Accedi e modifica i file con Google Drive

C'è stato un sacco di buzz alcune settimane fa quando Google ha annunciato che Docs diventerebbe Drive, un'applicazione di archiviazione / sincronizzazione di file di uso generale con funzionalità simili a Dropbox. In effetti, ho esaminato l'app Web, il cui riepilogo è che è buono, ma rimarrò con Dropbox. L'app per Android, d'altra parte, offre un'esperienza completamente unica che vale la pena esplorare.

Google Drive (in precedenza Google Documenti) è un'app che consente di archiviare, sincronizzare e modificare file tra più dispositivi. Mentre abbiamo visto funzionalità simili da servizi come Dropbox, con Drive puoi modificare determinati file in modo nativo dall'interno dell'app. Daremo un occhiata a questo, ma prima diamo un'occhiata alla memorizzazione e alla sincronizzazione.

Solo un avviso: probabilmente hai già questa app. Se non sbaglio, Google Documenti è preinstallato sulla maggior parte dei telefoni Android e è stato aggiornato automaticamente per diventare Google Drive.

Archiviazione e sincronizzazione dei file

Quando apri Drive, ti viene visualizzata la schermata iniziale, che ti dà la possibilità di visualizzare i tuoi file, i file condivisi, i file speciali, i file recenti e i file accessibili offline.

Schermate Home e File

Dirigendosi verso l'area "Il mio Drive" (nella foto sopra) mostrerà un elenco di tutte le cartelle e i file, organizzati prima da cartelle, quindi alfabeticamente. Puoi anche fare una ricerca per nome del file. Stranamente, se ti trovi in ​​una cartella, Drive cercherà solo quella cartella (non, ad esempio, le sottocartelle). Tuttavia, cercherà tutti cartelle e file dalla schermata principale.

Quando selezioni un file, Google Drive troverà un'app che supporta quel tipo di file o aprirà i tipi supportati direttamente da Drive. Puoi anche premere a lungo un file o selezionare la freccia giù per fare di più, tra cui condividere, inviare, rinominare, rendere disponibile offline, aprire con un'app specificata ed eliminare.

Opzioni di condivisione e Aggiungi collaboratori

La differenza tra Share e Send è che Share ti permetterà di condividere il file all'interno di Google Drive, aggiungendo contributori per visualizzare e modificare il file, mentre Send scaricherà il file sul tuo dispositivo, permettendoti quindi di condividerlo con un'altra delle tue app . Ad esempio, se hai un documento su cui tu e un amico lavorate tramite Drive, userete Condividi. Se vuoi inviare un file a qualcuno tramite Dropbox, Twitter o Facebook, devi utilizzare Invia.

Le altre aree accessibili dalla schermata principale sono piuttosto auto-esplicative, anche se sottolineerò che i documenti condivisi sono stati spostati fuori dalla tua Drive e nella loro area separata. Infine, se perdi una connessione dati, non sarai in grado di accedere a nessun file ad eccezione di quelli che rendi disponibili offline, quindi tienilo a mente se sai che sarai da qualche parte senza Wi-Fi e connettività macchiata!

Opzioni di salvataggio

Google Drive ti offre la possibilità di memorizzare nella cache i file che apri per il download o la visualizzazione più veloce in seguito. È possibile impostare la dimensione della cache su 25 MB, 50 MB (predefinito), 100 MB o 250 MB.

Drive ti offre anche alcune opzioni di sicurezza per quanto riguarda i tuoi documenti. Puoi scegliere di crittografare tutti i documenti offline (cioè i documenti archiviati sul tuo dispositivo) e puoi anche scegliere di decifrare i documenti in modo incrementale mentre vengono trasmessi in streaming sul tuo telefono.

Modifica di file

La più grande funzionalità unica che Google Drive per Android ha su altre app nella stessa categoria è la possibilità di modificare determinati tipi di file direttamente dall'app.

Modifica di un documento

Seleziona il file che vuoi modificare e verrai portato nell'editor integrato di Drive. In questo momento puoi farlo con Documenti e Fogli elettronici; stranamente mancante dall'app è la possibilità di modificare presentazioni, che è possibile modificare nel browser web. Quando apri una presentazione in Google Drive, questa viene aperta all'interno dell'app, tuttavia non sono disponibili funzionalità di modifica. Tuttavia, se si preme l'icona Impostazioni durante la visualizzazione di una presentazione, verranno visualizzate alcune funzionalità che non sembrano ancora essere implementate. Spero che questo significhi che la possibilità di modificare le presentazioni arriverà presto.

Visualizzazione di una presentazione con le impostazioni visualizzate

Manca (deludentemente) anche la possibilità di modificare in modo nativo i file di testo. Ciò non è presente anche nella versione dell'app Web di Drive, quindi probabilmente non dovrebbe essere una mia aspettativa. Tuttavia, se si ha la possibilità di modificare e visualizzare vari tipi di file, il mio ragionamento è che la possibilità di modificare i file di testo è relativamente facile da implementare rispetto ad altre cose interessanti che l'app fa. In ogni caso, è possibile modificare solo documenti e fogli di calcolo.

Per quanto riguarda la funzionalità di modifica, funziona esattamente come quando l'app si chiamava Google Docs. Puoi creare e tenere traccia delle modifiche, aggiungere collaboratori e persino vedere aggiornamenti in tempo reale mentre altri stanno modificando il documento contemporaneamente. Questa, penso, è la parte più interessante dell'app perché è un modo veramente mobile di fare cose che funziona senza problemi. Funziona anche tanto migliore nell'app rispetto al browser mobile su Android e iOS. A mio parere, l'app vale la pena solo per questa funzionalità.

Editing collaborativo

Pensieri finali

Come servizio di cloud storage, Google Drive può competere con gli altri giocatori sul mercato, anche se consiglio comunque Dropbox. Come app per Android, Google Drive offre alcune funzionalità uniche che rendono l'utilizzo del servizio molto utile. In particolare, la possibilità di modificare determinati tipi di file da qualsiasi luogo e di collaborare con altri è davvero incredibile. È una di quelle cose che considererei un piccolo miracolo a cui nessuno importa. Mentre ci sono alcune funzionalità che vorrei che Google Drive avesse, come la possibilità di modificare i file di testo, questa reincarnazione di Google Documenti è ancora nelle prime fasi della vita e sono sicuro che possiamo aspettarci molto di più nel prossimo futuro.