Opzioni di condivisione degli aggiornamenti di Google Documenti

Anche dopo il lancio del Live Office in competizione, il team di Google Docs sta dimostrando ancora una volta che sono i re della condivisione. In precedenza abbiamo esaminato come condividere i documenti di Google utilizzando un collegamento e, sebbene la funzione di collegamento sia ancora prontamente disponibile, Google ha recentemente apportato alcuni miglioramenti con la condivisione dei documenti. Diamo un'occhiata!

Essendo un utente di Google Documenti di lunga data, ho sempre pensato che Google abbia fatto grandi progressi nell'area della condivisione. Con questa ultima versione, Google ha compiuto un ulteriore passo avanti rendendo il pulsante Condividi ancora più snello e intuitivo di prima. Precedentemente in Google Documenti quando tu cliccato Condividere mostrava un menu a discesa con quattro diverse opzioni su di esso. Il team di Docs sta rimuovendo il grasso e perdendo completamente il menu drop0menu prende alcune lezioni che viene visualizzato dal team di Google Picasa Web Album.

Con l'aggiornamento, quando tu Clic il Condividere pulsante si aprirà una finestra pop-up di condivisione. La finestra mostrerà tre opzioni di condivisione.

• Pubblico sul web
  • L'ambiente pubblico è il nuovo capretto sul blocco qui. È quasi uguale all'opzione "chiunque abbia un link", eccetto che i documenti impostati su pubblico sono indicizzati da Ricerca Google e verranno visualizzati nei risultati di ricerca.
• Chiunque abbia il link
  • Ho dimostrato come usare un link per condividere un documento in un articolo precedente. La notizia è che Google sta aggiungendo una nuova funzionalità che ti consentirà di ripristinare il tuo link. Una volta ripristinato il collegamento, il vecchio link non è più valido, quindi puoi utilizzare il link reset per controllare meglio chi sta visualizzando i tuoi documenti.
• Privato
  • Solo le persone con account Google possono visualizzare documenti privati. Oltre ad avere un account Google, devi anche concedere l'autorizzazione a singoli utenti e gruppi affinché possano visualizzare o modificare il documento.

Se utilizzi Google Apps, per impostazione predefinita i documenti verranno condivisi solo all'interno della tua organizzazione. Quindi un'impostazione pubblica significherebbe davvero che solo tutti gli utenti del tuo dominio Google Apps avrebbero accesso. L'amministratore può modificare questa impostazione e consentire la condivisione al di fuori del dominio di Google Apps, ma è improbabile che lo faccia di più.

Utilizzi Google Documenti per condividere contenuti in rete? Mi piacerebbe conoscere alcune delle cose creative che le persone stanno facendo con Google Documenti e Condivisione online!