Utilizzo della funzionalità AutoRecover in Office 2010
Hai mai avuto un arresto anomalo del programma di Office e poi hai perso l'intero progetto? Con Office 2010 non dovrai mai più succedere. Quando esci da un'applicazione di Office 2010 senza salvare, per impostazione predefinita ti verrà chiesta una finestra di dialogo come quella qui sotto.
Se non si salva il file o il file si blocca, sarà possibile ripristinarlo in un secondo momento utilizzando le funzionalità di salvataggio automatico predefinite di Office 2010!
Nota questa funzionalità funziona solo per le seguenti applicazioni di Office 2010:
- Microsoft Word 2010
- PowerPoint 2010
- Excel 2010
Per questa guida userò Microsoft Word 2010 quindi ci sarà una leggera variazione se utilizzi PowerPoint o Excel.
Come recuperare un documento, un foglio di calcolo o una presentazione di Office 2010 mai salvati
1. Nell'applicazione del tuo ufficio, Clic File> Recenti e poi in fondo Clic Recupera documenti non salvati.*
* La dicitura potrebbe essere diversa a seconda di quale applicazione di Office si sta utilizzando. Ad esempio, direbbe PowerPoint presentazioni invece di Documenti.
2. Selezionare il documento su cui stavi lavorando per l'ultima volta e che non hai salvato. Guardando il Data modificata può aiutarti molto a trovare quello giusto.
3. Quando apri il file non salvato ti avviserà in cima che questo è un (Versione salvata automaticamente). Inoltre, nel mezzo del documento, verrà visualizzato un avviso in cui si è attualmente in una Bozza Versione e se non si salva il file sarà automaticamente cancellato nel 4 giorni.
Questo è tutto quello che c'è da recuperare non salvato Documenti di Office 2010. Ora vedremo come recuperare un file di Office 2010 che è stato salvato una volta in precedenza, ma la versione più recente non è mai stata salvata.
Recupera file di Office 2010 che sono stati precedentemente salvati ma sono stati chiusi senza salvare
4. Nel File> Recenti scheda è possibile trovare i documenti recenti esistenti che sono stati elaborati ma non salvati l'ultima volta che sono stati chiusi. Cerca il (quando ho chiuso senza salvare) sotto il nome del file, questa è l'ultima versione che è stata salvata automaticamente.
Ripristina una versione precedente (salvataggio automatico) di un documento di Office 2010, Presentazione, o foglio di calcolo
5. La parte di Auto-Recover di Auto-Recover salverà automaticamente il tuo file agli incrementi di tempo specificati. Per tornare a uno di questi salvataggi automatici, Clic File> Informazioni e quindi selezionare una versione di Facendo clic sul timestamp vicino al pulsante Gestisci versioni.
Nota che quelle versioni precedenti salvate automaticamente di solito eliminano quando chiudi il file.
6. È possibile regolare la frequenza con cui viene eseguito il salvataggio automatico (salvataggio automatico) e la posizione in cui questi file temporanei vengono archiviati. Diamo un'occhiata a quelli, Clic File> Opzioni.
7. Nel menu delle opzioni Clic il Salvare scheda. Qui puoi personalizzare il numero di minuti tra i salvataggi automatici e anche il formato e la posizione in cui i file vengono salvati. Mi piace impostare il mio per 3 minuti perché una volta che si inizia a fare qualcosa, 3 minuti di lavoro sono un grosso problema da perdere.
Complessivamente salvataggio automatico è una caratteristica eccezionale di Office 2010 sotto Presa della corrente, parola, e Eccellere. Mi ha salvato il sedere un paio di volte e spero che ora sai come usarlo può aiutare te e i tuoi colleghi!
