Imposta una riunione di Outlook per informare il team che sei in vacanza
Modalità vacanze Outlook invece di una riunione noioso
Te lo meriti, l'hai sognato, ma ora che la tua vacanza è quasi qui, come fai a essere sicuro di non dover dire a tutti i colleghi che sei in vacanza quando ti chiamano per chiederti su qualcosa e tu sei sulla spiaggia?
Bene, ecco un modo unico di farlo. Invece di utilizzare la funzionalità di Calendar Meeting per pianificare un altro meeting noioso, usalo per far sapere loro che stai andando in spiaggia. Qui sto usando Outlook 2013, ma il principio è simile nelle versioni precedenti. Fare clic su Calendario nella parte inferiore sinistra della finestra di Outlook 2013.
Ora, fai clic sulla data in cui inizia la vacanza, quindi tieni premuto il tasto Maiusc sulla tastiera e utilizza i tasti cursore per selezionare i giorni durante i quali prenderai il sole mentre altri funzioneranno. Una volta selezionati i suddetti giorni, fai clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto dell'area selezionata. Quindi, nel menu, fai clic su Nuovo appuntamento.
Quindi assicurati di impostare l'intervallo come libero, che l'evento è un Evento per tutto il giorno e di pubblicare una descrizione accurata. Inoltre, assicurati che non sia impostato alcun promemoria - non vuoi essere quello che disturba la tua vacanza. Controlla lo screenshot qui sotto per i dettagli su dove sono tutte le impostazioni.
Ora fai clic su "Invita partecipanti" e assicurati di includere gli indirizzi email di tutti i membri della tua organizzazione che devono sapere della tua assenza.
Quando hai finito, tutto ciò che devi fare è premere Invia. Questo è tutto! Dovresti avere una vacanza molto più tranquilla ora. Inoltre, potresti voler abilitare la funzione Fuori sede per consentire ad altre persone esterne alla società che non sei presente.
