Suggerimenti e trucchi di produttività per studenti universitari
Il trucco è conoscere i modi migliori per investire il tuo tempo libero per risparmiare tempo in futuro. Ecco i miei migliori consigli per rimanere produttivi.
Mantieni diapositive, note e appunti in un'unica posizione
Quello che ho notato in una delle mie prime settimane di lezione è stato quanto fosse tutto sparso. Diapositive su Moodle. Note sul mio taccuino. Memo scarabocchiato su file .txt sul mio desktop.
Chiaramente un casino. Ma ammettere il problema è il primo passo per risolverlo. Se ti trovi in una situazione simile, pensa a dove potresti trovare più comodo accedere a tutto in una volta.
Ho scelto OneNote come luogo universale per tutto il mio lavoro e i miei documenti. Sono abbastanza a mio agio con l'ecosistema Microsoft e questa soluzione funziona solo per me. A parte l'app Windows standard per OneNote, posso aprire i miei notebook dal Web tramite Office.com e sui dispositivi mobili con le app iOS e Android.
Se non sei un fan di Office, ci sono molte altre alternative che puoi provare. Un'altra opzione popolare tra i miei corsi è Evernote, quindi sentiti libero di usare quello che ti si addice meglio.
Organizza le tue Mailbox
Da quando ho iniziato a utilizzare la posta in arrivo di Google sono rinato. Mi piace così tanto che ho reso il mio account Google reindirizzato a Inbox da Gmail.
Il concetto è semplice. Pin importanti e-mail in modo che tu possa vederli nella tua casella di posta fino a quando non hai finito. Pianifica le e-mail per visualizzarle in un secondo momento o data quando hai tempo di leggerle. E poi spuntare le e-mail con cui hai finito premendo Fatto. Google ti aiuta anche a classificare automaticamente le tue email in sette diverse categorie.
Ecco come appariva la mia casella di posta prima.
E questo è quello che sembra ora.
Ma non hai ancora finito. È importante che tu conservare le tue caselle di posta il più pulite possibile mentre le usi.
Puoi pensare di ricevere queste email non appena arrivano. La maggior parte degli orari urgenti e i cambiamenti degli eventi nella mia università vengono inviati via email. Ciò rende quasi obbligatorio l'utilizzo di un'app di posta elettronica come Outlook o Thunderbird.
Alcuni potrebbero obiettare che questo ti lascia un flusso di messaggi tutto il giorno, ma è un buon motivo per annullare l'iscrizione alle newsletter che non hai più letto.
Mantieni un calendario pulito e aggiornato
Sei uno studente ora e sarai impegnato tutto il giorno. Conferenze, compiti, esami, eventi, incontri di società, feste ... sonno?
È ora di smettere di provare a fare affidamento sulla tua memoria per tutto e di lasciare quel carico di lavoro a un'app di calendario.
Io uso Google Calendar come mio posto all-in-one per promemoria ed eventi, e finora è stato un vero toccasana.
Automatizza le attività ripetitive
Prendersi cura di tutte le attività di cui sopra potrebbe sembrare divertente le prime volte che lo fai, ma diventerà noioso nel tempo.
Ma tu non devi fare tutto il lavoro da solo. Ove possibile, è possibile automatizzare determinate attività con l'aiuto di IFTTT e Zapier.
Sia che tu voglia salvare automaticamente gli allegati su Dropbox, aggiungere le voci di OneNote al tuo progetto di gruppo su Asana, o essere più attivo su LinkedIn, il mondo dell'automazione ti ha coperto di molte noiose attività manuali. Sebbene Zapier sia un servizio a pagamento, presenta alcune automazioni che potresti non essere in grado di trovare su IFTTT.
Vale la pena impostarlo, poiché scoprirai che le tue automazioni si accumuleranno rapidamente e ti faranno risparmiare molto tempo.
Avere sempre una strategia di backup
Durante i tuoi studi (e carriera) ci saranno molte volte in cui le cose non andranno bene, e il tuo computer potrebbe diventare instabile. Potresti pensare che sia allarmante, ma non preoccuparti se sei preparato e hai sempre una strategia di backup sicura. Se utilizzi Windows 10, consulta la nostra guida di backup di Windows 10 definitiva. Oppure, se stai ancora utilizzando Windows 7, abbiamo una guida anche per questo.
Per quanto riguarda il backup dei dati, ecco alcuni dei miei consigli per rimanere sotto controllo:
- Mantieni i tuoi file ben organizzati per evitare di doverli cercare
- Non archiviare file importanti su supporti facili da collocare come CD o DVD
- Tieni le diapositive e le note delle lezioni sia localmente che nel cloud
- Esegui il backup dei tuoi progetti importanti su più dispositivi: unità flash, dischi rigidi esterni e il cloud.
- Prendi in considerazione una sottoscrizione a CrashPlan per semplificare il processo di backup fuori sede
