Gmail aggiunge & ldquo; allegato & rdquo; Anteprime documento

Ultimamente, sembra che Google stia appena aggiornando gli aggiornamenti dalla stampa. Questi aggiornamenti non sorprendono il rilascio di Google Wave e una notevole quantità di feedback provenienti dal piccolo numero di utenti che sono stati invitati a testarlo. Oggi Google ha rilasciato un piccolo aggiornamento che probabilmente è stato trascurato da molti, ma risulta molto utile. Google Documenti ora ha l'integrazione in anteprima di quasi tutti i documenti inviati a Gmail. Personalmente, ho appena iniziato a utilizzare Google Documenti, principalmente per il loro lettore PDF basato sul Web.

Mi ha fatto molto piacere vedere che ora potevo visualizzare in anteprima i PDF inviati alla mia e-mail senza doverli aprire in Adobe o Foxit. C'è qualcosa che non mi piace di questo aggiornamento?

Dopo aver osservato il processo, ho notato che c'è un problema. A prima vista, avevo pensato che questa anteprima si sarebbe applicata a tutti gli allegati, il che naturalmente sarebbe stato un sogno diventato realtà. Ma dopo aver abilitato la funzione e inviato alcune e-mail di prova, è diventato evidente che qualcosa non andava. Poi ho letto di nuovo la stampa fine: "mostra le anteprime ... quando ricevi un collegamento a a Google Doc."Per visualizzare l'anteprima di un documento, condividerlo con la tua posta elettronica utilizzando l'interfaccia di Google Documenti. Questa anteprima può essere eseguita dall'applicazione Google Documenti utilizzando il Condividere menu.

Di conseguenza, se desideri inviare i tuoi documenti ai tuoi contatti e consentire loro di visualizzarli in anteprima, carica prima i tuoi documenti su Google Documenti. Ma aspetta: il tuo contatto dovrà aver attivato la funzione di anteprima di Google Documenti nei lab, poiché per impostazione predefinita questa funzione è disattivata. Quindi entra nel tuo Impostazioni Gmail, poi Clic il Labs scheda e giù nell'elenco Clic Abilitare accanto a Anteprime di Google Documenti nella posta. Al termine, non dimenticare di Clic Salva I Cambiamenti!

Una volta entrato nel "groove" dell'utilizzo di Google Documenti per inviare i tuoi file, questa diventa una grande funzionalità! Come visto sotto non è più necessario preoccuparsi di aprire gli allegati. Invece, ora puoi solo visualizzare in anteprima un documento o persino andare direttamente a Google Documenti e iniziare a leggere, modificare o condividerlo con ancora più persone.

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