TimeBridge si integra con Evernote per aiutarti a tenere le schede sulle riunioni

Ci sono alcune soluzioni online per riunioni / pianificazione / web conferencing in offerta sul web, ma TimeBridge si è recentemente distinta integrandosi con l'API Evernote. La partnership molto burrata annunciata all'inizio di quest'anno sembrava un po 'più come una spina per TimeBridge che una vera e rivoluzionaria funzionalità per gli utenti di Evernote, ma dopo avergli dato un vortice posso vedere il valore di questo matrimonio tra le app web. TimeBridge fa tutto ciò che una suite di web conferencing dovrebbe: puoi pianificare riunioni, aggiungere partecipanti, integrare audio e web conferencing (per un prezzo) e inserire Ordini del giorno, Elementi di azione e Gli appunti. Questi ultimi tre elementi sono il punto in cui entra in gioco l'interoperabilità di Evernote.

Alla fine dell'incontro, c'è un Esporta in Evernote pulsante che copia tutte le informazioni della riunione sul tuo account Evernote.

Quando fai clic su di esso, ti verrà chiesto di concedere a TimeBridge l'accesso al tuo account. Clic Autorizzare lasciarlo accadere.

Dopo aver esportato, il Incontro breve apparirà nel tuo taccuino Evernote dopo la prossima sincronizzazione. L'Agenda del meeting sarà inclusa in un elenco puntato, seguito dalle voci Azioni, Note e Informazioni sulla riunione (cioè ora, data, luogo, organizzatore e partecipanti). Inoltre avrai il solito timbro e data di Evernote per aiutarti a orientare l'oggetto temporaneamente. Onestamente sembrava molto simile a Outlook e all'integrazione di Onenote.

Nel complesso, è abbastanza utile: tutte le informazioni pertinenti vengono archiviate in modo ordinato nel sistema Evernote in modo che dopo sei mesi lungo la strada, è possibile fare rapidamente riferimento a chi è stato alla riunione, a cosa hai parlato e quali elementi di azione sono stati assegnati. Probabilmente è un ottimo modo per dare la colpa a qualcuno se qualcuno fa cadere la palla (cioè la responsabilità). Sfortunatamente, allegati che sono stati caricati durante la riunione non saranno inclusi nel brief della riunione di Evernote. Penso che potrebbe essere un grosso punto debole se durante la riunione fossero caricati documenti, presentazioni o PDF critici. Ma poi di nuovo, immagino che se fosse stato un super-duper importante, lo avresti tenuto in un posto sicuro già.

Quanto?

Simile a Evernote, Timebridge include sia la versione gratuita per essere agganciata sia i piani premium / business una volta che sei stato addestrato al loro servizio e vuoi impegnarti a integrarlo nel tuo vero business. Detto questo, tutto ciò che ti ho mostrato oggi è incluso nella versione GRATUITA, ma se vuoi i Promemoria Txt su riunioni, Phone Conferencing e Web Conferencing vorrai iscriverti per uno dei piani commerciali mostrati di seguito.

Conclusione

La combinazione di Evernote-TimeBridge sarà la più comoda se tutti i tuoi colleghi di lavoro utilizzeranno entrambi. La versione premium di Evernote consente Taccuini condivisi, che rende una piattaforma logica per i membri del team seguire gli elementi di azione e le note di riunione direttamente da Evernote. Riesco davvero a vedere questo aumentando la produttività in un'organizzazione che di solito usa le riunioni come forum per sollevare problemi e quindi non fare mai niente su di loro. Con Evernote e TimeBridge, puoi avere la tua riunione, esportare le note su Evernote e poi affidare agli assegnatari le loro mansioni per alcune settimane prima di riprenderle a tutti i partecipanti alla riunione tramite i taccuini condivisi. Naturalmente, tutto questo presuppone che tutti i membri del team siano altrettanto esperti e coscienziosi sull'utilizzo di queste app e, come chiunque abbia mai provato a collaborare con qualcuno che non conosce la stessa lunghezza d'onda tecnologica, questo non è sempre il caso.

Personalmente, non uso mai le app web per incontrarle, ma se lo facessi, consiglierei sicuramente di dare il TimeBridge con Evernote per esportare un colpo.