Impostazione delle restrizioni di modifica in Word 2013

Gli articoli di correzione delle bozze richiedono spesso un secondo paio di occhi, ma a volte piuttosto che suggerire modifiche da incorporare, le modifiche dirette vengono apportate nel documento dai correttori di bozze, senza il consenso dell'autore. Alcuni potrebbero trovare questo scoraggiante in quanto ci vogliono ore per completare un documento, ma solo pochi minuti per un editor / proof-reader per colpire quel tag line out.

Parola 2013 ha una funzione chiamata "Modifica delle restrizioni" questo aiuta gli scrittori a limitare la modifica e la formattazione non necessarie da parte dei revisori ai loro documenti.

Modifica delle restrizioni in Word 2013

Aprire il documento per il quale si desidera impostare le restrizioni di modifica e selezionare la scheda "Revisiona", posizionata nell'interfaccia della barra multifunzione.

Successivamente, dalla sezione "Proteggi", seleziona l'opzione "Limita modifica". Una volta selezionato, sarai nell'area di restrizione di modifica. Da qui puoi fornire le opzioni per impostare le restrizioni di modifica.

Appena sotto la dicitura "Restrizioni di modifica", seleziona la casella accanto alla seguente opzione: "Consenti solo questo tipo di modifica nel documento".

Qui puoi impostare le restrizioni di formattazione anche per il documento. Tuttavia, queste restrizioni non sono così importanti. Quindi, puoi lasciare le opzioni nello stato as-it-is.

Al termine, fare clic sulla freccia del menu a discesa e dall'elenco delle opzioni visualizzate, scegliere l'opzione desiderata. Se non desideri consentire ad altri di apportare modifiche al documento, puoi scegliere "Nessuna modifica" (modalità di sola lettura). Tuttavia, molti preferiscono scegliere l'opzione "Commenti" in quanto non consentono al lettore di apportare modifiche ai documenti, ma suggeriscono alcune modifiche tramite commenti, se necessario.

Quindi, se sei pronto per applicare le impostazioni scelte, fai clic sul pulsante "Sì, avvia l'applicazione della protezione" e attendi qualche secondo.

Una piccola finestra "Avvia Enforcing Protection" apparirà sullo schermo del tuo computer, offrendoti la possibilità di proteggere con password la restrizione sul documento.

Questo è tutto! Con queste impostazioni, un proof-reader avrà sempre il permesso di lasciare commenti e raccomandazioni, ma qualsiasi tentativo di introdurre cambiamenti diretti nel documento fallirà.