Perché odio le dichiarazioni senza carta e come affrontarle
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The Sales Pitch For Billing Paperless
Ho sentito tutto. La carta è rischiosa. Qualcuno può strappare il conto dalla tua casella di posta e rubare la tua identità. Potrebbero rubarlo dal tuo cestino. Oh no! Certo, una volta che vedono il conto potrebbero rendersi conto che non hanno molto da rubare. La carta è scomoda. Pile di carta si accumulano e devono essere affrontate Se odi il disordine, odi la carta. Tu odi la seccatura di aprire una busta di carta e leggere un conto. Potresti ottenere un papercut! Soprattutto, senza carta è meglio per l'ambiente. Meno carta significa meno abbattimento di alberi.
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Tutti questi benefici hanno un po 'di verità per loro. Un ladro potrebbe rubare informazioni dalla tua casella di posta e causare problemi. Potrebbero ottenere numeri di conto e usarli in una truffa di ingegneria sociale mirata. La carta si accumula. So che devo archiviare quella roba ogni mese. Rispetto anche gli aspetti ambientali delle dichiarazioni elettroniche. Ricicco tutto e odio la posta indesiderata.
La vendita morbida e la vendita dura per farti cambiare
Alcuni venditori offrono la vendita morbida. Mi faranno entrare in un disegno per prodotti o servizi gratuiti. Recentemente AT & T mi ha detto che potrei ottenere punti Plenty per il mio conto, ma solo se effettuo la fatturazione senza carta. Alcuni posti mi hanno offerto crediti formativi o buoni regalo. Continuavo a resistere.
La vendita più dura è che non posso scaricare i dati finanziari per servizi come Mint o Quicken a meno che non diventi senza carta. La mia banca ora addebita una tassa di $ 2,00 se voglio una dichiarazione ogni mese. Suppongo che la carta sia davvero costosa per loro.
L'argomento contro la fatturazione senza carta
Il National Law Law Center (NCLC) ha analizzato la fatturazione senza carta e ha trovato il concetto non amichevole per il consumatore. Alcuni dei motivi sono ovvi come l'accesso alla banda larga e l'esperienza tecnica dei consumatori più anziani.
Anche il tecnico esperto deve stare attento alla fatturazione senza carta. Siamo tutti inondati via email. A prima vista non è possibile stabilire se si tratta di una fattura o di una promozione nell'e-mail. Se non stai attento a rinunciare ai messaggi di marketing, né tu né il tuo filtro antispam potrebbero essere in grado di distinguere.
A proposito di piccoli, dato che sempre più persone controllano la posta elettronica sui dispositivi mobili, queste dichiarazioni sono più difficili da leggere. Se il tuo conto cartaceo è solo un pdf, avrai bisogno di una visione straordinaria o di mani ferme per pizzicare e ingrandire ogni carica. Più probabilmente, vedrai "sembra buono" e passerai alla prossima email. Se le tue fatture sono a pagamento automatico, non hai molti motivi per leggere le tue dichiarazioni. Quella "convenienza" ti fa perdere gli errori che ti costano denaro. Se un ladro testasse la tua carta di credito, saresti sempre in grado di vedere quella piccola accusa?
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Le banconote ci ricordano che è dovuto un conto. Quando ricevi quel documento, ha una data di scadenza che devi prendere in considerazione. Potresti postarlo in frigo o delegarlo al tuo coniuge o contabile. Il disordine e la manipolazione o la carta sono una caratteristica, non un bug. Questa funzione aiuta i familiari di consumatori anziani a rintracciare le bollette.
Infine, l'NCLC sottolinea che la carta è una registrazione permanente del tuo account. Quando c'è una controversia, hai un'istantanea a tempo. Se commettono un errore, hai la prova che hai pagato il conto. Se sei audito, hai copie cartacee di tutto. Se un consumatore scompare, quel record permanente aiuta i membri della famiglia a trovare account mancanti.
Quando i dati dell'account sono tutti elettronici, sono soggetti a tutti i rischi dei computer e delle e-mail. Se perdi l'accesso alla tua email a causa di un hacker o di una violazione della password, stai perdendo quelle fatture elettroniche. I venditori sottolineano che la posta fisica è un rischio. È più probabile che una e-mail venga hackerata o intercettata di chiunque vada nella tua posta. Se prendiamo lo scenario di un membro della famiglia che passa, potrebbero essere necessarie settimane per entrare nella loro posta elettronica. Le fatture e le dichiarazioni fisiche continueranno ad arrivare, e chiunque può aprirle.
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Anche se sei diligente e mantieni i PDF di tutte le tue fatture, potrebbero essere difficili da trovare. La maggior parte delle dichiarazioni che ho scaricato hanno nomi generici come "statement_03_05_16" o qualcos'altro criptico. Posso usare Spotlight sul mio Mac per trovarli, ma non è sempre così.
Le mie esperienze orribili con fatturazione senza carta
Ne ho alcuni Inizierò con l'elaborazione della carta di credito per la mia attività. Quella compagnia non ha fornito l'opzione per le dichiarazioni fisiche. Sono tutti online. Un giorno hanno deciso a caso di chiudere il mio account. Non sono sicuro del perché, ma penso che abbia a che fare con il blocco della sicurezza che ho messo sul mio credito. Ho perso l'accesso a tutte le mie ricevute di deposito precedenti. Non mi sono riconciliato per alcuni giorni e sono stato bloccato dalle mie informazioni. Non sapevo chi ha pagato i miei affari. Il meglio che la società di elaborazione dovrebbe fare è dirmi al telefono. Inoltre non avevo nulla da presentare al mio contabile per le tasse di fine anno. Fortunatamente, tutto era in Quickbooks e avevo le nostre ricevute interne per ricreare tutto. Quell'incidente avrebbe dovuto insegnarmi a prendere i PDF dei miei estratti conto, ma non è così.
Dopo che Costco è passato da American Express a Citibank, sono stato nuovamente bruciato dalla fatturazione senza carta. Ero diligente e avevo i miei PDF da ogni mese. Poi mi sono occupato e ho dimenticato per qualche mese. Quando sono andato a scaricarlo, ho colpito questa schermata.
Fortunatamente, quell'informazione era nell'account di Citibank, quindi è stata evitata una crisi. Questo incidente mi ha fatto gridare al mio computer (e a me stesso) di essere responsabile della fatturazione senza carta.
Un'altra volta ho avuto una disputa con l'ufficio del mio medico. Hanno cambiato le società di fatturazione. All'improvviso ho avuto un conto da 4 anni fa, dicono che non è stato pagato. Quindi hanno minacciato la raccolta. Naturalmente, non potevo accedere al vecchio sistema di fatturazione online, sebbene affermassero che potevano farlo. Non è stato fino a quando ho inviato loro una copia del conto che avrebbero rimosso l'addebito. Ho dovuto inviare un fax perché non accettano le e-mail, anche se le fatture vengono inviate tramite e-mail. Vai a capire.
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La mia situazione non è unica. Quando chiudi un account, di solito perdi l'accesso a tali informazioni storiche. Se scopri un problema più tardi, come un sovraccarico, potresti avere difficoltà a provare la tua innocenza. Un mio amico ha avuto questo problema nel restituire un set top box alla sua compagnia via cavo. Il suo conto era impostato per il pagamento automatico tramite la sua banca, e il suo ultimo conto era di $ 200 in più. Ha provato a chiamare la compagnia via cavo, ma non aveva il numero di conto e non riuscivano a trovare alcuna informazione su di lui. Il rappresentante del servizio clienti poteva trovare solo clienti attivi. Non è stato fino a quando non è passato alle raccolte che l'ha risolto.
Il modo giusto per accettare le fatture senza carta
Se non ti costa, evitalo
Come ambientalista, odio la carta in più. Per tutte le ragioni sopra citate e i dettagli nell'articolo NCLC, selezionerò sempre per la carta. Nessuna somma di tangente mi convincerà a cambiare. Se mi fai pagare, però, probabilmente mi caccerò. Distruggerò e riciclerò quelle dichiarazioni dopo alcuni anni, quindi sono ancora un po 'ambientalista.
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Disattiva il messaggio di marketing e crea i filtri email
Uno dei problemi con le istruzioni di posta elettronica è l'ordinamento di messaggi transazionali legittimi da messaggi promozionali. Controlla la politica di ogni azienda in merito ai messaggi di marketing e disattiva o disiscrivi dal maggior numero possibile. Non limitarti a contrassegnarli come spam nel tuo programma di posta elettronica; il tuo programma di posta elettronica potrebbe trattare tutti i messaggi da loro come spam. Ciò significa che ti mancherà la tua dichiarazione.
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In genere il messaggio di posta elettronica con la tua dichiarazione avrà lo stesso oggetto. Segnalo quel messaggio per non andare mai nella posta indesiderata. Ho impostato Gmail per assegnare a quel messaggio un'etichetta e una stella personalizzate, quindi ricorderò sempre di controllarlo.
Imposta promemoria per scaricare (e pagare) fatture
Se stai effettuando la fatturazione senza carta, non riceverai un promemoria nella posta ordinaria per la fatturazione. Poiché molte persone eseguono pagamenti automatici tramite una bozza di banca o una carta di credito, potresti ignorare completamente quella dichiarazione mensile. Non fare questo errore. Rischerai di perdere i problemi con il tuo account.
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Invece, tratti quella email mensile come un appuntamento sul tuo calendario. Impostalo come un appuntamento ricorrente per scaricare le tue dichiarazioni dal venditore. Se ti mandano via e-mail il conto e non hai nulla da scaricare, allora trasformalo in un pdf e scaricalo sul tuo computer. Mantenerlo in e-mail non è abbastanza sicuro se si potrebbe perdere l'accesso al proprio account di posta elettronica. Ogni mese devi scaricare una dichiarazione. Altrimenti, ti imbatterai in tutti i potenziali problemi menzionati in precedenza. Non è necessario stamparli, ma non puoi semplicemente fidarti che le informazioni saranno accessibili quando ne avrai bisogno. Ecco perché avrai bisogno di prendere il controllo.
Il mio conto di investimento per la pensione non ha un conto in sé, ma ha una dichiarazione mensile. Ho impostato un promemoria ogni mese per scaricare tali informazioni. Sebbene mi scrivano per ricordarmi di scaricare la mia dichiarazione, mi piace essere proattiva.
Ordina e classifica quelle dichiarazioni scaricate
Dopo aver scaricato un report, la prossima cosa che faccio è cambiare il nome del file scaricato. È possibile creare la propria strategia, ma il mio è il nome del venditore, quindi gli ultimi quattro del numero di conto e quindi la data. Ad esempio, il mio estratto conto potrebbe essere Bank_1234_01_12_16.pdf. Creo quindi una cartella per ogni account e la trasferisco lì. Ho preso una chiazza di petrolio e ho usato Hazel per spostarli nella cartella basata sul mercante.
Backup del computer
So che ti è stato detto molte volte, ma potremmo anche ripeterlo. Mentre è improbabile che i tuoi documenti cartacei vengano distrutti, il tuo disco rigido potrebbe guastarsi o il tuo computer potrebbe essere colpito da un virus. Se non esegui il backup, non avrai i dati della dichiarazione storica se è tutto elettronico.
Prova il software di gestione finanziaria come Mint o Quicken
Anche se disponi dei rapporti scaricati, potrebbe essere difficile trovare una transazione. Mi piace la sicurezza aggiunta che un programma online controlli la mia dichiarazione per me. Quando ho avuto problemi con il mio account Costco, sono riuscito a trovare le cose che mi servivano in Mint.
Accetta ciò che non puoi cambiare
Più aziende si stanno muovendo verso questa strategia senza carta, spingendo l'onere della gestione dell'account su di te. Se fai la tua parte di gestione di queste dichiarazioni, proteggi le tue risorse. La carta non è più sicura o più conveniente della carta, ma è l'inevitabile spostamento dei costi.
