Archivia automaticamente i tuoi vecchi articoli in Microsoft Outlook su Windows 10
Se hai usato Microsoft Outlook sul tuo PC Windows, potresti aver improvvisamente incontrato un pop-up che ti chiedeva se volevi archiviare i tuoi vecchi oggetti. Mentre Outlook ti ricorderà periodicamente di farlo, in questo post vedremo come può Archivia automaticamente i tuoi vecchi oggetti come email, attività, note, contatti, ecc. in Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 per migliorare le prestazioni di Outlook in Windows 10/8/7, su richiesta.
Archiviazione automatica La funzionalità di Outlook aiuta a gestire lo spazio nella tua casella di posta o sul server di posta elettronica che stai utilizzando, archiviando e spostando automaticamente gli elementi vecchi nella posizione seguente e archiviandoli in formato .pst:
C: \ Users \ UserName \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst
Puoi sempre trasferire manualmente i vecchi oggetti in un file di archiviazione facendo clic Archivio sul File menu, è anche possibile trasferire automaticamente i vecchi elementi utilizzando la funzione di archiviazione automatica.
Archivia automaticamente vecchi elementi in Outlook
Per fare ciò, apri Outlook e fai clic su File> Opzioni per ottenere la seguente finestra. Quindi fai clic su Avanzate nella parte sinistra.
Qui vedrai un'impostazione AutoArchive. Fare clic sul pulsante Impostazioni di archiviazione automatica per aprire la seguente finestra.Per attivare o disattivare l'archiviazione automatica in Outlook, dovrai selezionare o deselezionare la casella Esegui AutoArchive ogni ... giorni check-box.
Qui potrai anche modificare le impostazioni dell'archivio automatico di Outlook in base alle tue preferenze.
Puoi:
- Selezionare la frequenza con cui viene eseguita l'archiviazione automatica
- Se vuoi essere richiesto prima
- Decidi il periodo di invecchiamento
- Se si desidera eliminare vecchi oggetti o spostarli
- E così via.
Dopo averli impostati, fai clic su OK ed esci.
Il periodo di invecchiamento predefinito per ciascuno degli elementi è il seguente, ma puoi sempre modificarlo:
Cartella | Periodo di invecchiamento |
Posta in arrivo e Bozze | 6 mesi |
Posta inviata e posta eliminata | Due mesi |
In uscita | 3 mesi |
Calendario | 6 mesi |
Compiti | 6 mesi |
Gli appunti | 6 mesi |
rivista | 6 mesi |