Google Goals Traccia e analizza i tuoi obiettivi personali con Google Forms

Ci sono decine di app che ti aiutano a tenere traccia delle cose sul tuo elenco "da fare", incluso Outlook e il mio preferito, Toodledo. Ma nella continua lotta per riprendermi, ho scoperto che è altrettanto necessario (e soddisfacente) tracciare le cose che ho fatto. Ho provato la mia mano ad alcune app di tracciamento degli obiettivi, dal semplice dead Do not Break the Chain al bellissimo e ispirante Mindbloom. Ma alla fine della giornata, mi ritrovo a desiderare qualcosa che è privato e personalizzabile come un diario personale, ma consente anche un'analisi più solida nel tempo. Volevo essere in grado di stabilire le mie regole sui miei obiettivi, ma anche di ottenere informazioni approfondite su come sto incontrando (o non incontrando) quegli obiettivi e forse un po 'di contesto sul perché. Allo stesso tempo, non volevo passare un sacco di tempo a modificare e hackerare il sistema, volevo solo farlo uso il sistema.

Si scopre che c'è sempre stato uno strumento semplice, potente, personalizzabile e privato sotto il mio naso: Google Forms. Tracciare gli obiettivi con Google Forms ti offre tre elementi:

Un modo semplice per inserire i tuoi dati da un computer o uno smartphone.
Tutti i tuoi dati in un foglio di calcolo carino e pulito.
Un riepilogo grafico delle tendenze e dei progressi.

Poiché è tutto in Google Drive, i dati che inserisci in merito ai tuoi obiettivi e ai tuoi sforzi possono essere pubblici o privati come desideri. Puoi condividere i tuoi obiettivi con un coniuge o un gruppo di supporto, oppure puoi tenerlo tutto per te.

Per iniziare, ti consiglio qualcosa di semplice. Inizia con pochi punti di dati ed espandi o perfeziona il tuo modulo man mano che entri nel solco. Ti mostrerò come.

Creazione di un modulo Google per tracciare i tuoi obiettivi

Accedi al tuo Google Drive all'indirizzo http://drive.google.com. Clicca il Creare pulsante a sinistra e scegliere Modulo.

Scegli un titolo e un tema per rendere bella la tua forma. Puoi cambiarlo più tardi.

Costruisci il tuo modulo. Raccomando la creazione del modulo come sondaggio giornaliero delle tue attività.

La scelta multipla e le risposte alle caselle di controllo sono le migliori, dal momento che rende in ordine i dati per l'analisi in un secondo momento. Tuttavia, utilizzo anche alcuni elementi della casella di testo per il monitoraggio di cose come "Cosa hai mangiato" o "A quale obiettivo a lungo termine hai lavorato".

Quando hai finito di modificare il modulo, fai clic su Scegli la destinazione della risposta.

Se hai già un foglio di calcolo, usa quello. In caso contrario, crea un nuovo foglio di calcolo con un nome adatto, ad esempio "I miei obiettivi".

Quando hai finito, fai clic Visualizza il modulo dal vivo.

Questo ti porterà all'URL dove puoi compilare il tuo modulo. Contrassegnalo nel tuo browser ...

... o mandalo via email a te stesso e aggiungilo alla schermata iniziale sul tuo telefono.

Ora tutto ciò che devi fare è compilare questo modulo tutti i giorni. Consiglio di metterlo sulla tua lista di cose da fare, o di farne parte della tua routine di pianificazione quotidiana. Spesso, userò il mio telefono per compilare il modulo subito prima di andare a letto.

Analizza e organizza i tuoi obiettivi

Se sei a portata di mano con i fogli di lavoro al lavoro, saprai esattamente cosa fare con i dati per estrarre i rapporti e le analisi che desideri. In caso contrario, Google Drive ha alcuni rapporti incorporati che forniscono un riepilogo soddisfacente delle tue risposte.

Per visualizzare un riepilogo delle risposte, apri il foglio di lavoro in cui sono archiviate tutte le voci. Puoi farlo andando sul tuo modulo, cliccando Modifica questo modulo e poi Visualizza le risposte.

Quindi, fare clic Modulo -> Mostra il riepilogo delle risposte.

Le risposte saranno mostrate con grafici e grafici, a seconda del tipo di elemento del modulo.

Da qui, ottieni una rapida istantanea dei tuoi dati. Questo è solo un sommario, tuttavia, e non collega tutti i punti.

Puoi usare il solito foglio di calcolo magico per visualizzare le correlazioni. Questo potrebbe non essere molto significativo a breve termine, ma se continui così per mesi, potrebbe insegnarti qualcosa su di te. Ad esempio, se applichiamo un filtro alla colonna dell'umore ...

E poi filtrare i risultati per mostrarci solo i giorni in cui abbiamo avuto stati d'animo di 1 o 2 ...

Quindi potremmo notare che il blogging e la scrittura creativa tendono a creare cattivi stati d'animo, bassi livelli di energia e fumo di sigaretta. O forse è stata la mancanza di colazione a far sbagliare la giornata.

Questo è solo un esempio sciocco, ovviamente, ma puoi vedere il potenziale.

Conclusione

Google Forms non è una novità e questo non sarà il modo più potente o completo per monitorare le tue attività quotidiane (ci sono app a pagamento che spazzano via questo metodo dall'acqua). Ma trovo che sia molto semplice e controllabile (i miei dati non appartengono a nessuno tranne me e Google ...). Non ho ancora scoperto nulla che cambi la vita, ma mi ha dato qualche utile prospettiva sulla mia esistenza quotidiana. Inoltre, occasionalmente mi fa jogging ("cosa diamine ho fatto martedì scorso?").

Provaci. Ci vogliono solo 20 minuti per iniziare e ci vogliono solo 2 minuti per riempirlo ogni giorno.

Suggerimenti

Google Forms timestamp automaticamente ogni voce, ma mi piace aggiungere un campo per il giorno della settimana.
Se perdi un giorno, vai avanti e inserisci i dati dal modulo il giorno successivo. Quindi, vai nel foglio di calcolo e modifica il timestamp.
Sii coerente quando inserisci i dati. Ciò sarà utile quando si tornerà indietro e si analizzeranno le tendenze. Per le voci di testo, utilizzare il punto e virgola per delimitare più elementi in modo da poterli analizzare in un secondo momento.
Ho scoperto che molte delle mie caselle di testo diventano buoni candidati per articoli a scelta multipla. (Suppongo che la mia vita sia più monotona di quanto pensassi.)

Hai un altro consiglio per tracciare i tuoi obiettivi? Condividilo nei commenti.