5 suggerimenti e trucchi di Google Drive che ne fanno un piacere da usare
Se stai cercando di spostare il più possibile la tua vita nel cloud, è necessario semplificare il trasferimento di file e immagini. Un modo è scaricarli prima sul tuo computer e poi caricarli su Drive. Ma è troppo complicato. Dobbiamo ritirare l'intermediario (il computer).
È qui che puoi aggiungere l'opzione "Aggiungi a Google Drive" nel menu di scelta rapida del browser. Quando vuoi caricare qualcosa su Drive tramite il browser, fai clic con il tasto destro e scegli l'opzione Drive. Se non hai effettuato l'accesso al tuo account, ti verrà chiesto di accedere per primo.
Se utilizzi Windows e preferisci che sia codificato in modo rigido nella finestra Esplora clic con il pulsante destro del mouse, ne abbiamo già parlato qui.
Salva gli allegati Gmail direttamente per guidare senza scaricarli prima
Nello spirito di eliminare l'intermediario, puoi anche evitare di scaricare gli allegati Gmail. Invece, caricali direttamente su Google Drive.
Quando si riceve un'e-mail con un allegato, verrà visualizzata un'anteprima nella parte inferiore dell'e-mail. Se passi il mouse sopra l'anteprima, vedrai due icone, una delle quali è un'icona di Drive. Cliccando su questo verrà automaticamente caricato l'allegato sul tuo account Drive.
Limiti delle dimensioni degli allegati Circumvent Gmail memorizzando l'allegato in Drive
Gli allegati di posta elettronica sono stati ostinatamente impostati a un massimo di 25 MB dall'inizio della posta elettronica. Ma cosa succede se hai bisogno di inviare un file più grande a qualcuno?
Naturalmente, ci sono servizi di condivisione di file come WeTransfer (uno dei miei preferiti). Puoi anche suddividere il file in diversi file più piccoli, ma è troppo complicato e richiede molto tempo. Un metodo più semplice consiste nel comunicare a Gmail di collegarsi a un allegato archiviato nel tuo account Drive. Il destinatario dell'e-mail può scaricarlo da lì.
Durante la composizione di una nuova email, verrà visualizzata l'icona di un'unità nella parte inferiore della finestra di posta elettronica. Facendo clic si aprirà la struttura delle cartelle del tuo account Drive. Scegli il file a cui vuoi collegarti e un link incorporato verrà inserito nella tua email.
Apri documenti di Microsoft Office in Google Office
Non tutti utilizzano Google Office o LibreOffice. Molte persone preferiscono attenersi a ciò che sanno, e questo è praticamente Microsoft Office. Nonostante le grandi incursioni di rivali come Google, Microsoft sta ancora ostinatamente aggrappandosi a persone come il virus Ebola.
Se qualcuno ti invia un file di Microsoft Office, puoi facilmente aprirlo, visualizzarlo e modificarlo. Trascina semplicemente il file in una finestra di Drive aperta o usa il pulsante di caricamento di Drive. Quando è stato caricato su Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegli Apri con-> Google Documenti.
Se stai aprendo un foglio di lavoro Excel, Google Documenti nel menu sarà sostituito da Fogli Google. Un file Powerpoint verrà aperto da Presentazioni Google e così via.
Quando è necessario inviare il file all'altra persona, aprire il file, quindi selezionare File-> Scarica come. Quindi scegli il formato file Microsoft corretto (doc, xls e così via).
Menzione d'onore - Google Documenti offline
Non ho potuto terminare questo articolo senza menzionare Google Documenti offline. Senza questa estensione di Chrome, Google Office dipende interamente dalla tua connessione a Internet. Altrimenti, è totalmente inutilizzabile.
Ma Google Documenti offline ti consente di accedere, leggere e modificare i tuoi file senza una connessione Internet. Tuttavia, non verrà eseguito il backup e la sincronizzazione dei server Google fino a quando non trovi di nuovo la rete Wi-Fi.
