Registra una macro per creare un pulsante di scelta rapida per più formati in Word ed Excel 2013

Per impostazione predefinita, la barra di accesso rapido di Microsoft Word 2013 e Microsoft Excel 2013 contiene solo tre opzioni: Salva, Annulla e Ripristina. Ma, cosa succede se dico che è possibile aggiungere più pulsanti personalizzati? D'altra parte, spesso applichiamo diversi formati come Grassetto, Corsivo, Sottolineato, Titolo 1, Titolo 2, ecc., Ai nostri scritti. A volte, dobbiamo applicare più di un formato (grassetto, corsivo e sottolineato o grassetto e intestazione 1, ecc.) Più volte. Supponiamo, devi farlo 50 volte. Ciò significherebbe, per completare lo styling per una volta, è necessario fare clic su tre pulsanti o giù di lì.

Per eliminare questo lavoro dispendioso in termini di tempo, è possibile registrare una macro e creare un pulsante di scelta rapida per implementare più formati contemporaneamente. Vediamo come fare questo.

Registra una macro: crea il pulsante per aggiungere più formati

Questo è molto facile e non richiede molto tempo. È possibile farlo in Word 2013 e Excel 2013. I seguenti passaggi vengono eseguiti con Word 2013, ma gli utenti di Excel possono anche seguire questi passaggi poiché sono uguali.

Per prima cosa apri la tua app Word 2013 e vai a vista scheda. Successivamente, clicca su Macro e selezionare Registra macro.

Quindi, otterrai un popup come segue,

Devi inserire un nome e una descrizione, in modo da poterlo identificare rapidamente. Inoltre, assicurati che Tutti i documenti (Normal.dotm) è selezionato. Dopo aver inserito tutti questi detsila, colpisci il ok pulsante. Successivamente, il tuo cursore sarà simile a questo -

Ora puoi selezionare qualsiasi formato. Es .: grassetto, sottolineato ecc.

Dopo aver selezionato o fatto clic su tutti questi formati, premi il tasto Fermare pulsante posizionato nella parte inferiore di Microsoft Word.

Per aggiungere questa macro registrata alla barra di accesso rapido, vai su File> Opzioni> Barra di accesso rapido. Ora, espandere il menu a discesa e selezionare Macro.

Otterrai la tua Macro nella parte sinistra. Basta selezionarlo e fare clic sul pulsante Aggiungi.

Se vuoi dargli un'icona, selezionala dal lato destro e clicca sul pulsante Modifica.

Dopodiché, riceverai icone da aggiungere.

Ora otterrai una nuova icona sulla barra degli strumenti rapida.

Ogni volta che desideri applicare questi formati, seleziona il testo e premi il pulsante.

Invece di perdere tempo per applicare vari formati o stile al testo, puoi semplicemente registrare una macro, aggiungerla alla barra di accesso rapido e utilizzarla in base alle tue esigenze.