transazioni), inserire manualmente una carta di credito o semplicemente scorrere la carta. Per scorrere la carta, assicurati innanzitutto che il lettore di carte di credito sia collegato al jack della cuffia. Successivamente, con la striscia magnetica rivolta verso la parte più spessa del lettore, scorrere la scheda relativamente velocemente. L'app dirà che la carta è stata letta, quindi Square analizzerà e, si spera, accetterà la carta.

Il cliente firma la propria firma per rendere definitiva la transazione

Una volta accettata la carta, verrai indirizzato alla pagina della firma, dove il cliente può firmare la propria firma. Questo può essere relativamente difficile da fare per i clienti che non hanno utilizzato molto i touchscreen, quindi assicurati che il tuo cliente non si scoraggi.

Assicurati di non colpire Continua con la ricevuta a meno che non siate pronti ad addebitare la carta di credito inserita (pertanto, non andare alla ricevuta se si utilizza la propria carta di credito come test!).

Dopo averlo fatto alla pagina di ricevuta, hai completato la transazione! Vedrai i fondi aggiunti al tuo conto bancario non appena Square completerà la transazione (che rivendicano di solito tra 12 e 36 ore). Puoi controllare lo stato della transazione dal sito web di Square. Nota che c'è un limite di $ 1000 a settimana per l'inserimento manuale delle carte di credito (quando inserisci le informazioni della carta di credito da solo), quindi usa decisamente il lettore per la maggior parte - se non tutti - dei tuoi acquisti.

Conclusione

Anche se non è la configurazione più rapida, Square è uno dei principali attori nel mercato dei pagamenti mobili e sta diventando sempre più grande. È utile a chiunque si trovi ad aver bisogno dell'elaborazione della carta di credito, ma non vuole dover passare attraverso il processo di acquisizione di un tradizionale processore per carte di credito del punto vendita. Inoltre, il Square Card Reader è così piccolo che si adatta alla tua tasca!

Ho scoperto che il lettore era molto affidabile per la maggior parte. Non ho mai dovuto strisciare una carta più di una volta e Square non ha mai cambiato nessuno dei miei ordini per sbaglio. Ora uso Square anche per transazioni veloci, come rendere più facile quando io ei miei amici andiamo a cena fuori. Posso pagare il conto completo sulla mia carta di credito e poi i miei amici possono rimborsarmi con le loro carte di credito.

Per concludere, Square è una grande aggiunta a qualsiasi piccola impresa, e non vedo l'ora di vedere come Square si espanderà attraverso i loro nuovi prodotti in futuro. Gli do un 9/10.