Google Apps come disabilitare la cronologia chat e disattivare il record
Per impostazione predefinita, la cronologia di Google Chat viene salvata negli account Gmail degli utenti ed è accessibile tramite l'etichetta Chat. Sebbene gli utenti possano disabilitare la registrazione della cronologia chat, molti non lo fanno perché probabilmente non sanno nemmeno che l'impostazione esiste. Se sei un'azienda che è "Gone Google", questo è un problema. Perché?Ho lavorato in Information Security a livello aziendale per un certo numero di anni e quello che ho trovato è che le persone tendono a dire alcune cose molto inappropriate in chat vs e-mail. Normalmente questo perché molti dipendenti considerano l'email molto formale e chattaria come transitoria, un po 'come una telefonata. Dopotutto, nessuno sta ascoltando quelle conversazioni chat giusto? Sbagliato. Come ho spiegato, Google Chat registra le conversazioni chat IM per impostazione predefinita, il che le rende tutte facilmente individuabili nel caso in cui alla tua azienda venisse notificata una citazione. Sì, potrebbe essere davvero, davvero brutto.
La buona notizia è che Google Apps consente all'amministratore di sistema di disabilitare la registrazione della cronologia chat e di imporre l'impostazione "Off the record" a livello globale per tutti gli utenti di Google Apps nella tua attività. Ecco come lo fai.
Accedi alla tua Console di gestione di Google Apps utilizzando le credenziali di amministratore e fai clic su Impostazioni.
Fai clic su Chat nella barra laterale di sinistra.
Seleziona la casella Disabilita cronologia chat forzando tutte le chat future in "Off the Record".
Salva la modifica facendo clic su Salva modifiche.
Da questo punto in avanti, nessuno futuro le discussioni di chat non verranno archiviate nell'account Gmail dell'utente in Google Apps. Le discussioni chat precedenti rimarranno comunque a meno che non vengano cancellate dall'utente. Purtroppo Google non fornisce agli amministratori di sistema un modo per eliminare i vecchi dati della cronologia chat, quindi se sei un'azienda che ha bisogno di questa eliminazione, ti consiglio di contattare il gestore dell'account Google.
