Funzionalità di Microsoft Access, suggerimenti e procedure

Microsoft Office è la suite di produttività per ufficio più popolare e perché non dovrebbe essere? Microsoft ha migliorato Office di volta in volta e ora offre tutto ciò che avremmo voluto. Fin dalla prima versione, Microsoft Office ha sempre impressionato gli utenti. Ora Microsoft Office funziona su quasi tutti i PC basati su Windows e anche su Mac.

Microsoft Office è una raccolta di molte applicazioni in esso contenute, ad esempio Word, PowerPoint, Excel, ecc. Queste sono le app di Office più utilizzate e tra queste tutte accesso Microsoft è relativamente meno usato Molti non si preoccupano nemmeno di vedere cosa sia, supponendo che possa essere per i professionisti e non per loro.

In realtà questo non è vero. MS Access è un'altra ricca applicazione come Word o Excel ed è anche semplice da usare. In questo post di cui vi parlerò accesso Microsoft 2010, le sue caratteristiche e l'uso di suggerimenti, quindi potresti essere in grado di usarlo abbastanza facilmente.

accesso Microsoft

Microsoft Access è fondamentalmente un sistema di gestione dei database e ha l'aspetto di altri prodotti Microsoft Office, inclusi il layout e gli aspetti di navigazione. Database Management System non significa che devi sapere su SQL Server per usarlo. Tutto su Access è basato su GUI e può essere facilmente utilizzato facendo clic sui pulsanti appropriati per eseguire le azioni desiderate.

Perché utilizzare Microsoft Access

Considera di gestire un'attività, vendere oggetti, comprare cose e gestire dipendenti. È necessario uno strumento di gestione per gestire le cose nel nostro ufficio e non si conoscono le applicazioni SQL o RDMS. MS Access si adatta qui; fornisce un sistema di database desktop proprio come un altro RDBMS. MS Access non richiede alcuna configurazione e procedure di installazione speciali per iniziare.

Come utilizzare Microsoft Access

1. Avvia MS Access e questo è ciò che stai per vedere. Un mazzo di modelli è disponibile sullo schermo principale, ogni modello è perfettamente progettato per un uso specifico e con tutti i requisiti in mente.
   
2. Seleziona un modello e fai clic su "download" per scaricare gli schemi del database sul tuo computer. In questo caso ho intenzione di scegliere un modello "studente" che è per scopo scolastico e gestisce abbastanza facilmente tutti i dettagli degli studenti.
3. Ora lo schermo è diviso in tre sezioni. La parte sinistra ha tutte le tabelle, i rapporti e le forme. La parte centrale superiore ha i controlli principali e la parte centrale nella sezione di uscita.
4. Fai clic su "Nuovo studente" e un modulo si apre con tutti i campi comuni. È possibile aggiungere un nuovo studente compilando il modulo e salvando il modulo premendo CTL + S.
5. Tutti i rapporti come gli studenti totali, gli studenti per sezione, il registro delle presenze e le informazioni di contatto possono essere visualizzati nella sezione dei report sul lato sinistro.
   

Allo stesso modo ci sono modelli per:

1) Attività: che riguarda i prodotti con cui un'azienda commercia

2) Contatti: gestisce i dettagli di contatto di persone o dipendenti.

3) Problemi: gestisce le lamentele e i problemi dei clienti.

4) Eventi: organizza eventi e i suoi dettagli.

5) Progetti di marketing: per scopi di marketing e vendite.

6) Progetti: gestisce incarichi e progetti aziendali.

7) Facoltà: è un modello di gestione dei dipendenti.

8) Studente: per scopi amministrativi scolastici e universitari.

Creazione di un database vuoto

Microsoft Access offre opzioni per creare un database da zero. Inizia con la definizione di tabelle, attributi e regole di impostazione per queste tabelle. È possibile creare macro o i moduli programmabili da utilizzare. È possibile impostare qualsiasi vincolo su queste tabelle, sia esso chiave primaria, chiave esterna e Non NULL.

Questa era solo una panoramica su accesso Microsoft. Sono disponibili numerose funzionalità che consentono di creare database personalizzati, archiviare dati e gestire i dati in modo semplice e intuitivo. Utilizzando Microsoft Access per lo sviluppo rapido di applicazioni è possibile mantenere bassi i costi, MS Access è un database multiutente; nel senso che dall'inizio è stato progettato per operare su una rete. Microsoft afferma che l'ultima versione supporterà 255 utenti simultanei. Le funzionalità avanzate di MS Access includono la condivisione del database di Access con più programmi e l'esportazione del database in altri formati di file.