Box Collaborate on the Go

Il numero di soluzioni di archiviazione di file online è in aumento. Questa è una buona cosa in due modi: in primo luogo, il brusio che generano sta creando molta consapevolezza sull'importanza del backup dei file prima che il disastro colpisca; in secondo luogo, rendono disponibile spazio di archiviazione sicuro e ridondante a prezzi di lancio.

Dropbox è il preferito dalla folla, ma è costoso se si tenta di aggiungere altro spazio di archiviazione. Le app in gara ugualmente buone sono disponibili sul mercato a prezzi convenienti e Box è un cavallo scuro pioneristico. Box ti consente di archiviare tutti i tuoi contenuti online, in modo da poterli accedere, gestire e condividere da qualsiasi luogo. Vediamo quanto può essere meglio usare mentre sei in movimento!

Iniziare

Un account Box gratuito ti offre 5 GB di spazio e, se non ne hai già uno, puoi crearne uno istantaneamente dall'app stessa. L'app supporta anche il single sign on, una delle funzionalità di livello enterprise.

Accesso e struttura delle cartelle

Quelli di noi che hanno già caricato file tramite l'interfaccia web li vedranno tutti non appena effettuiamo l'accesso. Le strutture di file e cartelle sono tutte intatte con i timestamp dell'ultimo aggiornamento e
il numero di file al loro interno. Oltre al timestamp, i singoli file sono etichettati con le loro dimensioni di file per aiutare se devono essere scaricati tramite Wi-Fi o connessione dati mobile.

Cartelle e file

Con Box è possibile creare tutte le cartelle che si desidera e riempirle con i file. Tocca l'icona Aggiungi cartella nell'angolo in basso a destra, assegna un nome e il tuo contenitore di dati virtuali è pronto per l'uso. Allo stesso modo, toccando l'icona accanto ad essa puoi creare file (audio, video e foto).

Creazione di file e cartelle

Curiosamente, mancano due caratteristiche importanti. Uno è l'impossibilità di creare un file di testo; poiché questo è uno dei tipi di file più comuni in circolazione, sarebbe fantastico se l'app consentisse di creare note al volo. L'altro è la possibilità di spostare file in altre cartelle; non è un rompicapo, ma sarebbe una bella aggiunta.

Scheda Aggiornamenti e Azioni file

Se hai un sacco di file nel tuo account e stai collaborando con molti membri del tuo team allo stesso tempo, potrebbe essere frustrante trovare i file su cui stai lavorando. Invece di farti frugare tra le cartelle, il team di Box ha creato il aggiornamenti scheda. Da qui, puoi vedere quali file e cartelle sono attivi e vengono costantemente aggiornati con modifiche, commenti, nuovi caricamenti e così via.

Lavorare con i file

Ci sono così tante operazioni a livello di file a tua disposizione. Per iniziare, è possibile scaricarlo e archiviarlo localmente per un accesso rapido e offline. Per fortuna, l'app ti consente anche di scegliere dove archiviare il file sul tuo telefono cellulare. Cerchi un modo per condividere il file? Dimentica l'ingombrante processo di invio come allegato di posta elettronica. Basta toccare Condividere e inviare invece un collegamento diretto per accedere al file!

Condivisione di file e aggiunta di commenti

La funzione Commenti dovrebbe aiutarti a condividere feedback con il tuo team. È solo un sistema di commento di base senza campane e fischietti, ma funziona.

Download e accesso ai file

Sono rimasto impressionato dalla brillante implementazione del flusso di accesso ai documenti. Non appena accedi a un file, l'app non solo la scarica, ma trova anche l'app giusta per aprirla. Ad esempio, ho avuto accesso a un file PDF e, dopo averlo scaricato, Box ha aperto automaticamente il file in Adobe Reader. E se sono disponibili più app per leggere un particolare formato, puoi selezionare quello che ti piace da un prompt. Niente, non è vero??

Pensieri finali

Ho appena scalfito la superficie delle capacità di Box. È un ottimo compagno per individui e piccoli team per archiviare e lavorare sui file ovunque si trovino. Se lavori in una grande azienda, ci sono molti vantaggi aggiuntivi tra cui Salesforce e integrazione di Google Apps.

Ho creato un account Box qualche tempo fa ma non l'ho usato per molto tempo. Poi hanno inventato un promo, offrendo agli utenti mobili 50 GB di spazio libero, e l'ho afferrato all'istante. Da quel momento, ho iniziato a utilizzare Box in modo estensivo e ho trovato che fosse un'app dinamite sia sul desktop che sul cellulare.

I caricamenti di file sono velocissimi e l'app Web supporta il trascinamento della selezione per risparmiare un sacco di tempo. Il lettore di documenti integrato è un'aggiunta killer che eleva Box da una stupida unità di archiviazione virtuale a un servizio di collaborazione affidabile. Negli ultimi mesi, sono diventato un fan di Box su tutte le piattaforme e ha il mio sigillo personale di approvazione!