Rilevatore di allegati dimenticati Avverte gli allegati mancanti in Microsoft Outlook

Forgotten Attachment Detector di Microsoft Office Labs cambierà la tua vita. Non conosco il resto di voi utenti di Microsoft Outlook 2010, ma ogni volta che qualcuno mi invia un'e-mail in cui hanno dimenticato un allegato, la mia attenzione per la loro intelligenza è ridotta di due punti percentuali. Per farli sentire ancora peggio per aver dimenticato il loro allegato e-mail, e forse per insegnargli una lezione, mi assicuro di dire qualcosa di veramente sarcastico in risposta:

Yo, sto cercando questo documento che hai detto che hai allegato alla mail, ma non lo trovo da nessuna parte. Sono un idiota? Non so dove trovare questo allegato di posta elettronica a cui hai fatto riferimento, e mi sento molto stupido, perché penseresti che un allegato di posta elettronica sarebbe una cosa facile da trovare, e sai, mi fido di te, quindi , quando ho visto che hai accennato che stavi allegando un foglio di calcolo, ho pensato che fosse un mio errore quando non riuscivo a trovare alcun allegato alla tua email. Forse c'è qualcosa che non va in Outlook, perché sono abbastanza sicuro che non c'è niente che non va in te, voglio dire come potrebbe esserci, sei praticamente un genio quando si tratta di prodotti Microsoft Office. Comunque, sono le 5:01 di venerdì sera, e spero davvero che tu non abbia spento il tuo computer e abbia colpito la strada prima di assicurarti che l'allegato sia andato a buon fine, perché questo mi rovinerebbe davvero la giornata, perché aspetterò qui tutta la notte e forse fino a tardi, fino a quando non avrò risolto questo problema. Goditi il ​​weekend.

Forse è un po 'duro, e forse non ti interessa se il mondo intero pensa che sei un cretino per fare un errore onesto, ma per il resto di noi che si preoccupano giorno e notte per aver dimenticato un allegato, questo semplice Microsoft Il componente aggiuntivo di Outlook ti salverà la vita, la tua carriera e forse anche il tuo matrimonio.
Ok, sto esagerando, ma seriamente, non c'è davvero nessuna ragione per non salire Detector allegato dimenticato (a meno che, naturalmente, non hai già installato il componente aggiuntivo Outlook NoReplyAll) da Office Labs. Suo gratuito, è discreto e potrebbe solo salvarti dall'imbarazzo lungo la strada.

Fondamentalmente, quale rivelatore di allegati dimenticati fa è cercare determinate parole chiave, come "vedere allegato", "Ho allegato", "trova allegato" e altre cose che i professionisti esperti dicono quando includono un allegato e controlla se effettivamente lo hanno fatto. In caso contrario, viene visualizzato un promemoria amichevole che chiede se intendevi includere un allegato e se sei sicuro di voler inviare il messaggio senza un allegato. Se hai dimenticato un allegato, puoi dire "No"E tornare indietro e correggerlo prima di spegnerlo (schiaffo sulla fronte opzionale). Se si tratta di un falso positivo, nessun problema: è solo un clic in più.

Ecco come puoi ottenere questa comodità e servizio a livello di portineria nella tua casella di posta di Outlook:

Note per i redattori: Aggiornamento 22/03/2017 - Questo componente aggiuntivo di Outlook non è più disponibile per il download. 

Primo passo

Visita la pagina di Microsoft Office Labs per il rilevatore di allegati dimenticati. Clic Provalo per scaricare il programma di installazione MSI.

Nota: è necessario disporre anche di Microsoft Visual Studio Tools per il sistema Microsoft Office installato. Se non lo hai sul tuo computer, il programma di installazione di Detector allegato dimenticato ti avviserà di questo fatto e ti fornirà un link diretto alla pagina di download. Oppure puoi semplicemente usare il link che ti ho fornito qui e risparmiarti un passaggio.
Una volta scaricato tutto ciò di cui hai bisogno, vai avanti e installa prima VSTO, quindi esegui FADsetup.msi. Seguire le istruzioni.

Passo due

Avvia Microsoft Outlook. Se stai usando Outlook 2010, riceverai un messaggio di avviso che dice: "L'editore non può essere verificato. Sei sicuro di voler installare questa personalizzazione?"Questa non è una causa per l'allarme, basta verificare che il nome dice"ForgottenAttachmentDetector" e clic Installare.

Passaggio tre

Questo è tutto. Rilevatore allegato dimenticato installato. Ora, quando includi una delle parole chiave nel tuo messaggio, Forgotten Allegato Detector ti ricorderà il tuo allegato.

Personalizzazione del rilevatore di allegati dimenticati

Il rilevatore di allegati dimenticati funziona con tre elenchi. Il primo elenco è costituito dal principale parole chiave, che attivano sempre un promemoria se sono inclusi nel corpo del messaggio e nessun file è allegato. Per impostazione predefinita, queste parole chiave sono:

• ho allegato
• in allegato
• PFA
• vedi allegato
• vedi allegato
• 'allegato [sic, è così che inizia con "abbiamo allegato" o "ho allegato"]
• è allegato
• sono allegate

L'altra lista è composta da parole chiave secondarie. Queste sono parole che potrebbero indicare che intendevi allegare qualcosa, ma anche mostrarle in altri contesti. Per impostazione predefinita, le parole chiave FAD secondarie sono:

• allegando
• allegato
• chiuso
• racchiude

Tuttavia, questi non attivano un promemoria a meno che non si presentino alla festa nelle vicinanze di una o più parole dal contesto del messaggio elenco. Questa lista è usata per assicurarti che stai parlando di un foglio di lavoro chiuso, piuttosto che di un portico chiuso (che, a proposito, sono perfetti per sorseggiare un tè mentre si godono le calde piogge estive). L'elenco di contesto dei messaggi predefinito è ovviamente molto più lungo, incluse parole come zip, icona, aggiornamento, ripresa, risultati, snapshot, foglio di calcolo, doc, risposta, file, ecc. Ho fatto alcuni test e sembra che la parola chiave secondaria sia entro cinque parole dalla parola di contesto, attiva il promemoria. Quindi, se dici qualcosa come "sono racchiude per vostra comodità e godimento una copia della mia curriculum vitae"Allora non entrerà in azione. Ma qualcosa del genere,"sono allegando il tuo risultati"Sicuramente lo farò.

Puoi cambiare le parole chiave di clic il Add-ins scheda e clic il FAD icona. Ecco, una pletora di opzioni:

Qui puoi aggiungere, modificare ed eliminare le parole chiave a tuo piacimento. E guarda! In fondo c'è una funzione bonus aggiuntiva che ti ricorda se hai lasciato vuota la riga dell'oggetto. Puoi dai un'occhiata questa casella se si desidera attivare un'ulteriore caratteristica benevola.

Inoltre, se si utilizza un server Exchange, le impostazioni e gli elenchi FAD personalizzati verranno trasferiti su altri computer in cui è installato FAD..

Problemi di privacy

Come tutti i prodotti Office Lab, Forgotten Attachment Detector è sperimentale, e la tua partecipazione e il feedback ti aiutano a migliorarlo. Quindi, dovresti sapere che FAD raccoglie alcuni dati sul tuo utilizzo. In particolare, quando dici a FAD che vuoi inviare un messaggio in ogni caso (cioè un falso positivo), quindi invia agli sviluppatori lo snippet che ha attivato il promemoria inutilmente. Puoi vedere questo frammento per te stesso clic Mostra snippet.

FAD raccoglie anche le parole chiave che aggiungi, modifichi e cancelli e il numero complessivo di catture corrette e non corrette. Potrebbe anche esserti chiesto di compilare un sondaggio. FAD fa non raccogli il tuo indirizzo e-mail, l'indirizzo e-mail del destinatario o il testo nel corpo o l'oggetto della tua e-mail oltre a quanto mostrato nello snippet. Quindi stai tranquillo nel tuo cappello di latta, amico mio.