Suggerimento di Outlook 2013 Non dimenticare mai di inviare allegati

Durante l'invio di molte e-mail in una giornata impegnativa, hai mai inviato un messaggio che ti diceva che hai allegato un file ma hai dimenticato di includerlo? Outlook 2013 include una comoda funzionalità che ti ricorda se sembra che ti sia dimenticato di allegare un file.

Promemoria allegato di Outlook 2013

L'impostazione dovrebbe essere abilitata per impostazione predefinita, ma in caso contrario, vai a File> Opzioni> Posta quindi nella sezione Invia messaggi, verificare che sia selezionato "Avvisami quando invio un messaggio che potrebbe essere mancante di un allegato".

Ecco lo scenario tipico: tu componi ed e-mail facendo sapere al destinatario che hai allegato un file, ma dimentica di includerlo effettivamente e premi Invia.

Outlook ti fornirà un messaggio di promemoria allegato. Fare clic su Non inviare, allegare il file e inviare il messaggio.

Outlook 2013 cerca una sequenza di parole nel corpo e nell'oggetto dell'e-mail. Le parole che attiveranno il promemoria sarebbero ovvie come "attach" e "attachment". Oppure frasi come "allegati di stampa", "allegati", "vedi il foglio di calcolo allegato" ... ecc. Potrebbe non funzionare sempre (a seconda della sequenza di parole), ma è bene sapere che questa funzione ti darà le spalle. Soprattutto se stai inviando qualcosa al tuo capo e non vuoi essere imbarazzato dimenticandolo.

Se si utilizza il servizio Webmail rinnovato di Microsoft Outlook.com, ha anche un promemoria allegato che è possibile abilitare.

Se stai utilizzando una versione precedente di Outlook, consulta questo articolo sul Rilevatore di allegati dimenticati. O utilizzare uno strumento di terze parti come Promemoria allegato Outlook Code Two.