Come abilitare l'autenticazione a due fattori per Microsoft Office 365
Ultimamente ci siamo concentrati sull'autenticazione a due fattori, e con buone ragioni. La minaccia di compromissione delle nostre informazioni personali è reale, se Yahoo! Dropbox può essere violato, quindi chiunque può farlo e i vantaggi di sicurezza dell'autenticazione a due fattori sono potenti e semplici da implementare. La maggior parte dei principali provider di servizi online offre l'autenticazione a due fattori (talvolta chiamata autenticazione 2FA o multi-fattore) e Microsoft Office 365 non è diverso. Naturalmente, l'autenticazione a due fattori non ti renderà al sicuro al 100% dagli hacker più che indossare una cintura di sicurezza mentre guidi in autostrada ti renderà al sicuro al 100% da un incidente stradale. Ma il rapporto tra la mitigazione del rischio e l'inconveniente è così elevato, il passo in più dovrebbe essere di buon senso.
Ecco come è facile configurare l'autenticazione a due fattori in Office 365.
Per amministratori: abilitazione dell'autorizzazione multi-fattore di Azure sulla rete
Prima che i singoli utenti di Office 365 possano iniziare a utilizzare l'autorizzazione a più fattori, l'amministratore di rete deve attivarlo. Se sei l'amministratore di rete, ecco cosa devi fare.
Accedere a Office 365, quindi aprire l'Admin Center di Office 365. Clic Di Più -> Imposta l'autenticazione multi-fattore di Azure.
La schermata successiva elencherà ogni utente e il suo stato di autenticazione a più fattori. Selezionare l'utente o gli utenti che si desidera abilitare e fare clic Abilitare.
Per utenti: impostare l'autenticazione a più fattori in Office 365
Una volta che l'amministratore ha abilitato l'autenticazione a più fattori, l'utente controlla la procedura di configurazione.
Avvia uno dei servizi di Office 365 che utilizzi e inizia ad accedere. Office 365 ti avviserà che 2FA è ora abilitato sul tuo account e dovresti procedere a configurarlo prima di continuare. Ai fini di questo articolo, utilizzerò l'app di SharePoint per iOS.
Scegli il metodo di verifica appropriato, tramite email o telefono. Sono andato con un messaggio di testo. Rubinetto Contattami quindi attendi che il codice di verifica arrivi.
Una volta ricevuto il codice di verifica, inseriscilo, tocca Verificare quindi toccare Fatto per completare il processo.
Tieni presente che alcune app desktop di Office 365 non possono utilizzare un telefono per proteggere il tuo account. Questo include Microsoft Office, Outlook e Apple Mail. Per app come queste, dovrai creare una password per l'app in sostituzione del tuo account di lavoro o di posta. Office 365 ti fornirà un collegamento per creare la password della tua app. Visitalo prima di cliccare Fatto.
E questo è tutto. Dopo aver configurato 2FA su un'app Office 365, il dispositivo verrà verificato per tutte le app di Office 365, poiché utilizzano tutte le stesse credenziali di accesso. Con 2FA attivato, riceverai un ulteriore livello di protezione da chiunque cerchi di accedere ai tuoi file personali o di lavoro o ai messaggi da un dispositivo non autorizzato. Se sei interessato a più opzioni di sicurezza per i tuoi servizi Microsoft, dai un'occhiata all'articolo Microsoft Authenticator per iOS.
