Come pianificare l'invio / ricezione automatica in Outlook 2010
Se Outlook è la vita della persona al lavoro, o il tuo principale client di posta elettronica a casa, vorrai mantenere le tue e-mail in tempo. Le e-mail non vengono inviate o ricevute fino a te Clic il Invia Ricevi pulsante in Outlook, ma c'è un modo per farlo automaticamente. Se stai utilizzando le impostazioni predefinite di Outlook 2010hai bisogno di cambiare questo, ora!
Dopo aver scritto un'email in Outlook, la maggior parte delle persone stampa il Inviare pulsante e chiamalo fatto. Tuttavia, solo Facendo clic il pulsante Invia dalla finestra del messaggio di posta elettronica non lo invia immediatamente. Invece Outlook inserisce l'email nella cartella Posta in uscita. Le email verranno inviate solo se tu Clic il Invia Ricevi pulsante nella barra multifunzione principale di Outlook o se è stata impostata l'invio / ricezione automatica. Quale, per impostazione predefinita, Outlook è impostato per inviare solo posta ogni 30 minuti.
Ecco come pianificare l'invio / ricezione automatico in Outlook 2010.
Come pianificare l'invio e la ricezione automatica di e-mail in Outlook 2010
Esistono due modi per accedere alle impostazioni del gruppo di invio / ricezione in Outlook.
Passo 1
Il primo modo è sul Invia Ricevi nastro. Da li Clic il Invia / Ricevi gruppi menu a discesa e Selezionare Definisci gruppi di invio / ricezione ...
Passaggio 1.a
Il secondo modo è dal opzioni menu. Clic il File menu e Selezionare Opzioni.
Passaggio 1.b
Una volta nel menu delle opzioni Clic il Avanzate scheda e Clic il Invia Ricevi… pulsante.
Passo 2
Ora che siamo nella finestra delle impostazioni dei gruppi Invia / Ricevi, possiamo cambiare le cose.
La velocità di invio / ricezione automatica predefinita è 30 minuti! Wow! L'ho subito trasformato in qualcosa di più efficiente, 5 minuti o meno è una buona scelta. Essere indietro di 30 minuti su tutto se si dimentica di aggiornare manualmente non è esattamente l'ideale. Un'altra buona opzione da verificare è il Esegui un invio / ricezione automatico all'uscita, in questo modo puoi chiudere Outlook senza preoccuparti se le tue e-mail sono state inviate.
