Come utilizzare il plug-in Google Hangouts per Outlook 2013
Hangouts in Outlook
Mentre alcune persone amano usare la loro posta elettronica tramite l'interfaccia web tramite Google, Outlook o anche Yahoo, altri preferiscono l'utilizzo del client Microsoft Outlook.
Se sei un utente costante di Google Apps for Business che trascorre la maggior parte del suo tempo in Microsoft Outlook, puoi avviare un videoritrovo e fare una videochiamata con i partner direttamente da esso, senza cambiare windows. Questo viene fatto con l'aiuto del plug-in di Hangouts per Microsoft Outlook. Il plug-in è disponibile solo per gli utenti di Google Apps for Business e puoi utilizzarlo facilmente per avviare Hangouts con entrambi gli utenti nel tuo dominio Google Apps e utenti esterni.
Funziona in Google Apps for Business, Education e Government, con Windows 7 e Windows 8. Le versioni supportate di Microsoft Outlook sono 2007, 2010 e 2013. Se hai Chromebox per videoconferenze nella tua organizzazione, non hai bisogno di Google Apps per Conto commerciale.
Con quello fuori mano, vediamo come impostarlo. Inizia scaricando e installando da questo sito Web.
L'installazione stessa è un semplice processo Next-Next, ma richiede le autorizzazioni dell'amministratore.
Al termine, assicurati di riavviare Outlook. Dopo il caricamento, noterai un paio di nuovi pulsanti nella barra multifunzione di Office (come mostrato nello screenshot in basso). Uno di questi ti consente di pianificare un Hangout, mentre l'altro ne avvia uno subito.
Diamo un'occhiata a quello che fanno, iniziando con quello di programmazione. Voglio dire, le riunioni dovrebbero essere programmate, no? Bene, facendo clic sul pulsante ti verranno fornite numerose opzioni per il tuo videoritrovo, compreso il suo nome o se sarà possibile collegarsi da un browser.
Potrai quindi inviare un'email a tutti i partecipanti con il link e i dettagli della riunione. È proprio come un normale incontro, con un ritrovo come bonus aggiuntivo. Basta digitare i nomi delle persone che vuoi invitare.
L'e-mail è simile allo screenshot qui sotto, ma puoi sempre fare clic su Impostazioni Hangouts se desideri modificare ciò che hai impostato in precedenza.
Ora, se sai che le persone con cui vuoi parlare sono disponibili in questo momento, perché aspettare? Fai clic su Inizia un nuovo Hangout e vai a prenderlo; inizierà nel browser predefinito. Una volta avviato, hai tutte le opzioni di un normale videoritrovo, quindi vai avanti e invita tutti quelli che vuoi.
Se vivi in Outlook tutto il giorno in ufficio, questo è un ottimo modo per raggiungere gli amici ... o se preferisci, in realtà hai chat aziendali. Ad ogni modo, questa è un'estensione interessante da sapere.
