Vuoi iniziare a usare Slack? Allora ecco cosa devi sapere su di esso
Slack è entrato nel Big Boys Club, dove il suo nome è diventato anche un verbo. Proprio come "fammi Google che per te" o "Ti chiamo su Skype più tardi per una chat" Slack è diventato anche sinonimo di chattare online ("lascia che ti lasci"). Alcune persone stanno iniziando a divorziare da Slack ora, ma la stragrande maggioranza continua ad amarlo e ad usarlo.
Che cos'è Slack?
Slack è, al suo interno, una chat room, con la possibilità di creare un numero illimitato di nuove chat room. Quando ti iscrivi a Slack, ottieni il tuo spazio di lavoro, e in quell'area di lavoro, puoi configurare le chat room (chiamate "canali"). Questi canali possono essere pubblici o possono essere privati. Se sono private, l'unico modo per farlo è che il proprietario della stanza ti inviti.
Inoltre, puoi avere "messaggi diretti" privati con i vari membri registrati dell'area di lavoro Slack. Per entrare in uno spazio di lavoro, devi essere invitato direttamente dal proprietario dell'area di lavoro e devi impostare il tuo account Slack prima di poter accedere per la prima volta.
Questo rende Slack ideale per i team online internazionali remoti. Invece di un ufficio fisico, Slack funge da ufficio online che non chiude mai.
Non è solo una moda passeggera?
Se non hai familiarità con Slack, ti verrebbe perdonato il fatto di pensare che questa è solo un'altra app che presto svanirà e morirà. Ma tutt'altro. Guarda chi ha approvato e sta usando attivamente Slack nei loro ambienti aziendali.
- Il Dipartimento di Stato americano (non tutti i dipartimenti, ma alcuni apparentemente)
- Canale TV via cavo HBO
- Mercato online eBay
- Il quotidiano del New York Times
- Provider di dominio GoDaddy
- Processore di pagamenti online PayPal
- "50 cose che non sapevi su XX e numero 49 ti farebbero sobbalzare" BuzzFeed
Ovviamente non è una lista esclusiva. Ma se Slack è abbastanza buono per il Dipartimento di Stato e il New York Times, allora questo ti dice qualcosa sulla sua potenziale longevità. Infatti, al New York Times, i membri dello staff stanno creando canali Slack privati per sfogare i loro capi e nuovi controversi cambiamenti sul posto di lavoro.
Quindi, quali sono i lati negativi di Slack?
Come qualsiasi cosa nella vita, Slack ha anche i suoi lati negativi. In effetti, mi sono collegato a un articolo di cui sopra in cui qualcuno ha scritto che stava "dividendo con Slack". Il suo ragionamento in realtà risuonava un po 'con me.
Per far bollire tutto, arriva un momento a succhiare la tua produttività. Quando Slack è iniziato, si è dichiarato "l'assassino delle e-mail". Diceva "perché manda un'email a qualcuno quando puoi semplicemente allentarli e ottenere una risposta immediata?"
E qui sta il problema. Ci si aspetta che risponda all'istante. Con la posta elettronica, puoi rispondere quando vuoi. Quando un messaggio Slack esegue il ping sullo schermo, la persona è più o meno seduta lì in attesa di una risposta.
Inoltre, questo tweet riassume tutto.
Slack è incredibile ha totalmente sostituito la mia casella di posta elettronica !!!! * segretamente ora ha 95 caselle di posta separate *
- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27 febbraio 2016
Ma sai, ci ho pensato molto prima di scrivere questo articolo, e sono arrivato a questa conclusione: Slack controllerà la tua vita solo se te lo permetti. Proprio come la posta elettronica, devi impostare i limiti. Fai una politica Slack e fai sapere a tutti. Dì loro che risponderai ai loro messaggi quando sarai in grado di farlo e non prima. Che hai una vita e non sei obbligato a rispondere entro 30 secondi.
Se mostri Slack e i suoi utenti chi è il boss, allora non vedo perché non puoi usarlo a tuo vantaggio. Nonostante le mie prime riserve a riguardo, in realtà sono cresciuto come Slack. E le persone che mi conoscono bene ti diranno che sono socievole come un orso che non ha mangiato da mesi.
OK, sono convinto. Iscrivimi
Impostiamo un nuovo canale Slack sul piano gratuito e vedrai quanto è facile da configurare.
Quando fai clic sul Iniziare pulsante sulla pagina principale, otterrai due opzioni.
Suppongo che tu voglia creare il tuo spazio di lavoro Slack quindi facciamo clic sulla seconda opzione. Ti verrà quindi chiesto il tuo indirizzo email.
Una volta che hai inserito la tua email e fatto clic Confermare, ti verrà inviato un codice PIN per e-mail. Digita il codice PIN per provare che l'indirizzo email è tuo.
Ora ti verrà chiesto il tuo nome completo, il nome che vuoi essere conosciuto su Slack, e se Slack può inviarti email. Puoi dire di sì all'ultimo. In tutti gli anni che ho usato Slack, mi ha inviato molto raramente email. Non ti spamanno.
Ora la password. Assicurati che il generatore di forza diventi verde fino in fondo “grande!“. Quindi fare clic Continua su Info spazio di lavoro.
Ora ti verrà chiesto della tua compagnia. Compilare ognuno con le informazioni pertinenti.
Veniamo ora alla parte più importante: che nome vuoi dare al tuo spazio di lavoro Slack. Per le aziende professionali, è un gioco da ragazzi. Sarà il nome della compagnia. Tuttavia, se hai un nome comune, potresti scoprire che un'anima impertinente è piombata dentro e ha afferrato il nome che vuoi. In tal caso, dovrai essere creativo.
Quando hai il nome che vuoi, clicca Crea spazio di lavoro - e hai finito!
Puoi cambiare il nome del tuo spazio di lavoro in qualsiasi momento in futuro, ma dovresti davvero provare ad evitarlo. Non solo stai cercando di costruire un marchio, ma cambiare il nome in futuro confonderà solo i tuoi dipendenti e clienti.
Ora accedi per vedere il tuo nuovo spazio di lavoro Slack. Consiglio di utilizzare il software desktop gratuito e ci sono applicazioni gratuite per smartphone e tablet.
Prima di accedere, ti verrà chiesto se desideri invitare qualcuno a unirsi allo spazio di lavoro Slack. Questo dipende totalmente da cosa pensi di usare Slack. Se per la tua azienda ufficio online, allora vorrai invitare i tuoi colleghi. Se invece vuoi utilizzarlo come spazio di lavoro privato, ti consigliamo di rifiutare tutti gli inviti.
Aggiornamento
Se si sceglie di eseguire l'aggiornamento a un piano a pagamento, si ottengono più funzioni quali ricerca illimitata, chiamate voce e video di gruppo, condivisione dello schermo, utilizzo illimitato di app e, soprattutto, accesso ospite a persone come clienti commerciali e appaltatori freelance.
Sto prendendo seriamente in considerazione l'aggiornamento dal momento che mi ha appena detto che è disposto a darmi i primi 6 mesi gratuiti.
Personalizzazione del tuo Slack Channel
Ora è il momento di personalizzare il tuo canale Slack. Puoi accedere alla pagina delle personalizzazioni andando a https://NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com/customize .
emoji
Questo non è uno per me perché detesto un sacco di emoji. Ma se hai i tuoi emoji preferiti, puoi caricarli per utilizzarli nel tuo spazio di lavoro Slack.
Slackbot
All'interno del tuo spazio di lavoro Slack, hai un bot chiamato Slackbot. Puoi programmarlo in modo che quando qualcuno dice qualcosa, lo Slackbot risponderà con un messaggio automatico impostato. Quindi i nuovi dipendenti, quando salutano per la prima volta in Slack, possono inviare un link HR alle risorse dei dipendenti, ad esempio.
Caricamento dei messaggi
"Caricamento dei messaggi" è solo un po 'divertente. Quando si accede a Slack, sullo schermo verranno visualizzati suggerimenti e messaggi di ispirazione. Ma se ti piace scrivere da solo, è qui che puoi farlo. Puoi anche disabilitare quelli di Slack di default in questa pagina.
A proposito, la citazione qui sotto è di Roger in "padre americano", Nel caso ve lo stiate chiedendo.
Icona dell'area di lavoro
Questo è importante. Quando qualcuno accede al tuo spazio di lavoro (specialmente sul software Slack), vedrà l'icona della tua azienda. Nello screenshot qui sotto, ha l'icona nera predefinita con le mie iniziali. Ma presto ho caricato la mia icona e l'ho resa migliore.
Gli stati
Infine, quale programma di chat sarebbe completo senza i propri messaggi di stato? Scrivi il tuo qui, ma tienili puliti!
Integrazioni di app!
Scriverò molto presto un articolo per groovyPost sull'intero argomento delle app Slack e su come integrare i servizi di terze parti in Slack. Per molte persone, questo è il massimo dell'automazione.
Nel piano gratuito è possibile utilizzare solo un massimo di dieci app e alcune di esse non funzioneranno nel piano gratuito. Una volta effettuato l'upgrade a un piano a pagamento, tutti i limiti vengono rimossi e puoi diventare pazzo.
Quindi, al momento, concentrati su come impostare il tuo spazio di lavoro Slack e la prossima volta ti farò conoscere il fantastico mondo di app Slack che ti lascerà a bocca aperta.
Conclusione
Poiché l'intero concetto di lavoro a distanza prende una presa ancora più salda sul posto di lavoro internazionale, le app come Slack diventeranno sempre più popolari. Prima, lavoravi in un ufficio solo se si trattava di un edificio fisico in una strada con una porta principale. Oggi quell'ufficio può essere Slack sul tuo computer. È un nuovo mondo coraggioso, gente.
