Come modificare file PDF in Word 2016/2013

Portable Document Format (PDF) è un formato comune per la condivisione delle versioni finali dei file. Il formato è più utilizzato per la visualizzazione e non per la modifica. Ma se è necessario modificare i file PDF, Microsoft Word 2016/2013 offre una moltitudine di funzioni alla tabella di elaborazione testi, una delle quali è la possibilità di modificare i PDF.

Office 2010 offriva l'opzione per salvare un documento come PDF, ma Microsoft Word 2013 consente persino la modifica del contenuto prima di inviarlo al destinatario finale, come un file PDF. Sebbene la versione completa di Adobe Acrobat consenta agli utenti di modificare i PDF, è più complicato rispetto alla modifica del documento originale in MS Office. Perchè così? Il PDF è tecnicamente un file immagine, la conversione di questo file immagine in testo richiede un OCR sofisticato come Adobe Acrobat X Pro o altri strumenti. Pertanto, Adobe Free Reader non consente di modificare il contenuto in un PDF. Con Word 2013, tuttavia, è possibile convertire un PDF in un documento Word e modificare il contenuto.

In questo post vedremo come modificare i file PDF in Word 2013.

Modifica i file PDF in Word

Quando si installa Office 2016/2013, si noterà che il menu di scelta rapida di qualsiasi file PDF ha un'opzione per aprire un file PDF in Microsoft Word, insieme agli altri lettori PDF come Adobe Reader o Foxit e Windows Reader, se si è in possesso di su Windows 10/8.

Vai a qualsiasi percorso di file PDF, fai clic destro sul file PDF, seleziona l'opzione 'Apri con' e scegli 'Word (desktop) per aprirlo in Word 2013. Quando apri un file PDF in Word 2013, inizia a convertirlo usando Microsoft Reflow PDF.

Microsoft PDF Reflow, convertirà tutti i contenuti dei file, inclusa la formattazione come paragrafi, elenchi, intestazioni, colonne, note a piè di pagina, tabelle, ecc., Nel contenuto di Word. Sarai in grado di modificare anche i tavoli. Ho provato con vari documenti PDF più piccoli e ha mantenuto tutta la sua formattazione, anche dopo la conversione. Poi ho provato anche PDF di dimensioni maggiori come e-book (dimensioni ~ 30 MB). Ci è voluto un po 'di tempo per convertire - ma ha fatto il suo lavoro. Quindi, puoi provare anche file di grandi dimensioni se disponi di alcuni sistemi più recenti con più memoria.

Comunque, dopo, una finestra di dialogo con un messaggio "Word convertirà il tuo PDF in un documento Word modificabile. Il documento Word risultante sarà ottimizzato per consentire la modifica del testo, quindi potrebbe non sembrare esattamente come il PDF originale, specialmente se il file originale conteneva molti elementi grafici."Dovrebbe apparire sullo schermo del tuo computer.

Fare clic sul pulsante OK per continuare ad aprire il file in Word 2013. Una volta aperto il PDF in Word, sarà in modalità Sola lettura / Protetto

All'apertura del file, fare clic sul pulsante Abilita modifica accanto al messaggio di avviso per iniziare a modificare il file PDF. Una volta completata la modifica, fai clic su File, fai clic su Salva come per salvare il file. Qui, ricorda, non è possibile salvare prontamente le modifiche al file PDF esistente.

Per mantenere le tue modifiche, è essenziale che tu salvi il documento con un nuovo nome o in una posizione diversa.

Quindi, se ottieni un pop con lo stesso messaggio, non essere sorpreso. Prova a salvare il PDF con un nome diverso o salva il file in formato Word o PDF.

A seconda della situazione, un'opzione può funzionare meglio dell'altra:

PDF: Se non si desidera apportare ulteriori modifiche al documento, salvare il documento modificato come file PDF.

Documento di Word: Se si desidera continuare a apportare modifiche al documento (o se è necessario un secondo paio di occhi per approvare le modifiche), salvarlo come documento di Word. Puoi sempre salvarlo come file PDF in seguito.

Questa è una grande funzionalità di Word 2013/2016, tra le molte altre interessanti funzionalità di Microsoft Office!

Spero che tu abbia trovato utile questo tutorial.

Ora scopri come modificare documenti PDF usando Word Online. Questo post ti mostrerà come rimuovere la password dal PDF.