10 suggerimenti e trucchi più utili di Microsoft Word

Microsoft Word è uno dei nostri editor di testo preferiti. Con una così vasta gamma di funzionalità, Microsoft Office Word può sembrare complicato. Ci sono molti trucchi nascosti e scorciatoie che semplificano l'editing del testo. Ecco alcuni suggerimenti che ritengo possano aiutarti quando utilizzi Microsoft Word.

Suggerimenti e trucchi di Microsoft Word

1. Selezione verticale del testo

Normalmente, selezioniamo un carattere, una parola, una frase o un paragrafo. Tutte queste selezioni sono selezioni orizzontali. A volte potrebbe essere necessario selezionare verticalmente. Ad esempio, se il testo contiene numeri all'inizio, è possibile selezionare solo i numeri per eliminarli contemporaneamente (vedere la figura).

Per selezionare il testo in orizzontale, premere ALT e fare clic per trascinare e effettuare una selezione. Ricordarsi di rilasciare il tasto ALT prima di rilasciare il mouse, altrimenti si aprirà la finestra di dialogo Ricerca. Scopri i diversi usi delle selezioni verticali e facci sapere cosa hai fatto con questa funzione.

2. Spaziatura di linea predefinita

L'interlinea predefinita in Microsoft Word 2010 è 1.15 contro 1 in Microsoft Word 2003. Microsoft ha modificato l'interlinea per rendere il testo più leggibile. Se si desidera l'interlinea predefinita come 1, seguire questa procedura:

1. Nella scheda Home, fai clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante Stile rapido normale e seleziona Modifica
2. Nell'elenco Formato visualizzato, selezionare Paragrafo
3. Sotto Spaziatura, modifica l'interlinea da 1.15 a 1
4. Clicca OK
5. Seleziona la casella "Nuovi documenti basati su questo modello".
6. Clicca OK

3. Modifica della posizione di salvataggio predefinita

Per impostazione predefinita, MS Word apre la cartella Documenti quando si preme CTRL + S per la prima volta. Se ritieni che questo ti stia irritando, puoi modificare il percorso predefinito del file in un altro posto in cui normalmente i tuoi documenti vengono archiviati.

1. Clicca su File
2. Clicca su Opzioni
3. Fai clic su Avanzate nella parte sinistra della finestra che appare
4. Nella parte destra della finestra, scorri verso il basso fino al pulsante "Luoghi dei file"
5. Seleziona Documenti e clicca su Modifica
6. Nella finestra di dialogo Salva file visualizzata, immettere o selezionare il nuovo percorso e fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Salva file.
7. Fare clic su OK per chiudere la finestra.

4. Cambia carattere predefinito

Il carattere predefinito per i nuovi documenti in MS Word 2010 è Calibri. Sebbene il font sia utile per la visualizzazione online, crea problemi durante la stampa. È possibile che si stia utilizzando Times New Roman o Arial per lavori di stampa. Un metodo consiste nel cambiare manualmente il carattere ogni volta dopo aver digitato il documento. Ma poi, comporterebbe di nuovo la formattazione del documento. Un altro metodo è modificare il carattere predefinito.

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante Stile rapido normale nella scheda Home.
2. Fai clic su Modifica
3. Nella finestra di dialogo che appare, fai clic su Formato ... per aprire il menu a discesa e selezionare Carattere
4. Nella finestra di dialogo Carattere, selezionare il carattere che si desidera utilizzare con ogni documento.
5. Apporta qualsiasi altra modifica che desideri, ad esempio la dimensione del carattere, ecc
6. Clicca OK
7. Fai clic per selezionare "Nuovi documenti basati su questo modello"
8. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Modifica.

A volte, quando lavori sul tavolo, puoi spostare una o più righe nella tabella in alto o in basso senza dover modificare la formattazione della tabella. Un metodo è il copia-incolla ma rischia la formattazione.

Un altro metodo utilizza ALT + MAIUSC + tasto freccia SU per spostare un'intera riga verso l'alto. Allo stesso modo, per spostare l'intera riga verso il basso, utilizzare ALT + MAIUSC + tasto freccia DN. Nota che devi selezionare la riga prima di poterla spostare usando i tasti ALT + MAIUSC + Freccia. Questo metodo assicura che la formattazione non sia disturbata.

6. Cambia rapidamente interlinea

A volte è necessario che sia necessario modificare la spaziatura tra i vari paragrafi. Ecco i tasti di scelta rapida:

CTRL + 1 -> Modifica l'interlinea su 1

CTRL + 2 -> Modifica l'interlinea su 2

CTRL + 5 -> Modifica l'interlinea a 1.5

Si noti che è sufficiente posizionare il cursore sul paragrafo che deve essere stilizzato. Non è necessario selezionare il paragrafo.

7. Aggiunta rapida di bordi ai paragrafi

Se si desidera aggiungere bordi a un paragrafo, è possibile utilizzare la finestra di dialogo Bordi e ombreggiatura. Tuttavia, se il tuo bisogno è solo di aggiungere il bordo inferiore a testo / paragrafo, puoi farlo aggiungendo tre caratteri speciali e premendo Invio.

Premere - (trattino) tre volte e premere Invio per tracciare un bordo di sottolineatura di 3/4 punti

Premere _ (carattere di sottolineatura) tre volte e premere Invio per tracciare un bordo di sottolineatura di 1,5 punti

Premere ~ (tilde) tre volte e premere Invio per tracciare un bordo di sottolineatura a zigzag

Premere * (asterisco) tre volte e premere Invio per tracciare un bordo di sottolineatura punteggiato

Premere = (uguale a) tre volte e premere Invio per tracciare un doppio bordo di sottolineatura

8. Trova formattazione speciale

È possibile trovare testo formattato in modo speciale. Ad esempio, puoi trovare testo o testo evidenziato il cui carattere è Times New Roman. Puoi anche cercare testo in grassetto o corsivo. Ci sono molte più opzioni quando usi l'opzione Trova.

1. Premi CTRL + F per aprire il pannello Trova. In Word 2010 appare sul lato sinistro della finestra.
2. Fai clic sul triangolo rivolto verso il basso accanto alla lente di ingrandimento e fai clic su Ricerca avanzata ...
3. Nella finestra di dialogo Trova visualizzata, fai clic su Altro.
4. Puoi vedere un sacco di opzioni in Formato.
5. Quando selezioni qualcosa, appare sotto la casella di testo "Trova cosa". Quando fai clic su Trova successivo senza inserire nulla nella casella di testo "Trova cosa", cerca il formato che hai selezionato. Ad esempio, puoi selezionare Carattere e nella finestra di dialogo Carattere, selezionare un carattere e le sue proprietà (grassetto, corsivo, ecc.).

9. Unione di formattazione quando si incolla tra i documenti

Quando si copia qualcosa da un altro documento e lo si incolla nel documento corrente, si vorrà che il testo copiato corrisponda alla formattazione del documento corrente. Mentre è possibile formattare manualmente ogni volta che si copia il testo da altri documenti a quello corrente, è anche possibile impostare l'incollamento predefinito per unire la formattazione in modo che il testo copiato da altre fonti acquisisca la formattazione del documento corrente.

1. Per impostare la formattazione predefinita, fare clic sul triangolo rivolto verso il basso sotto Incolla nella scheda Home
2. Fai clic su Set Default Paste
3. Nella finestra che appare, seleziona Unisci destinazioni in 1] Quando incolli nello stesso documento e 2] Quando incolli tra i documenti.
4. Fare clic su OK per chiudere la finestra

10. Copia solo formattazione

A volte potresti voler applicare una formattazione già esistente da una parte del tuo documento a un'altra parte. Hai il Copia formato per lo scopo. L'uso di Format Painter può essere irritante quando si ha a che fare con documenti lunghi. Ecco un altro metodo che è più facile da usare.

Premere CTRL + MAIUSC + C anziché CTRL + C. Questo copierà solo la formattazione e lascerà il testo.

Passare alla destinazione in cui deve essere applicata la formattazione. Seleziona il testo a cui applicare la formattazione. Premere CTRL + MAIUSC + V per incollare la formattazione alla selezione.