Metadata Cleaner Office document Metadata Cleanup & Removal Tool

Microsoft Office è una delle suite di produttività molto popolari oggi disponibili. Una caratteristica meno nota dei suoi documenti è che ogni volta che crei, apri o salvi un documento in Microsoft Word, Excel o PowerPoint, il documento memorizza informazioni aggiuntive, note come Metadati, senza le tue informazioni Queste informazioni sono pensate per essere utilizzate per vari motivi, ad esempio per migliorare la modifica, la visualizzazione, l'archiviazione e il recupero dei documenti di Office.

Gestione dei metadati dei documenti di Office

Ecco un elenco di metadati che possono essere memorizzati nei tuoi documenti:

1. Il tuo nome
2. Le tue iniziali
3. La tua azienda o il nome dell'organizzazione
4. Il nome del tuo computer
5. Il nome del server di rete o del disco rigido in cui è stato salvato il documento
6. Revisioni del documento
7. Versioni del documento
8. I nomi dei precedenti autori di documenti
9. Informazioni sul modello
10. Testo o celle nascosti
11. Viste personalizzate
12. Altre proprietà del file e informazioni di riepilogo
13. Porzioni non visibili di oggetti OLE incorporati
14. Commenti

La maggior parte di questi metadati è facilmente accessibile e tutto ciò che devi fare è aprire il programma Office. Ma ci sono altri metadati che sono accessibili solo quando si adottano passaggi speciali come l'apertura di un documento in un editor di file binario di basso livello.

Sebbene tali metadati di Office abbiano i suoi usi, per aumentare il livello di sicurezza nel tuo ambiente informatico, proteggere l'identità nei documenti legali o per altri motivi, potresti non voler salvare tali metadati, o se è stato salvato, potresti voler rimuovere esso.

Per rimuovere manualmente tali metadati, dovresti farlo, andando nelle opzioni Strumenti> Menu e Sicurezza o Informazioni utente. O potresti dover andare su File> Proprietà e aprire le schede Sommario, Statistiche, Contenuti e Personalizzati, ma questo è troppo noioso.

Microsoft Office Document Inspector

Office 2010 e i programmi successivi includono a Document Inspector che consente agli utenti di vedere facilmente i metadati per i documenti e rimuoverli. Questo ha reso le cose più facili. Document Inspector ti offre un modo semplice per esaminare documenti per informazioni personali o sensibili, frasi di testo o altri contenuti del documento. Per aprire Impostazioni documento, fai clic sulla scheda BackstageButton> Informazioni> Verifica problemi> Controlla documento.

Metadata Cleaner

Document Metadata Cleaner è un software gratuito che analizza documenti Word, Excel e PowerPoint e rimuove le informazioni metadata nascoste e sensibili di documenti Word, Excel e PowerPoint, in modo facile e veloce! Ti consente di pulire uno o più documenti alla volta.

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Puoi scaricare Metadata Cleaner Qui.

C'è un altro strumento chiamato il Estrazione di metadati troppol che può estrarre automaticamente i metadati relativi alla conservazione dai file supportati e generare quei metadati in un formato standard (XML) da utilizzare nelle attività di conservazione. Ma non elimina i metadati.