Utilizza i filtri per organizzare facilmente la posta in arrivo di GMail

Recentemente, i miei amici DIGG sono stati molto attivi e hanno generato oltre 100 email al giorno nel mio account Gmail. Anche se voglio tenere traccia dei miei amici e voglio le email, sta causando l'Havoc (Inbox Sprawl) nel tentativo di mantenere pulita la mia Posta in arrivo. La buona notizia è che Gmail ha una soluzione per questo genere di cose e oggi ti mostrerò come prendere il controllo della tua posta in arrivo di Gmail usando i filtri Gmail.

Gmail Filters è una funzione abilitata su tutti gli account Gmail che ti consente di impostare le regole per le e-mail in entrata, in uscita e correnti nel tuo account Gmail. Le opzioni sono molto semplice da usare MA, molto robusto! Ti permettono di fare praticamente qualsiasi cosa con la tua email!

Oggi imposterò un "Filtro" o una "Regola" che prende tutte le email da DIGG, applica loro un'etichetta DIGG e poi le archivia in modo tale da non colpire mai la mia Posta in arrivo. Questa configurazione dovrebbe risolvere il problema che ho menzionato sopra (Digg Shout Sprawl nella mia casella di posta).

Imposta il filtro Gmail per etichettare e archiviare le email da DIGG

1.   Aperto Gmail, Dai un'occhiata Radio Box su Email, Clic Altre azioni Drop Down Arrow, Clic Filtra messaggi come questi

Nota: puoi anche avviare il processo di filtro facendo clic impostazioni, filtri, Crea un nuovo filtro

2.   Aggiungi ulteriori filtri in base alle esigenze e Clic Passo successivo

3.   Dai un'occhiata la scatola radio per Salta la posta in arrivo e Applicare l'etichetta.  Clic Freccia giù per Scegli l'etichetta e selezionare un'etichetta esistente o fare clic su Nuova etichetta per crearne una nuova. Nel mio esempio, ho creato una nuova etichetta chiamata Digg.

4.   Per finire, Clic Radio Box Inoltre applica il filtro alle conversazioni XX di seguito (facoltativo) quindi Clic Crea filtro

Tutto fatto!

In questo esempio, un'etichetta di Digg viene assegnata automaticamente a tutti attuale e futuro email da DIGG.   Passando solo due minuti, ho semplicemente creato e-mail da Digg facili da trovare (molto organizzate), e ho ridotto tutto il mio Sprawl in arrivo da Digg! Ho già detto che questo è un enorme risparmio di tempo per me perché non ho più bisogno di cancellare / etichettare tutte queste e-mail manualmente?

Horray!!!

Più domande? Commenti? Mi piacerebbe sentirti! Come sempre, per favore pubblica i commenti qui sotto e le domande nel nostro Groovy Forum della Comunità.

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