Modifica i tuoi documenti ovunque OffiSync + Mobile Google Documenti + Microsoft Word

Adoro Google Docs, ma alla fine della giornata, quando voglio fare un lavoro serio, utilizzo Microsoft Word 2010. Mentre Google Docs ha davvero, veramente Ultimamente ho iniziato a giocare, mi sono appena sentito a casa in Microsoft Office. E ora che puoi salvare i tuoi file di Microsoft Office 2010 direttamente su SkyDrive e modificarli online tramite Microsoft Office Live, ha ancora più senso affidarsi a Microsoft Word.

Ma ora, Google Mobile ha alzato la posta offrendo editing mobile in Google Documenti. Molto, molto groovy, quella caratteristica è arrivata da molto tempo e mi piace, anche se per ora è abbastanza rudimentale. Combina tutto ciò con OffiSync-un add-in gratuito per Microsoft Office che ti consente di aprire e salvare i file direttamente su Google Docs e hai una vera combinazione vincente.

Ora puoi:

• Usa Microsoft Word quando sei a casa o al lavoro.
• Utilizza Google Documenti se sei su un computer pubblico o sul computer di un amico.
• Utilizza Google Documenti mobile sul tuo iPhone o telefono Android quando sei sull'autobus, in attesa in fila o bloccato su una sciovia rotta.

Dico il meglio di entrambi i mondi molto, ma questa volta Voglio dire che. Funziona anche per gli account Google Apps.

Ecco come è possibile installare OffiSync e iniziare a modificare i documenti ovunque:

Primo passo

Scarica la versione gratuita di OffiSync ed esegui il programma di installazione.

Passo due

Avvia Microsoft Word e clic il OffiSync linguetta.

Passaggio tre

Quando provi a fare qualcosa con OffiSync per la prima volta, ti verrà chiesto di aggiungere un account Google. Usa il tuo indirizzo Gmail e la normale password per connettere OffiSync a Google Documenti (e Google Sites). Puoi aggiungere altri account più tardi da clic impostazioni e scegliendo conti.

Passaggio 4

Ora puoi aprire gli elementi nel tuo account Google Documenti e salvarli su Google Documenti, tutto da Microsoft Office. Basta usare il Aperto e Salvare i pulsanti sulla barra multifunzione OffiSync ogni volta che desideri accedere ai tuoi documenti Google.

Quando lo fai, vedrai una finestra di dialogo separata dalla solita finestra Apri o Salva come ... che carica automaticamente la struttura delle cartelle su Google Docs. Come vedrai, i tuoi documenti verranno ordinati in base all'account Google Documenti in cui si trova.

E questo è tutto ciò che c'è da fare. Come puoi vedere dallo screenshot qui sotto, ho accesso ai miei documenti dal web, dal mio desktop e dal mio telefono. Il componente aggiuntivo OffiSync viene fornito con una dashboard elegante, che fornisce informazioni relative alle autorizzazioni di Google Documenti e ai documenti recenti.

Unione di modifiche in OffiSync

Ora, potresti chiedere, "Cosa succede se qualcuno sta modificando il documento quando l'ho aperto?" Nessun problema: OffiSync ti avvisa delle modifiche con una piccola notifica popup vicino alla barra delle applicazioni. Puoi scegliere di unire le modifiche o unire le modifiche e rivederle.

Se scegli di rivedere le modifiche, queste saranno evidenziate utilizzando le modifiche alla traccia.

Tutto questo può essere fatto usando la versione gratuita di OffiSync. La versione Premium, che costa $ 12 all'anno o $ 30 per una licenza a vita, offre funzionalità aggiuntive, come la possibilità di salvare i file nel loro formato nativo di Office (Nota: è necessario disporre di un account Google Apps Premier a pagamento perché funzioni. Grazie al lettore johnl per averlo indicato.), co-authoring in tempo reale, integrazione con Google Sites e supporto tecnico premium. A seconda di quanto sei collaborativo con i tuoi documenti di Office, potrebbe valerne la pena, ma se vuoi semplicemente modificare i tuoi documenti utilizzando i migliori strumenti per il web, sul desktop e sul cellulare, la versione gratuita di OffiSync si adatta al conto.