Come lavorare con ScreenTips in Microsoft Word
Puoi controllare la quantità di dettagli mostrati in ScreenTips e disabilitarli se non vuoi vederli. È anche possibile creare le proprie descrizioni schermo personalizzate sul contenuto del documento per visualizzare informazioni utili su testo o immagini.
Oggi ti mostreremo come abilitare e disabilitare le descrizioni, mostrare schermate avanzate, mostrare o nascondere i tasti di scelta rapida nelle descrizioni, e un paio di modi per creare le tue descrizioni personalizzate..
Abilita e disabilita le descrizioni o Mostra suggerimenti avanzati
Le descrizioni schermo incorporate che mostrano i pulsanti sulla barra multifunzione sono abilitate e sono migliorate (mostra le descrizioni delle funzioni) per impostazione predefinita. Ma puoi modificare ciò che visualizzano le descrizioni o disabilitarle completamente.
Per regolare lo stile di ScreenTips, vai a File> Opzioni e assicurati Generale è selezionato nel riquadro di destra. Il Mostra le descrizioni delle caratteristiche in descrizioni è selezionato nel Stile di descrizione elenco a discesa per impostazione predefinita e mostra suggerimenti avanzati con le descrizioni di ciò che fa ciascun pulsante.
Per visualizzare le descrizioni delle schermate senza le descrizioni delle funzioni, selezionare Non mostrare le descrizioni delle funzioni in ScreenTips.
Per disabilitare completamente ScreenTips, selezionare Non mostrare le descrizioni.
Clic ok.
Queste impostazioni non influenzano le descrizioni personalizzate che crei su testo o immagini nel tuo documento.
Mostra o nascondi i tasti di scelta rapida nelle descrizioni schermo incorporate
Se ti piace usare le scorciatoie da tastiera, ma tendi a dimenticarle, puoi utilizzare le descrizioni schermo incorporate per visualizzare le scorciatoie da tastiera per i pulsanti sulla barra multifunzione. Oppure, se non vuoi vedere le scorciatoie da tastiera, puoi nasconderle.
Per impostazione predefinita, Word mostra le scorciatoie da tastiera nelle descrizioni della barra multifunzione. Per nascondere le scorciatoie, vai a File> Opzioni e fare clic su Avanzate nel riquadro di destra nella finestra di dialogo Opzioni di Word.
Quindi deselezionare il Mostra i tasti di scelta rapida in descrizione scatola nel Display sezione. Clic ok.
Ora vedrai le scorciatoie da tastiera in ScreenTips per i pulsanti sulla barra multifunzione (che hanno scorciatoie) quando sposti il mouse sui pulsanti.
Questa impostazione si applica solo alle descrizioni comandi incorporate in Word.
Crea una descrizione di schermo personalizzata nel tuo documento
È possibile creare una descrizione personalizzata su testo o immagini nel documento utilizzando un segnalibro e un collegamento ipertestuale o utilizzando una nota di chiusura.
Ci sono vantaggi e svantaggi nell'uso di ciascun metodo.
Quando si utilizza un segnalibro e un collegamento ipertestuale:
- È possibile aggiungere descrizioni comandi a testo e immagini.
- Word aggiunge automaticamente un suggerimento su come seguire il collegamento, che non è necessario.
- Non è possibile modificare direttamente una descrizione. Devi aprire il Inserisci collegamento ipertestuale la finestra di dialogo.
- I collegamenti ipertestuali sono automaticamente formattati con testo blu e sottolineati, quindi dovrai cambiare la formattazione se non vuoi che il testo assomigli a un collegamento ipertestuale.
- Non è possibile stampare il testo della descrizione.
Quando usi una nota di chiusura:
- Puoi modificare facilmente la descrizione dello schermo modificando la nota di chiusura.
- È possibile stampare la nota di chiusura, che è il testo della descrizione.
- Non ci sono suggerimenti su come fare clic su un collegamento ipertestuale.
- Non è possibile aggiungere descrizioni alle immagini.
- È necessario modificare la formattazione del numero di chiusura per nasconderlo se non si desidera che sia visibile nel testo.
- Se non si desidera stampare la nota finale, è necessario inserirla nella propria pagina utilizzando un'interruzione di pagina.
In base agli elenchi di cui sopra, è possibile decidere quale metodo si desidera utilizzare.
Utilizzando un segnalibro e un collegamento ipertestuale
Per questo metodo, creeremo un segnalibro e quindi creeremo un hyperlink sullo stesso testo che torna direttamente al segnalibro, il che significa che il collegamento non andrà da nessuna parte.
Clicca il Inserire scheda e fare clic Segnalibro nel link sezione. Se la tua finestra di Word non è abbastanza ampia da mostrare il tutto link sezione, fare clic su link pulsante e quindi fare clic Segnalibro.
Quando si passa il mouse sopra il Segnalibro pulsante, potresti visualizzare una descrizione migliorata, se hai lasciato lo stile ScreenTip sull'impostazione predefinita di cui abbiamo parlato nella sezione "Abilita e disabilita ScreenTIps o Mostra suggerimenti avanzati" sopra.
Sul Segnalibro finestra di dialogo, inserisci un nome senza spazi nel file Nome del segnalibro scatola.
Clic Inserisci. Word aggiunge il segnalibro al testo selezionato e chiude il Segnalibro la finestra di dialogo.
Ora aggiungeremo un collegamento ipertestuale al testo aggiunto ai segnalibri.
Lascia il testo selezionato e premi Ctrl + K per aprire il Inserisci collegamento ipertestuale la finestra di dialogo.
Clic Inserisci in questo documento nel Collegamento a box e fai clic sul segnalibro che hai creato sotto segnalibri nel Seleziona un posto in questo documento scatola. Se non vedi il tuo preferito, fai clic sul segno più a sinistra di segnalibri.
Quindi, fare clic ScreenTip.
Digitare il testo per la descrizione sullo Imposta la descrizione del collegamento ipertestuale finestra di dialogo e fare clic ok.
Clic ok sul Inserisci collegamento ipertestuale la finestra di dialogo.
Quando si passa il mouse sopra il testo su cui è stata applicata la descrizione, viene visualizzato un popup contenente il testo personalizzato.
È possibile utilizzare questo metodo per aggiungere una descrizione per un normale collegamento ipertestuale senza creare un segnalibro da collegare prima. La descrizione dello schermo contiene il testo e il testo personalizzati che dicono di Ctrl + clic seguire il link.
Non è possibile rimuovere completamente le istruzioni per seguire il collegamento. Ma se stai creando un normale link, puoi cambiarlo in modo da non dover premere Ctrl quando fai clic sul link per seguirlo.
Word formatta il testo come un tipico collegamento ipertestuale con testo blu sottolineato. Se si desidera rendere il collegamento ipertestuale simile al resto del testo che lo circonda, è possibile modificare la formattazione.
Seleziona il testo e utilizza il pulsante del colore del testo nel Font sezione del Casa scheda per cambiare il colore del testo. Quindi, fare clic su Sottolineare pulsante per rimuovere la sottolineatura.
È anche possibile rimuovere le parentesi di punti Word attorno al testo con segnalibro.
Vai a File> Opzioni e fare clic Avanzate nel riquadro sinistro sul Opzioni di parole la finestra di dialogo. Deseleziona il Mostra la casella dei preferiti nel Mostra il contenuto del documento sezione per nascondere le parentesi del segnalibro. Seleziona nuovamente la casella per visualizzarli.
Ecco il testo con la descrizione personalizzata.
Utilizzando una nota finale
Puoi anche creare una descrizione personalizzata usando una nota finale.
Posiziona il cursore dopo il testo nel punto in cui desideri visualizzare la descrizione. Quindi, fare clic su Inserisci nota finale nel Le note sezione sul Riferimenti linguetta.
Word aggiunge un piccolo numero romano (o "i" minuscolo) in cui si trovava il cursore e posiziona il cursore nella nota finale.
Digitare il testo che si desidera visualizzare sulla descrizione nella nota finale.
Quando si sposta il mouse sul numero, viene visualizzata la descrizione.
Per modificare la descrizione, fare doppio clic sul numero per passare alla nota finale e modificare il testo.
Se si desidera nascondere il numero nel testo, selezionarlo e fare clic con il tasto destro del mouse su di esso.
Sulla barra degli strumenti mini, cambiare il colore del numero in bianco o in modo che corrisponda al colore di sfondo nel documento. Puoi anche utilizzare il pulsante del colore del testo nel Font sezione sul Casa scheda per cambiare il colore.
Abbiamo cambiato il colore del numero in bianco, quindi si fonde con lo sfondo.
È inoltre possibile modificare manualmente il numero sulla nota di chiusura. Oppure puoi applicare la modifica della formattazione al Riferimento di chiusura stile e farlo applicare automaticamente a tutti i numeri di chiusura.
Per cambiare lo stile, clicca il stili pulsante nel stili sezione sul Casa linguetta.
Sul stili riquadro, potresti non vedere il Riferimento di chiusura stile nella lista. In caso contrario, fare clic Opzioni nella parte inferiore del riquadro.
Selezionare Tutti gli stili dal Seleziona gli stili da mostrare elenco a discesa e fare clic ok.
Trovare la Riferimento di chiusura stile nella lista sul stili scheda. Muovi il mouse sopra lo stile per rivelare la freccia a discesa. Fare clic sulla freccia e selezionare Aggiorna il riferimento alle note finali per selezionare la corrispondenza.
Ora il numero appare nascosto nel testo e nella nota finale.
Puoi "nascondere" la nota finale mettendola su una pagina separata dall'ultima pagina del tuo documento.
stampa accedere dopo l'ultima riga. Quindi, fare clic Pause nel Impostazione della pagina sezione del Layout di pagina linguetta.
Aggiungi suggerimenti utili ai tuoi documenti
Le schermate personalizzate sono utili per fornire suggerimenti utili agli altri che leggono il documento senza dover aggiungere il contenuto al documento stesso.
