Come eliminare automaticamente la posta in Outlook in modo selettivo

Perché dovresti eliminare automaticamente la posta in Outlook? Sapete che Microsoft Outlook ha un buon filtro antispam che può leggere i messaggi e-mail non appena arrivano e classificarli in una posta normale e indesiderata / spam. Di conseguenza, invia la posta nelle cartelle Posta in arrivo o Posta indesiderata. Con questa funzione, potrebbe non essere necessario impostare MS Outlook per eliminare automaticamente i messaggi e-mail. O tu?

Chi vuole andare nella cartella Posta indesiderata ed eliminare i messaggi uno a uno - per pulire la cartella Posta indesiderata? Ma non è possibile impostare l'eliminazione automatica di tutta la posta indesiderata poiché a volte Microsoft Outlook contrassegna messaggi di posta elettronica importanti e utilizzabili come spam e li sposta nella cartella Posta indesiderata.

Ma di nuovo, ci sono persone che continuano a inviarti e-mail che non vuoi mai. Se si verifica questo problema, ecco come impostare Microsoft Outlook per eliminare automaticamente i messaggi e-mail da determinate persone (o determinati indirizzi e-mail).

Passi per eliminare automaticamente la posta in Outlook

Per abilitare l'eliminazione automatica filtrata in MS Outlook, creeremo una regola. Questa regola controllerà tutti i messaggi e-mail in arrivo e vedrà l'indirizzo e-mail da cui provengono le e-mail. Se l'indirizzo di posta elettronica corrisponde a quello impostato nella regola, Outlook eliminerà tale messaggio anziché spostarlo nella cartella Junk. Per eliminare il messaggio, MS Outlook lo sposta nella cartella Posta eliminata. Iniziamo.

1. Apri Microsoft Outlook
2. Nella cartella In arrivo o Posta indesiderata, individuare il messaggio e-mail dal mittente (indirizzo e-mail) che si desidera eliminare automaticamente da MS Outlook.
3. Fai clic su Regole per aprire il menu a discesa (Outlook 2007 e Outlook 2010).
4. Fare clic sulla prima opzione che dice "Sposta sempre messaggi da: xyz".
5. Nella finestra di dialogo che appare, troverai l'elenco delle cartelle nel file PST dell'account che contiene il messaggio e-mail da eliminare automaticamente. Seleziona elementi eliminati.
6. Clicca OK
7. Ripeti i passaggi da 1 a 6 per creare regole per altri indirizzi email.

Questo crea una regola che elimina automaticamente (o passa a Posta eliminata) i messaggi e-mail dagli indirizzi e-mail selezionati. Quando i messaggi di posta elettronica non letti vengono automaticamente spostati nella cartella Posta eliminata, lo saprai come MS Outlook evidenzierà la cartella Posta eliminata e visualizzerà il numero di email non lette e cancellate.