5 suggerimenti essenziali di Microsoft Word per autori creativi

La maggior parte delle esercitazioni di Microsoft Word e le guide introduttive sono orientate alla produttività dell'ufficio. In effetti, molte delle funzionalità di Word hanno più senso nelle impostazioni aziendali. Che ci crediate o no, Microsoft Word funziona allo stesso modo per la scrittura creativa. Se hai evitato di essere indottrinato nel mondo di Microsoft Office attraverso l'addestramento sul posto di lavoro, vorrai essere catturato in modo veloce con le nozioni di base mentre tralasciamo alcuni dei trucchi e dei suggerimenti più legati al business. Questi cinque suggerimenti per gli scrittori creativi ti aiuteranno a tenere i piedi bagnati e le dita a digitare.

1. Aggiungi parole e luoghi fittizi al tuo dizionario

Puoi immaginare come sarebbe scrivere un romanzo fantasy come Game of Thrones o Signore degli Anelli? Queste opere di narrativa hanno nomi, luoghi e persino lingue completamente inventate. Com'è possibile scrivere storie di questa natura senza averle autocorrette o costantemente criticate dagli "errori di ortografia"? Beh, aggiungendole al tuo dizionario ovviamente!

Ad esempio, stavo scrivendo una storia in cui uno dei personaggi aveva il nome "Sylver" e, naturalmente, Microsoft Word continuava a provare a cambiarlo con il colore "argento" che, dopo pochi paragrafi, mi ha fatto impazzire. Alla fine, mi sono reso conto che posso solo aggiungere la parola al dizionario e Word lo lascerà così com'è.

Per fare ciò basta fare clic con il tasto destro del mouse sulla parola e fare clic su Aggiungi al dizionario.

2. Salvare automaticamente il tuo lavoro

Come scrittore, vuoi assicurarti di avere i backup per i tuoi backup. La cosa peggiore che può succedere è perdere i capitoli completi che hai scritto perché non hai salvato il tuo documento. Fortunatamente con Word, è semplice. Prima di iniziare a digitare, vai a File> Opzioni> Salva e controlla dove dice Salvare AutoRicerca informazioni ogni X minuti. In questo modo il tuo lavoro è sicuro, ma per essere sicuro di voler eseguire il backup del file in un paio di altre posizioni. Prendi in considerazione OneDrive o Dropbox.

3. Organizza le tue idee e ricerca con Word e OneNote

Nella mia esperienza, OneNote è uno strumento migliore quando stai ricercando e delineando i tuoi romanzi, ma una volta scritto in Word, puoi comunque andare direttamente alla ricerca di OneNote e tracciarti in precedenza. Vai al Scheda di revisione e fare clic su Note collegate OneNote. Ora trova semplicemente il blocco appunti o la sezione di cui hai bisogno da OneNote e puoi lavorare fianco a fianco senza dover uscire da Word.

Questo è un modo veramente utile per spostare le tue idee iniziali nella tua bozza. OneNote ti consente di aggiungere immagini ai tuoi appunti, dandoti la libertà di scrivere meravigliose descrizioni di luoghi o personaggi per la tua storia.

Quindi, quando lavori in OneNote puoi allegare le bozze di Microsoft Word al tuo notebook per mantenere l'intera storia dall'inizio alla fine in un unico posto. Basta andare su Insert and File Attachment e aggiungere il documento Word.

4. Utilizzare i commenti per la modifica o le note per te

Sia che tu stia lavorando con un editor o semplicemente facendo un giro di modifiche da solo, la funzione commenti è un ottimo strumento per prendere appunti mentre leggi le tue storie. Le prime bozze sono particolarmente approssimative lungo i bordi e la lettura e l'eliminazione dei commenti ti aiuteranno ad arrivare alla fase successiva del processo di scrittura. Puoi trovare l'opzione Nuovo commento nella scheda Revisione.

5. Scrittura gratuita di distrazione

Uno dei maggiori punti di forza dei processori di parole rivolti agli autori è la funzione di scrittura senza distrazioni. Significa che il documento occuperà l'intero schermo. Non vedrai le schede o qualsiasi altra cosa a meno che non premi ESC. Qualcosa di simile è possibile in Microsoft Word e basta premere Ctrl + F1 e la barra multifunzione sparirà dando un aspetto molto più pulito. Quando hai bisogno di vedere nuovamente le opzioni nel nastro, premi ancora una volta Ctrl + F1. In Word per Mac, è disponibile una modalità di messa a fuoco.

Molte persone cercheranno di dirti che devi spendere soldi per un altro processore per scrivere un romanzo, ma sinceramente Microsoft Word è ancora un ottimo strumento per gli autori, e puoi scrivere grandi storie senza avere un programma di fantasia.

Utilizzi Microsoft Word per la scrittura creativa? Condividi i tuoi migliori consigli nei commenti qui sotto.

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