Come trasmettere una presentazione di PowerPoint 2010 su Internet

Una delle nuove funzionalità incluse in PowerPoint 2010 è la possibilità di trasmettere una presentazione di PowerPoint sul Web, il tutto da PowerPoint senza l'utilizzo di software diversi da Powerpoint.

Questo è un ottimo modo per organizzare un veloce webinar o una teleconferenza. È semplice per il presentatore e non richiede installazione o registrazione per i partecipanti. Tutto quello che devono fare è fare clic su un collegamento univoco che tu li mandi e loro stanno guardando. Non hanno nemmeno bisogno di avere PowerPoint installato sul proprio computer, solo un browser (MAC o Windows).

Primo passo

Aprire una presentazione di PowerPoint in PowerPoint 2010.

Passo due

Clic il Presentazione scheda e scegliere Trasmetti presentazione.

Passaggio tre

Nella prossima finestra, clic Inizia trasmissione.

Nota: da questo momento in poi, avrai bisogno di un Windows Live ID. Se usi già Hotmail, Messenger o possiedi un Xbox, dovresti già averne uno. In caso contrario, registrati subito per Windows Live.

Passaggio 4

PowerPoint ti fornirà un collegamento che puoi condividere con i telespettatori. Puoi copiarlo e incollarlo in una email, tweet o qualsiasi altra cosa o puoi clic Invia una email... per aprire automaticamente un nuovo messaggio di Outlook con il link incorporato.

Passaggio cinque

Clic Avvia presentazione quando sei pronto. Nota, se hai intenzione di trasmettere questo più tardi, puoi X fuori da questa finestra per ora.

Quando ci si trova in Broadcast View, non è possibile apportare modifiche alla presentazione di PowerPoint, ma è possibile modificare alcune delle opzioni di trasmissione, come la risoluzione. Puoi anche inviare altri inviti da qui.

Passo Sei

I partecipanti devono solo aprire il link che hai inviato al loro browser per partecipare. Se si uniscono prima che inizi la presentazione, vedranno una schermata che dice In attesa che la trasmissione inizi ...

Quando inizi la presentazione, vedrai le diapositive di PowerPoint mentre le attraversi.

Nel complesso, questo è un modo incredibilmente semplice per mettere insieme un rudimentale webcast, webinar, trasmissione live o qualsiasi altra cosa si voglia chiamare. È anche possibile utilizzare questo tramite un server SharePoint se si desidera presentare internamente. Esistono tuttavia alcune limitazioni di cui dovresti essere a conoscenza.

1. Per uno, non supporta l'audio, quindi dovrai impostare la tua chiamata in conferenza. 
2. Solo 50 partecipanti possono partecipare alla trasmissione powerpoint.
3. Chiunque abbia il link può aderire, non ci sono password o registrazioni coinvolte, nel bene e nel male. Non c'è molta privacy qui, quindi se stai facendo una presentazione sulla costruzione di armi di distruzione di massa, potresti voler trovare un servizio più privato.
4. Microsoft consiglia Internet Explorer 7 o successivo e Safari 4 o successivo, ma ha funzionato bene per me in Chrome.

Considerate le limitazioni di cui sopra, non sono sicuro quando vorrete utilizzare questo al posto di un servizio come join.me, che è gratuito e include anche una linea di bridge per chiamate in conferenza. Accoppiato con Google Voice Chat, puoi partecipare a un webinar / webinar gratuito al 100% con join.me. La qualità potrebbe essere un po 'meglio con la trasmissione PowerPoint integrata, ed è un po' più ordinata in termini di mostrare ai partecipanti la presentazione senza dare loro un'occhiata al desktop, ma nel complesso, join.me è molto più versatile e funzionalità -ricco. Ma se stai cercando alternative, la presentazione di PowerPoint 2010 Broadcast Show è piuttosto divertente.