Come tenere traccia di più progetti in Microsoft Excel su Windows
Microsoft Excel è un popolare foglio di calcolo utilizzato per archiviare, formattare e organizzare i dati. È parte integrante della maggior parte dell'organizzazione aziendale utilizzata per eseguire il bilancio, creare bilanci, creare bilanci e altre funzioni contabili. I fogli di calcolo Excel sono anche più comunemente utilizzati per eseguire operazioni matematiche complesse.
Affinché un'azienda possa funzionare senza intoppi, la gestione dei progetti è fondamentale e svolge un ruolo importante nel raggiungimento delle scadenze aziendali. I fogli Excel sono ampiamente usati per la gestione dei progetti per identificare i percorsi critici, analizzare le ultime tendenze per prendere decisioni efficaci, pianificare i progetti e tracciare i progetti. Detto questo, Microsoft Excel dispone di un'ampia varietà di strumenti e modelli analitici utilizzati da tutte le dimensioni dell'azienda per gestire e segnalare i progetti.
Traccia più progetti in Excel
Se stai lavorando su più di un progetto, Excel ti consente di organizzare i molteplici progetti e le sue risorse per raggiungere traguardi strategici. Sebbene la gestione di più attività e il tracciamento di più progetti possa essere molto impegnativa, Excel dispone di alcuni modelli di gestione progetti straordinari che consentono di organizzare e pianificare più progetti in modo efficace in un unico foglio di calcolo Excel..
In questo articolo, spieghiamo come usare a Modello di tracciamento di più modelli Excel per pianificare e tracciare in modo efficace più progetti in un unico foglio di calcolo Excel. Il modello fornisce un'interfaccia user-friendly e consiste in Fogli di dati per aggiungere attività, dashboard di monitoraggio di più progetti, più progetti che tracciano il diagramma di Gantt e il sommario del progetto. Il modello ti consente di utilizzare tutti i progetti e le attività che desideri in un'unica cartella di lavoro senza limiti. Il modello è disponibile gratuitamente e funziona sulla maggior parte della versione di MS Excel in Windows 10.
Imposta il modello Excel per tracciare più progetti
Scarica il modello Excel gratuito per tenere traccia di più progetti qui e salvalo sul tuo disco locale. Fare doppio clic sul file scaricato. Il file Modello si apre automaticamente in Microsoft Excel.
Ora fai clic sul Scheda dati scheda nella parte inferiore della cartella di lavoro. Cancella i dati esistenti dalla tabella per creare i tuoi progetti e attività.
Aggiungi più progetti nel modello di Excel
Vai a Sommario dei progetti Foglio in fondo alla cartella di lavoro.
Cancellare i progetti di esempio esistenti nella seconda colonna da colonna B gamma B4 nell'intervallo B 13 sotto il nome progetti.
Inserisci le tue piastrelle di progetto in Colonna B dalla gamma B4. Puoi inserire tutti i progetti che vuoi.
Clicca su Schema del progetto Foglio in fondo alla cartella di lavoro. Il foglio del piano di progetto è il foglio principale del modello che mostra le attività generali e le metriche del progetto e il rapporto sullo stato. In questo foglio, è possibile visualizzare tutti i progetti su Dashboard e Diagramma di Gantt.
Clicca sulla freccia in basso a lato Tutti i progetti menu nella parte superiore del foglio. Seleziona il tuo primo progetto dal menu a discesa.
Inserisci i dettagli del tuo primo progetto come nome del progetto, nome del cliente e project manager.
Una volta fatto, fai clic sulla freccia giù accanto al Tutti i progetti menu nella parte superiore del foglio.
Ora seleziona il tuo secondo progetto dal menu a discesa per aprire una nuova versione del foglio.
Inserisci i dettagli del tuo secondo progetto come nome del progetto, nome del cliente e project manager.
Una volta terminato, puoi continuare ad aggiungere nuovi progetti e i relativi dettagli quanto vuoi ripetendo i passaggi precedenti.
Aggiungi nuove attività nel foglio dati
Scheda tecnica è il foglio nella cartella di lavoro che consente di aggiungere in modo organizzato le attività in corso del progetto e i relativi dettagli. Scheda tecnica contiene campi che consentono di inserire attività per ciascuno dei progetti e le rispettive attività del progetto da tracciare. Nel foglio dati è possibile aggiungere l'attività per ciascun progetto, assegnare un membro del team a un'attività specifica, menzionare la data di inizio e la data prevista di completamento. Seguire i passaggi seguenti per aggiungere nuove attività in un progetto.
Passare alla scheda Foglio dati nella parte inferiore della cartella di lavoro.
Sotto il Progetto Colonna, selezionare il titolo del progetto.
Nel Compito Colonna, aggiungi una nuova attività
Nel responsabile colonna, aggiungere il nome di una persona a cui è assegnata l'attività
Nel Data d'inizio Colonna, assegnare i dati quando la persona responsabile deve avviare l'attività.
Specificare il numero di giorni richiesti da un membro del team o una persona per completare l'attività del progetto per ogni attività in Giorni richiesti Colonna. Questi dati di avanzamento produrranno lo stato del tuo progetto in Dashboard e Gantt.
È possibile aggiornare l'avanzamento dell'attività completata in percentuale su base giornaliera in una colonna separata denominata Progresso.
Salva le modifiche.
Appariranno le modifiche apportate al foglio dati Schema del progetto e Sintesi del progetto.
È possibile visualizzare qui lo stato generale del progetto e ottenere un grafico della percentuale di completamento del progetto e la percentuale delle attività in sospeso.
Questo è tutto ciò che c'è da fare!
