Revisione di Microsoft Office 365 - Parte 3 Lync e SharePoint

Nei post precedenti, abbiamo visto diversi piani di Office 365, configurazione iniziale e Centro di amministrazione e abbiamo anche esaminato alcune app fornite da Office 365. In questo ultimo post della serie di recensioni di Office 365, parlerò di Lync e SharePoint.

Microsoft Lync

Lync è un nuovo software per server di comunicazione di Microsoft. Dovrai installare il client desktop Lync per utilizzare Lync in quanto non esiste una versione web. La dimensione del download è di circa 65 MB. Quando ho provato ad accedere per la prima volta, mi ha chiesto di scaricare un altro componente chiamato Assistente per l'accesso all'ufficio che era di circa 3 MB..

L'interfaccia del client Lync è abbastanza carina. Puoi utilizzare Lync per chattare con le persone all'interno della tua azienda o anche con persone esterne alla tua rete, che utilizzano altri client di messaggistica a condizione che supportino la chat con diversi client.

Quando si tratta di attività legate al business come le videoconferenze, Lync ha alcune funzionalità straordinarie. Lync può fornire una vista panoramica a 360 gradi della sala conferenze se la videocamera che si sta utilizzando lo supporta. Un'altra caratteristica interessante è che riconoscerà chi sta parlando e l'attenzione sarà rivolta a quella persona nella finestra della chat video.

Durante lo svolgimento di riunioni online potrebbe essere necessario condividere contenuti. Lync ti consente di condividere lavagne, singole app o persino l'intero desktop. Puoi anche scegliere persone specifiche con le quali vuoi condividerle. Lync consente inoltre di registrare le riunioni per uso futuro.

SharePoint

SharePoint viene utilizzato per il sito Web e la collaborazione. Come accennato nel mio primo post della serie, quando ti registri per Office 365, ti sarà permesso di configurare un sito del team in un sottodominio desiderato a condizione che il sottodominio non sia già registrato.

Puoi anche utilizzare il tuo dominio personalizzato. Ma il problema è che se hai già un sito completo su un'altra piattaforma come WordPress, dovrai scaricarlo e migrarlo in SharePoint. Quindi, se il tuo sito web fosse già stato progettato da professionisti, ti troverai nei guai.

Speriamo che Microsoft aggiunga la possibilità di utilizzare altre funzionalità di Office 365 e senza la necessità di migrare i tuoi siti web.

Con SharePoint puoi creare una vasta gamma di elementi pubblici e privati ​​come siti Web, forum di discussione, attività, ecc. Esistono molti modelli preconfigurati come Area di lavoro documenti, Sito del team Express, Repository dei processi di Visio, ecc. È possibile utilizzare InfoPath per creare diversi tipi di moduli.

Inizialmente ho avuto alcuni problemi durante l'utilizzo di SharePoint come errore durante la modifica dei modelli, ma sembra che Microsoft abbia risolto il problema in quanto non ho ricevuto nessuno di questi errori in seguito.

Un nuovo utente in SharePoint avrà bisogno di un po 'di tempo per trovare la posizione di varie opzioni ma una volta che lo si ottiene, è molto semplice lavorare su.

Conclusione.

Microsoft ha fatto bene ad integrare i propri prodotti di livello enterprise in un unico pacchetto. È facile da usare e soprattutto economico. Con l'integrazione di Forefront, Microsoft ha fatto in modo che anche i tuoi dati siano al sicuro. Anche se ho incontrato qualche problema occasionale qua e là, sono sicuro che la maggior parte di essi verrà eliminata prima che raggiunga la finale. Quindi vale sicuramente la pena di provarlo.