Presenta immediatamente qualsiasi documento o presentazione di Office 2013 online
Con Office 2013, Microsoft sembra determinata a mettere fine alle presentazioni della conferenza piene e anguste e renderle accessibili online. Ma se me lo chiedi è un inizio roccioso. Qui prenderò la funzionalità per un giro usando l'anteprima di Office 2013 (365 Home Premium).
Nota: Questa funzione è disponibile solo in Microsoft Word, PowerPoint e OneNote 2013.
Apri la presentazione di PowerPoint o il documento di Word e fai clic sulla scheda File.
Dalla visualizzazione Backstage, selezionare il pulsante Condividi. Delle quattro opzioni qui, fare clic su Present online e quindi sul pulsante Present Online.
L'ufficio impiegherà un minuto per connettersi. Questo potrebbe essere un buon momento per fare uno spuntino.
Quando la connessione dell'app Web di Office 2013 è stata completamente stabilita, verrà visualizzata una finestra con un collegamento di condivisione univoco. Chiunque fornisca questo link sarà in grado di visualizzare il documento o la presentazione semplicemente incollandolo nel browser Web preferito.
Fai clic sul pulsante Avvia presentazione per iniziare a consentire agli spettatori di connettersi.
Nota: Se accidentalmente chiudi questa finestra senza copiare l'URL univoco, puoi riaprirlo nuovamente facendo clic sul pulsante Invia inviti dalla barra multifunzione di Office.
Bene, eccoci qui. La presentazione è condivisa. Di seguito è uno screenshot della vista dal punto di vista del presentatore. Sono rimasto un po 'deluso nel vedere alcune caratteristiche importanti mancanti.
- Non esiste un elenco di persone attualmente connesse / visualizzate.
- C'è un pulsante di commento, ma non funziona.
- Non c'è live chat
- Diversamente dalla condivisione con SkyDrive, il presentatore non può apportare modifiche in tempo reale.
Se vuoi apportare modifiche al documento al volo, c'è un pulsante di modifica che interrompe l'intera presentazione. Mentre i visitatori in pausa vedranno ancora il documento, ma non quello che hai cambiato fino a quando non premi il pulsante Riprendi.
Di seguito è riportato uno screenshot di ciò che vede l'utente. Si tratta essenzialmente di un'applicazione Web di Office semplificata progettata esclusivamente per la visualizzazione. Ma ha alcune caratteristiche interessanti.
Il pulsante "Segui Presentatore" sincronizzerà la pagina scorrendo tra il presentatore e il visualizzatore. Questo può essere modificato in qualsiasi momento facendo semplicemente clic sulla barra di scorrimento sul lato destro della finestra.
Il menu file nell'app Web ha principalmente due cose che può fare. Puoi scaricare ciò che viene presentato nel suo formato originale. Oppure puoi scaricarlo come PDF tramite il pulsante Stampa.
Se il relatore condivide un libro OneNote tramite "Condividi note riunione", il pulsante sul lato visualizzatore si trasformerà in un collegamento che apre il blocco appunti come app Web separata in una nuova scheda del browser. Allo stesso tempo, il presentatore avrà automaticamente la sua applicazione OneNote aperta sul notebook designato.
Questo ti permette di fare alcune cose interessanti, la prima è che gli aggiornamenti sono bidirezionali e live. Accadono mentre li fai. Sfortunatamente, per me i cambiamenti aggiornati avanti e indietro sono stati molto lenti. Non sono sicuro se fosse a causa della mia connessione internet (3 megabit), o se fosse perché Microsoft non ha ancora ottenuto tutti i nodi. Inoltre, l'app Web ha ancora bisogno di molto lavoro, non supporta nemmeno il disegno; sebbene possa vedere i disegni fatti dal client desktop.
Questo riguarda quasi tutto ciò che riguarda la presentazione immediata dei documenti tramite l'edizione di Office 2013 Preview. Ha ancora bisogno di molto lavoro.
La mia presentazione del documento Microsoft Word si è bloccata una volta durante il test e l'applicazione è stata lenta o non risponde per la maggior parte del tempo. Inoltre, se si desidera utilizzare questa funzione per organizzare qualsiasi tipo di riunione reale, è necessario ulteriore supporto da una chiamata in conferenza o da un altro software di conferenza..
Speriamo che gli sviluppatori Microsoft risolveranno questi bug e aggiungeranno alcune funzionalità interattive aggiuntive per il presentatore e il visualizzatore. Quindi, questo può essere un potente strumento per le aziende di offrire presentazioni online senza la necessità di software aggiuntivo.
