Office 2010 - Rimuovi Meta privata nascosta e informazioni personali dai documenti [How-To]
Se stai lavorando a un progetto in Office 2010 e hai bisogno di condividere qualcosa, potresti voler prima proteggere le tue informazioni personali rimuovendole dai tuoi documenti. In un precedente articolo di How-To, grooveDexter ha spiegato come rimuovere i meta tag e le informazioni personali da qualsiasi file utilizzando lo strumento integrato di Windows 7. Office 2010 ha il proprio strumento per fare la stessa cosa, tranne che con i documenti!Per impostazione predefinita, Office 2010 raccoglie quanti più dati possibile per assisterti nelle ricerche e nell'usabilità dei documenti. Una rapida visione delle proprietà dei documenti mostrerà solo alcuni dei dati memorizzati come meta tag. Questa vista può includere nome dell'autore, titolo, oggetto, parole chiave, categoria, stato e eventuali commenti.
Lo strumento Document Inspector di Office 2010 va oltre la semplice rimozione dei dati dalle proprietà del documento. Se lo consenti, Document Inspector passerà automaticamente attraverso l'intero documento dall'interno verso l'esterno e cercherà TUTTE le informazioni personali. Una volta trovato, hai la possibilità di rimuoverlo. Questa funzione è disponibile in tutti i principali prodotti Office. Ad esempio, spiegherò come farlo in Microsoft Word 2010.
Come rimuovere automaticamente i metatag e le informazioni personali dai documenti di Office 2010
1. Dal tuo programma Microsoft Office, Clic File nastro e poi Clic il Informazioni scheda. Dal menu sullo sfondo che appare, Clic Controlla i problemi e poi dal menu a discesa Clic Ispeziona il documento.
2. Document Inspector si caricherà; lasciare le impostazioni da solo come di default sono tutte controllate. Clic Ispezionare.
3. Document Inspector mostrerà avvisi per qualsiasi cosa trovi in ogni categoria. Si noti nell'esempio qui sotto trovato Proprietà del documento e informazioni personali, così come Testo nascosto. Per rimuovere entrambi, Clic il Rimuovi tutto pulsante accanto alla categoria desiderata. Tieni a mente che potresti non essere in grado di annullare la rimozione di queste informazioni.
Presto! Microsoft Office ha appena rimosso tutte le tue informazioni personali indesiderate e qualsiasi altra cosa tu abbia selezionato. Questo processo è stato molto più facile che entrare manualmente nel visualizzatore delle proprietà del documento e regolarlo manualmente a destra?
Un'occhiata alle proprietà del documento dopo aver eseguito lo strumento di ispezione mostra che è stato cancellato completamente pulito.
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