Visualizza, modifica, stampa e crea file e moduli PDF in Windows 10
Con Windows 10, non è più così. È possibile visualizzare i PDF in modo nativo in Windows 10 e un'intera serie di alternative di terze parti. Adobe non ha più il monopolio del formato PDF che ha portato in questo mondo. Quindi, usare Adobe Reader non è più un requisito. Ma ci possono essere alcuni casi quando lo vuoi ancora.
Il fatto è che sempre più programmi supportano i PDF. Ma allo stesso tempo, i PDF stanno diventando sempre più diffusi e sempre più complessi. Mentre i PDF erano solo una rappresentazione affidabile e coerente di un documento cartaceo, i PDF ora hanno più funzionalità, come moduli compilabili, protezione tramite password, crittografia, collegamenti, commenti, annotazioni, contenuto incorporato e altro.
Quindi, come si naviga in Windows 10? In questo articolo, ti mostreremo come visualizzare, modificare, stampare e risolvere i problemi relativi ai file PDF.
Iniziamo.
Visualizzazione di documenti PDF e compilazione di moduli PDF in Windows 10
L'operazione più semplice che puoi eseguire con un documento PDF è semplicemente vederla. E per questo, hai già una soluzione perfetta: il browser Microsoft Edge. Edge viene preinstallato con Windows 10 e può visualizzare i PDF in modo nativo. Quindi, tutto ciò che devi fare per visualizzare un PDF di base è fare doppio clic su di esso per aprirlo in Edge, o navigare su di esso sul web. In effetti, potresti aver già visualizzato i PDF usando Edge senza saperlo. Per la stragrande maggioranza dei PDF che incontrerai, Edge è altamente sufficiente. Attualmente, non è possibile compilare moduli con Edge. La prossima versione di Edge inclusa in Fall Creators Update supporterà funzionalità più avanzate come la compilazione di moduli, la firma di documenti e l'annotazione di PDF. (Durante i miei test sulla versione corrente, ho scoperto che è ancora molto limitato rispetto alle funzionalità di commento e annotazione di Adobe Reader. Quando verrà rilasciata la nuova versione, aggiornerò questo articolo con i dettagli sui miglioramenti.)
Edge non è l'unico browser Web che supporta i PDF. Se hai installato Chrome, Firefox o anche Opera, puoi aprire e visualizzare in modo nativo i file PDF senza che sia installato un visualizzatore desktop. Sono stato in grado di compilare un modulo del passaporto utilizzando Chrome senza aver bisogno di un visualizzatore desktop installato. Firefox ha condiviso una storia simile con Microsoft Edge poiché non ha il supporto per compilare i moduli. Quindi, Chrome alla fine vince questo round se vuoi un browser che può fare di più che visualizzare i PDF.
Ma a volte, Edge non lo taglia. Ci sono alcuni scenari in cui desideri utilizzare un visualizzatore PDF di terze parti. Molte volte, l'editore ti dirà quale programma utilizzare per visualizzare il loro PDF. Questo per garantire che tutto il contenuto sia visibile e tutte le forme siano funzionali. Ad esempio, il sito Web di Immigration canadese afferma esplicitamente che è necessario utilizzare Adobe Acrobat versione 10 o successiva e deve essere installato prima di poter scaricare il documento dal proprio sito Web. Questo perché la tecnologia di Adobe include funzionalità esclusive non implementate in Edge come il supporto integrato per crittografia, firme digitali e protezione tramite password.
Utilizzare il giusto software PDF è fondamentale quando si compilano i moduli. Solitamente li trovi sui siti web governativi per moduli come moduli per i passaporti, moduli fiscali, ecc. Edge o Chrome potrebbero sembrare che stiano funzionando in questi casi, ma diffidare delle funzionalità mancanti o dei campi statici che dovrebbero essere compilabili. Usa sempre il visualizzatore PDF consigliato quando svolgi affari ufficiali.
Download di software PDF gratuito
Sono disponibili numerosi titoli software PDF gratuiti. I più popolari saranno adatti alla maggior parte degli utenti, ma ognuno ha i suoi pro e contro.
Adobe Reader 11 e Adobe Reader DC
La prima scelta che probabilmente viene in mente è Adobe Reader. La versione corrente di Adobe Reader si chiama Adobe Reader DC (Document Cloud). Questa è la versione che Adobe vorrebbe che tu usassi, poiché è la versione più recente, ha una gamma più ampia di funzioni e ti lega al loro servizio Adobe Document Cloud per sbloccare altri strumenti di modifica. Se vuoi una versione più adatta all'esperienza offline, vai con il vecchio Adobe Reader 11.
Adobe fornisce un clic per eseguire il programma di installazione per configurare rapidamente l'applicazione. Personalmente non lo consiglio, poiché a volte può fallire o non si installa correttamente. Gli utenti dovrebbero invece andare alla pagina di distribuzione di Adobe Reader DC e scaricare l'intero programma di installazione. Nella pagina di download, scegli la versione del tuo sistema operativo, la lingua e la versione supportata, quindi fai clic su Scarica. Questo scarica un file di installazione che puoi usare per installare Adobe Reader DC o Reader 11. Puoi anche archiviarlo su un file server in modo che altri computer in rete possano installarlo facilmente.
Installazione di Adobe Reader DC
Adobe Reader è facile da configurare; dopo aver avviato il file compresso, Adobe Reader si avvierà nella procedura guidata di installazione. Adobe Reader DC può essere impostato come visualizzatore predefinito durante l'installazione. Se non vuoi questa opzione, deseleziona la casella che dice Rendi Adobe Acrobat Reader DC il mio visualizzatore predefinito per la navigazione e l'anteprima dei file. Fai clic su Installa per iniziare.
Attendi che durante l'installazione venga installato Adobe Reader DC.
Al termine, fare clic su Fine. Ora puoi aprire e visualizzare complessi file PDF con sicurezza.
Adobe Reader potrebbe avere i suoi detrattori, ma l'app è dotata di alcune utili funzionalità che migliorano l'esperienza PDF come: commenti, riempimento e firma, modifica e PDF e molto altro. Ma ecco il trucco: è necessario registrarsi per utilizzare i servizi di Document Cloud di Adobe per utilizzare la maggior parte di essi. Pertanto, agli utenti è meglio utilizzare Adobe Reader per il suo scopo principale, che è la visualizzazione o la compilazione di moduli.
Adobe Alternative: Foxit Reader
Un altro popolare visualizzatore di PDF è il Foxit Reader gratuito. Descritto come anti-Adobe Reader, Foxit è di dimensioni più ridotte, facile da configurare e non ha i noti rischi per la sicurezza dei prodotti Adobe. Foxit Reader include strumenti gratuiti che sono funzionalità interessanti che puoi utilizzare quando lavori con PDF in Windows. Questi includono estensioni di File Explorer per convertire rapidamente i file in PDF, plug-in per il browser Web e applicazioni come Word, Excel e PowerPoint. Aggiunta l'integrazione delle funzionalità di sistema include la configurazione come stampante di sistema predefinita e la sua configurazione per visualizzare tutti i file PDF nei browser web. Uno dei principali vantaggi di Foxit Reader è la sua attenzione alla sicurezza. Se non vuoi che le caratteristiche di fantasia possano diventare potenziali vettori di attacco, puoi fare in modo che Foxit li disabiliti per impostazione predefinita utilizzando la modalità di lettura sicura. Proprio come Adobe Reader, Foxit Reader è solo un assaggio di ciò che lo sviluppatore vuole vendere. Durante l'installazione, per impostazione predefinita verrà installato il prodotto di prova di Foxitsoftware, che consente di modificare PDF, supporto per apportare modifiche anticipate, OCR, esportazione in vari formati e supporto per tecnologie di sicurezza come la crittografia. Se non vuoi niente di tutto questo, assicurati di selezionare Non installare.
L'interfaccia di Foxit Reader è simile alle applicazioni di Microsoft Office, quindi gli utenti dovrebbero sentirsi a proprio agio nell'utilizzarlo. Proprio come Adobe Reader, gli utenti possono facilmente modificare i moduli e firmarli. Ci sono strumenti per aggiungere note e inserire forme base.
Foxit Reader include anche il supporto per servizi come DocuSign, che facilita la firma digitale dei documenti: sono personalmente un fan del servizio dopo averlo utilizzato alcune volte. Certamente offre di più per un prodotto gratuito rispetto a Reader. Sebbene sia un po 'più complicato da configurare, gli utenti potrebbero trovare i benefici che meritano rispetto ad Adobe Reader.
Impostazione del lettore PDF predefinito
La bellezza del software PDF gratuito è che non devi scegliere. Puoi installare più prodotti per le tue molteplici esigenze. Se hai installato più di un visualizzatore PDF, potresti preferire impostarne uno come predefinito. È possibile eseguire questa azione in più modi in Windows 10. Il modo più semplice è selezionare un file PDF, fare clic con il tasto destro del mouse e poi fare clic su Apri con> Scegli un'altra app.
Scorrere l'elenco, selezionare il lettore PDF desiderato, quindi selezionare la casella Usa sempre questa app per aprire file .pdf.
Puoi anche modificare il visualizzatore PDF predefinito da Start> Impostazioni> App> App predefinite> scorri verso il basso, fai clic su Scegli app predefinite per tipo di file. Scorri verso il basso fino a PDF, fai clic su di esso quindi scegli il visualizzatore PDF che desideri utilizzare.
Stampa di PDF in Windows 10
Windows 10 include la possibilità di creare in modo nativo file PDF da qualsiasi applicazione che supporti la stampa.
Se non vedi la stampante Microsoft PDF installata, assicurati che sia abilitata e configurata. Premere il tasto Windows + R quindi digitare: optionalfeatures.exe. Premi Invio sulla tastiera per aprire il componente Attiva o disattiva funzionalità Windows. Scorri verso il basso quindi verifica che Microsoft Print to PDF sia abilitato.
Se è abilitato e ancora non lo vedi nell'elenco delle stampanti disponibili, prova questo:
Premere il tasto Windows + R, digitare: controllo quindi premi Invio. Apri Dispositivi e stampanti e fai clic Aggiungi stampante. Clic La stampante che voglio non è elencata.
Clic Aggiungi una stampante locale o una stampante di rete con le impostazioni manuali quindi fare clic Il prossimo
Selezionare Usa una porta esistente quindi fare clic sulla casella di elenco, quindi selezionare FILE: (Stampa su file)
Scorri verso il basso e seleziona Microsoft sotto Produttore quindi scorrere verso il basso e selezionare Stampa da Microsoft a PDF sotto Stampanti, quindi fare clic su Il prossimo
Assegna un nome alla stampante o lascia il valore predefinito, fai clic su Il prossimo. Ora dovrebbe apparire come una stampante disponibile.
Che dire dei moderni visualizzatori PDF per Windows 10 e Windows 10 S?
Finora abbiamo esaminato principalmente applicazioni desktop tradizionali per la visualizzazione e la modifica di PDF in Windows 10. Ma ci sono app che puoi ottenere da Windows Store se vuoi lasciare indietro l'eredità di WIN32. All'inizio di quest'anno, Microsoft ha introdotto una versione moderna del suo sistema operativo desktop chiamato Windows 10 S, che supporta solo le app di Windows Store. Quindi, se vuoi qualcosa di simile a quello che abbiamo coperto nelle app desktop finora, lo Store sarà la tua unica opzione.
La prima opzione che hai è l'app Adobe Reader Touch ufficiale. Avviato nello stesso periodo di Windows 8, l'app sembra non aver tenuto il passo con i tempi, ma include un elenco standard di funzionalità che dovrebbe essere sufficiente per la maggior parte delle esigenze degli utenti, compresa la visualizzazione di PDF, la visualizzazione di PDF protetti da password, la visualizzazione e aggiunta di note, ricerca di testo, segnalibri, invio via email di PDF come allegati e moduli PDF compilabili.
Drawboard PDF è un altro visualizzatore di file PDF che ho trovato in bundle sul portatile di mio fratello. Altrimenti, è un acquisto di $ 10 da Windows Store. Focalizzati più sul touch e sul supporto per le penne, gli utenti saranno accolti da un'interfaccia pulita nel design e supportata da strumenti moderni per lavorare con i PDF. Se usi dispositivi come Surface Pro, è sicuramente da considerare. Drawboard PDF PRO * è per utenti esperti o professionisti della progettazione / costruzione. Include:
- Document Builder: Unisci, riordina e organizza documenti PDF.
- Annotazioni calibrate: consente di calibrare il documento per ridimensionare e aggiungere misure lineari e di area.
- Goniometro digitale: misura e regola l'inchiostro con angoli precisi, compatibile con Surface Dial.
- Modelli di griglia e linea e sovrapposizioni: selezionare da una gamma di griglie e modelli di linee per migliorare la presa di note e lo schizzo.
Quindi, quelle sono due opzioni da considerare.
Risoluzione dei problemi dei file PDF
In caso di difficoltà nell'installazione di Adobe Reader, seguire le istruzioni precedenti per scaricare l'intero programma di installazione dal sito Web di Adobe. Il click di Adobe per eseguire il programma di installazione a volte è bug e non funziona correttamente.
Se il tuo visualizzatore PDF è installato correttamente ma i tuoi PDF non vengono ancora visualizzati correttamente, potrebbe esserci una nuova versione disponibile che corregge il problema. In Adobe Reader, aprire il menu Guida, quindi fare clic su Controlla gli aggiornamenti.
In Foxit Reader, selezionare la scheda Guida, quindi fare clic su Controlla gli aggiornamenti.
Se non è possibile aprire un file PDF in Adobe Reader, provare a riparare l'installazione. Fai clic su Guida> Riparare l'installazione.
A volte l'installazione di Adobe Reader può essere danneggiata per un motivo o per l'altro. Rimuovere e reinstallare Adobe Reader potrebbe aiutare a risolvere il problema. Utilizzando Adobe Reader e Acrobat Cleaner Tool è possibile rimuovere un'installazione non corretta a volte causata da un aggiornamento o un aggiornamento del sistema operativo. A seconda del sito Web o del flusso di lavoro della propria organizzazione, potrebbe essere necessario utilizzare una versione precedente di Adobe Reader per visualizzare alcuni file PDF. Gli utenti possono scaricare Adobe Reader 11 dal sito Web di Adobe Reader Distribution.
Se apri un file PDF e tutto ciò che vedi è una pagina vuota, la Modalità protetta potrebbe essere abilitata. Apri il menu Modifica> Preferenze> Sicurezza (Avanzate), quindi deseleziona Abilita la modalità protetta all'avvio.
Conclusione
Quando si tratta di gestire i PDF in modo nativo, Windows 10 ha fatto molta strada. Allo stesso tempo, le esigenze di visualizzazione e modifica dei PDF sono cresciute. Per la visualizzazione e la stampa di tutti i giorni, Microsoft Edge farà il possibile. Per le funzionalità più avanzate, Adobe Reader o Foxit potrebbero essere più appropriati.
Quindi, che altro puoi fare con i PDF? In realtà c'è molto. Consulta alcuni dei nostri articoli precedenti per i dettagli:
- Come proteggere i documenti PDF con password
- Combina più PDF in uno utilizzando MergePDF
- Come modificare i file PDF gratuitamente utilizzando Word 2013
- Come utilizzare lo scanner PDF in OneDrive per iOS
- Adobe Acrobat Pro: Come estrarre immagini da un PDF
Se si desidera creare i propri file PDF avanzati, è possibile utilizzare Adobe Acrobat o l'alternativa a costo inferiore WonderShare PDFelement, che abbiamo esaminato in precedenza.
Fateci sapere cosa ne pensate. Avete altre domande o problemi con i PDF in Windows 10? Lascia un commento e vedremo in esso.
